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檔案管理工作總結(jié)20xx合集5篇(參考版)

2025-04-21 02:08本頁面
  

【正文】 總之,學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求 長抓不懈,進一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學校檔案工作再上一個新臺階。今年開學初,學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。 四、舍得投入,建好一流檔案室 我校設有專門的檔案室。 比如,我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。 二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。 第五篇:檔案管理工作總結(jié) 學校檔案管理工作總結(jié) 通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現(xiàn)將有關工作總結(jié)如下: 一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。檔案如同歷史文物,不僅契合在它的價值,更體現(xiàn)在它們的歷史沉淀。 三、 本次檔案整理工作的好處 檔案規(guī)范化管理能夠?qū)⒏?類檔案進行有效合理的管理,提高工作效率,嚴格按照檔案管理有關規(guī)定,對檔案進行科學分類、整理、編目、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便,形成完整的工作機制。由于前期社區(qū)矯正工作是由公安部門轉(zhuǎn)入,20212021 年檔案管理混亂,存在很多問題。發(fā)現(xiàn)問題后已通知涉及到的司法所及時整理已解矯人員檔案送到矯正科。 在檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)個別司法所未能及時把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。 檔案裝訂順序存在差異。社區(qū)矯正對象在矯正科報到后,司法所不能及時到矯正科復印工作卷所需文件。 社區(qū)矯正對象解矯之后,及時通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續(xù)入檔登記本》簽字交接。 在矯正過程中如有其他文件入檔,建立《入檔文件登記本》,收入文件并雙方簽字。通過本次統(tǒng)計共錄入解矯人員檔案 1656 人次(包含工作卷及執(zhí)行卷),在矯人員檔案 483 人次(執(zhí)行卷)。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導 掛帥、科長分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關檔案管理。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。 加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào) 10 余名人員, 并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近 30 年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。 五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務 為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。 四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作 XX 年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案 1100 余卷、件,財務檔案 900余卷。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制 》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。 為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分 緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜 20 余節(jié),為檔案室配 置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。 XX 年,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。 檔案管理工作總結(jié) 2020 第三篇:檔案局檔案管理工作總結(jié) 檔案局檔案管理工作總結(jié) 今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。 三、存在問題 工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活干完了就完成任務,缺乏大局觀念。 二、工作紀律 能夠遵守單位規(guī)章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。 二是檔案利用效果豐富。 一是檔案檢索工具編制基本齊全。我不斷拓寬服務領域,優(yōu)化服務方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了 數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。 四是把好“統(tǒng)一錄入關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。對前來交送工程項目竣工檔案 的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法。加強檔案的保密性。 二是把好“檔案整理關”。全年整理規(guī)劃科移交過來的農(nóng)民建房檔案 458 份 (20_年 —20_),公建規(guī)劃審批檔案 124 項 (20_— 20_),整理質(zhì)監(jiān)站移交過來的工程項目備案檔案 73 項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案 102 項,指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案 500 多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準確。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸 檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并要求他們及時移交。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)對全年工作作以下總結(jié): 在工作中,一邊工作一邊不斷學習業(yè)務,并在工作中不斷總結(jié),重點注重檔案管理現(xiàn)代化建設,多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。 檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查 (借 )閱制度,主動為外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。 加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。 加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作 (其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有 80 多人次 ),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務 。二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密 的文件資料,認真做好傳閱和保存工作 。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經(jīng)費,購置檔案柜 20 節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如 下: 一、高度重視,加強領導 一年來,我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。 對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。 增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。截止目 前,共收集整理檔案資料5029 件,裝訂檔案 97 卷,累計 4500 余件。定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設備、內(nèi)外防火防盜設施進行經(jīng)檢查,確保檔案安全。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁 。 (五 )開展“ 6最后,對 50 余個單位的 50000 余卷、 40000余件檔案的相關數(shù)據(jù)進行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等 5 個項目的檔案資料進行整理、分類。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料 160 件,并已進行了科學分類,妥善保管。 二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導工作。 (二 )做好重點項目檔案工作 一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。 檔案管理工作總結(jié)篇三 (一 )完成全區(qū)檔案業(yè)務培訓工作 11 月 30 日,我局舉辦了為期 1 天的檔案業(yè)務培訓班,對全區(qū)各部門及社區(qū) (村 )檔案工作人員等 150 余人進行了培訓。征取更好的工作成績。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。 以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。 報驗資料交通非常不方便。 華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。 希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。 希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗 。 三、工作建議 具體有以下幾個方面: 希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告 。對催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料 。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。 競爭壓力較大。幸福城、蚌埠地區(qū)等。 二、具體的工作情況: 今年的資料編制主要有以下特點: 工作量大:今年做 了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。工程分散、路程遠、溝通不便。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。同濟學府世家、定遠偉華 由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時 資料報驗不及時也會挨領導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同事們的關心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建
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