【正文】 包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證、記帳憑證匯總表、涉及對外對私改造資料、銀行存款(借款)對帳單及余額調節(jié)表等。原始憑證是進行會計核算的基礎，平時無論在任何單位保管。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
　　業(yè)務單位留存，憑以登記業(yè)務調撥帳和進銷卡片的聯單及倉庫憑以收付貨物的出入庫單雖不在會計檔案保管之列，但也應由業(yè)務單位保存相當年限，以便查核。
　　(二)會計帳簿：包括總帳、明細帳、日記帳、各種輔助登記簿等。
　　凡設在業(yè)務單位、基建物資單位和總務單位等有關單位的固定資產明細帳、低值易耗品明細帳、原材料及物料用品明細帳和各種債權債務明細帳，都是會計帳簿的組成部分，必須按照會計檔案管理的要求保持完整。
　　(三)財務報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管單位臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管單位對報告的批復及社會審計的審計報告也包括在內。
　　(四)其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計單位負責辦理的有參考價值的數據資料。如：經濟合同，財務數據統計資料，財務清查匯總資料，核定資金定額的數據資料，中心工作整理上報的資料，會計檔案保管期限所明確的會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位的軟件數據資料、程序資料等及存貯于磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案一并管理。
　　(五)報帳制單位以及實行兩級核算單位會計檔案也是單位會計檔案的組成部分，應按規(guī)定統一管理。
　　二、會計檔案的整理、立卷。
　　各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
　　(一)會計憑證：按全年順序統一編號，卷號應與裝訂的會計憑證封面冊數的編號一致。
　　(二)會計帳簿：各種會計帳簿辦理完年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他需整理、立卷。
　　會計帳簿在裝訂前，應按帳簿啟用表的使用頁數，核對各個帳戶帳頁是否齊全，是否按順序排列。
　　會計帳簿裝訂順序：
　　(1)會計帳簿裝訂封面。
　　(2)帳簿啟用表。
　　(3)帳戶目錄。
　　(4)按本帳簿頁數項順序裝訂帳頁。
　　(5)會計帳簿裝訂封底。
　　活頁帳簿去空白頁后，將本帳頁數項填寫齊全，撤帳夾，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁帳不得裝訂在一起。
　　裝訂后的會計帳簿應牢固、平整、不得有折角、掉頁現象。
　　會計帳簿的封口處，應加蓋裝訂印章。
　　裝訂后，會計帳簿的脊背應平整，并注明所屬年度及帳簿名稱和編號。
　　會計帳簿的編號為一年一編，編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。
　　會計帳簿按保管期限分別編號：
　　(1)現金、銀行存款(借款)日記帳，全年按順序編制卷號。
　　(2)總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
　　(三)會計報表：
　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊。
　　會計報表應整理平整，防止折角。
　　會計報表在裝訂前，應按編報目錄核對是否齊全。
　　會計報表的裝訂順序是：
　　(1)會計報表封面。
　　(2)會計報表編制說明。
　　(3)各種會計報表按會計報表的編號順序排列。
　　(4)會計報表封底。
　　裝訂的會計報表、報表上邊和左邊應對齊。
　　會計報表按保管期限分別編制卷號。
　　(1)月、季度會計報表全年按月、季順序編制卷號。
　　(2)半年和年度會計報表按年順序編制卷號。
　　(四)涉外有關會計資料等單獨裝訂立卷。會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊應單獨裝訂立卷，單獨編制卷號。
　　三、會計檔案的歸檔保管
　　(一)當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位財會單位保管一年，期滿后原則上應由財會單位移交給本單位的檔案單位保管。移交時應開列清冊，同時要填寫交接清單，并在帳簿啟用表移交日期欄填寫年12月31日，移交日后的簽章項由帳簿經管人簽章，次行經管人員姓名項由會計檔案保管人員簽章。
　　沒有獨立檔案單位的企業(yè)單位，應單獨設房屋存放會計檔案，并配備專用檔案柜。
　　(二)會計電算檔案中，由計算機打印輸出的憑證、帳簿、報表，其保存期限與手工方式完全一致。存貯于磁性介質上的會計資料在未打印成書面資料前要妥善保管。同時，會計單位應明確復制備份數據的時間間隔，以及清除數據的時間間隔。兩者根據會計單位業(yè)務量大小和計算機存貯能力而定。會計數據的備份應分別存于兩個以上不同的建筑物內。
　　(三)財會單位應指定專人負責會計檔案管理工作。有專職檔案部門的單位，財會單位負責移交前的會計檔案的整理、立卷、保管等工作，期滿后，負責向檔案部門辦理移交手續(xù)。沒有專職檔案部門的單位，會計檔案管理工作人員應負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。
　　(四)年度終了，根據單位的具體情況，有專職檔案部門的單位，財會單位應填寫”會計檔案案卷目錄表”一式二份，由財會負責人簽字后，一份隨會計檔案存放，一份在檔案單位接收簽證后留在財會單位，以明確責任。
　　(五)保存會計檔案資料應做到防盜、防火、防潮、防蟲，磁性介質還要注意防塵、防熱、防磁、防凍，要有相應的安全措施。
　　(六)機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
　　四、會計檔案的借閱使用
　　(一)會計檔案在財會單位管理的，除填寫”會計檔案案卷目錄”以外，還應分別建立會計檔案清冊和借閱登記清冊，即應將歷年的會計檔案的內容、保管期限、存放地點等情況登記清楚。使用會計檔案借閱登記清冊即將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
　　(二)外單位借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。
　　(三)單位內部人員借閱會計檔案，應經會計主管人員或單位領導人批準后，辦理借閱手續(xù)。
　　(四)借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
　　(五)借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批準。需要復制會計檔案的，也應經單位領導人批準后才能進行復制。
　　(六)經批準借閱會計檔案，應限定期限，并由會計檔案管理人員按期收回。
　　五、會計檔案的保管期限
　　會計檔案的保管期限應按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。規(guī)定的保管期限，應從會計年度終了后的第一天算起。
　　六、會計檔案的銷毀
　　(一)會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊。經單位領導審查，以書面形式報經主管單位批準后銷毀。對其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止。
　　(二)各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和同級審計部門共同派員監(jiān)銷。
　　(三)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案之前，應當按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對。銷毀后，要在”銷毀清冊”上簽章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告本單位領導。
　　(四)會計檔案銷毀后，經辦人也要在”銷毀清冊”上簽章，歸入檔案備查。
　　第十章 附 則
　　一、本細則由管理組負責解釋、修改。
　　二、本細則自公布之日起實行。
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