20xx檔案管理工作參考心得-資料下載頁(yè)
2025-01-25 06:44本頁(yè)面
【正文】 四）編頁(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼，頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表工程。 四、借閱與歸還 公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)覺(jué)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。 五、保管與銷(xiāo)毀 檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí)，應(yīng)先登記，編制清冊(cè)，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)展銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)視，銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
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