【正文】 要求，不厭其煩地教他們整理方法。 三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應小區(qū)，一般預留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。 四是把好“統(tǒng)一錄入關”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現(xiàn)計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了 數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。 狠抓實效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用 搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質高效服務，服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用 300 余人次，解決諸如產權糾紛、工程質量、建筑物改造等問題的參照及依據問題。 一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔 案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。 二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行 借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。 二、工作紀律 能夠遵守單位規(guī)章制度，平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放松。 三、存在問題 工作缺乏主動性，缺乏主動性，認為自己的活干完了就完成任務，缺乏大局觀念。 四、今后努力方向 在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新 問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現(xiàn)象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質 雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展。 檔案管理工作總結 2020 第三篇：檔案局檔案管理工作總結 檔案局檔案管理工作總結 今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下： 一、高度重視，加強領導 今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。 XX 年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。 為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分 緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜 20 余節(jié)，為檔案室配 置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。 二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理 為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理， XX 年以來 ,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制 》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。 為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量， XX 年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件 不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理 軌道。 四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 XX 年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案 1100 余卷、件，財務檔案 900余卷。其中， XX 年，一次向市檔案局移交各類檔案 1700 余卷； XX 年，歸檔文書檔案 313 件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn) 略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。 五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務 為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。 XX 年上半 年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年 6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調 10 余名人員， 并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近 30 年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。 六、工作中的不足和今后打算 加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。 加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎 工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水 第四篇：檔案管理工作總結 檔案管理工作總結 檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應對自我工作進行總結： 一、 近兩個月來做了哪些工作 二零一九年十月一后新的工作調整，及時調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入科室的長遠規(guī)劃、計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入目標，與其它工作同部署、同組織。同時，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領導 掛帥、科長分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關檔案管理。 對矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進行了從新整理并建立檔案索引。通過本次統(tǒng)計共錄入解矯人員檔案 1656 人次（包含工作卷及執(zhí)行卷），在矯人員檔案 483 人次（執(zhí)行卷）。建立相關臺賬：根據矯正順序建立臺賬 矯正人員入矯報到接收后進行檔案交接，在《檔案移交登記本》簽字交接。 在矯正過程中如有其他文件入檔，建立《入檔文件登記本》，收入文件并雙方簽字。 在矯正過程中如有本單位或其他單位借閱檔案，借閱人員提供相關手續(xù)符合借閱規(guī)定后在《檔案借閱 登記本》簽字并標注查閱事由及目的。 社區(qū)矯正對象解矯之后，及時通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續(xù)入檔登記本》簽字交接。 二、 在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 入矯后個別司法所未及時建立工作檔案。社區(qū)矯正對象在矯正科報到后，司法所不能及時到矯正科復印工作卷所需文件。針對此問題矯正科出臺規(guī)定，矯正人員報到 3 日內必須建立工作卷并錄入平臺防止出現(xiàn)脫管漏管問題。 檔案裝訂順序存在差異。針對這一問題我們專門整理出一套裝訂順序，爭取早日對各所通知并培 訓使檔案整齊劃一。 在檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)個別司法所未能及時把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統(tǒng)計的在矯人員執(zhí)行檔案 483 份中發(fā)現(xiàn)已解矯 41 人次（工作卷至今未報送矯正科）。發(fā)現(xiàn)問題后已通知涉及到的司法所及時整理已解矯人員檔案送到矯正科。 檔案不全、丟失。由于前期社區(qū)矯正工作是由公安部門轉入，20212021 年檔案管理混亂，存在很多問題。在本次整理過程中也把這些問題檔案進行了標注。 三、 本次檔案整理工作的好處 檔案規(guī)范化管理能夠將各 類檔案進行有效合理的管理，提高工作效率，嚴格按照檔案管理有關規(guī)定，對檔案進行科學分類、整理、編目、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，形成完整的工作機制。正如總書記所言：“經驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”。檔案如同歷史文物，不僅契合在它的價值，更體現(xiàn)在它們的歷史沉淀。鑒于此，本科室定會在各領導的帶動下將檔案管理工作做得更細更全，充分發(fā)揮檔案對日常工作的指導意義。 第五篇：檔案管理工作總結 學校檔案管理工作總結 通過一年多的努力，我們在上級領導的指導與幫助下，我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善，現(xiàn)將有關工作總結如下： 一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。 學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組，小組成員分工明確，責任落實，學校形成了人人抓檔案，人人管理檔案的良好局面，本學共召開三次檔案管理工作專門會議，對檔案管理工作做了詳細的研究部署，撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實，如購買了檔案柜、檔案盒等。 二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。 根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關文件精神，我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度，要求相關人員嚴格按制度執(zhí)行，如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師，要求檔案員每學年要培訓兩次，提高自身的檔案管理水平，及時對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。 三、加強學習，充實完善學校的檔案管理工作 對學校的檔案管理工作，為了使之形成完整、科學、配套的管理體系，為此，我們定期向檔案管理先進學校學習。 比如，我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法，受益匪淺。同時，我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓，使我們檔案工作有了更大進步。 四、舍得投入，建好一流檔案室 我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面，學校舍得投入，舍得花錢。今年開學初，學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒，做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數(shù)據資料準確無誤，柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生，室內整潔、肅靜。 總之，學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作，我們要按照上級要求 長抓不懈，進一步提高我校檔案建設與管理工作水平，使學校檔案工作再上一個新臺階。