【正文】 包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證、記帳憑證匯總表、涉及對(duì)外對(duì)私改造資料、銀行存款(借款)對(duì)帳單及余額調(diào)節(jié)表等。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，平時(shí)無(wú)論在任何單位保管。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
　　業(yè)務(wù)單位留存，憑以登記業(yè)務(wù)調(diào)撥帳和進(jìn)銷卡片的聯(lián)單及倉(cāng)庫(kù)憑以收付貨物的出入庫(kù)單雖不在會(huì)計(jì)檔案保管之列，但也應(yīng)由業(yè)務(wù)單位保存相當(dāng)年限，以便查核。
　　(二)會(huì)計(jì)帳簿：包括總帳、明細(xì)帳、日記帳、各種輔助登記簿等。
　　凡設(shè)在業(yè)務(wù)單位、基建物資單位和總務(wù)單位等有關(guān)單位的固定資產(chǎn)明細(xì)帳、低值易耗品明細(xì)帳、原材料及物料用品明細(xì)帳和各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳，都是會(huì)計(jì)帳簿的組成部分，必須按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求保持完整。
　　(三)財(cái)務(wù)報(bào)告：包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管單位臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。上級(jí)主管單位對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告也包括在內(nèi)。
　　(四)其他會(huì)計(jì)核算資料：凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)單位負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，財(cái)務(wù)清查匯總資料，核定資金定額的數(shù)據(jù)資料，中心工作整理上報(bào)的資料，會(huì)計(jì)檔案保管期限所明確的會(huì)計(jì)移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料等及存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
　　(五)報(bào)帳制單位以及實(shí)行兩級(jí)核算單位會(huì)計(jì)檔案也是單位會(huì)計(jì)檔案的組成部分，應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一管理。
　　二、會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷。
　　各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。
　　(一)會(huì)計(jì)憑證：按全年順序統(tǒng)一編號(hào)，卷號(hào)應(yīng)與裝訂的會(huì)計(jì)憑證封面冊(cè)數(shù)的編號(hào)一致。
　　(二)會(huì)計(jì)帳簿：各種會(huì)計(jì)帳簿辦理完年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他需整理、立卷。
　　會(huì)計(jì)帳簿在裝訂前，應(yīng)按帳簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)帳戶帳頁(yè)是否齊全，是否按順序排列。
　　會(huì)計(jì)帳簿裝訂順序：
　　(1)會(huì)計(jì)帳簿裝訂封面。
　　(2)帳簿啟用表。
　　(3)帳戶目錄。
　　(4)按本帳簿頁(yè)數(shù)項(xiàng)順序裝訂帳頁(yè)。
　　(5)會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底。
　　活頁(yè)帳簿去空白頁(yè)后，將本帳頁(yè)數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤帳夾，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)帳不得裝訂在一起。
　　裝訂后的會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁(yè)現(xiàn)象。
　　會(huì)計(jì)帳簿的封口處，應(yīng)加蓋裝訂印章。
　　裝訂后，會(huì)計(jì)帳簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及帳簿名稱和編號(hào)。
　　會(huì)計(jì)帳簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭値?、現(xiàn)金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細(xì)帳。
　　會(huì)計(jì)帳簿按保管期限分別編號(hào)：
　　(1)現(xiàn)金、銀行存款(借款)日記帳，全年按順序編制卷號(hào)。
　　(2)總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號(hào)。
　　(三)會(huì)計(jì)報(bào)表：
　　會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)。
　　會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)整理平整，防止折角。
　　會(huì)計(jì)報(bào)表在裝訂前，應(yīng)按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全。
　　會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂順序是：
　　(1)會(huì)計(jì)報(bào)表封面。
　　(2)會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明。
　　(3)各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列。
　　(4)會(huì)計(jì)報(bào)表封底。
　　裝訂的會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表上邊和左邊應(yīng)對(duì)齊。
　　會(huì)計(jì)報(bào)表按保管期限分別編制卷號(hào)。
　　(1)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表全年按月、季順序編制卷號(hào)。
　　(2)半年和年度會(huì)計(jì)報(bào)表按年順序編制卷號(hào)。
　　(四)涉外有關(guān)會(huì)計(jì)資料等單獨(dú)裝訂立卷。會(huì)計(jì)移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)單獨(dú)裝訂立卷，單獨(dú)編制卷號(hào)。
　　三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管
　　(一)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)會(huì)單位保管一年，期滿后原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)單位移交給本單位的檔案單位保管。移交時(shí)應(yīng)開列清冊(cè)，同時(shí)要填寫交接清單，并在帳簿啟用表移交日期欄填寫年12月31日，移交日后的簽章項(xiàng)由帳簿經(jīng)管人簽章，次行經(jīng)管人員姓名項(xiàng)由會(huì)計(jì)檔案保管人員簽章。
　　沒(méi)有獨(dú)立檔案單位的企業(yè)單位，應(yīng)單獨(dú)設(shè)房屋存放會(huì)計(jì)檔案，并配備專用檔案柜。
　　(二)會(huì)計(jì)電算檔案中，由計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿、報(bào)表，其保存期限與手工方式完全一致。存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料在未打印成書面資料前要妥善保管。同時(shí)，會(huì)計(jì)單位應(yīng)明確復(fù)制備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔，以及清除數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。兩者根據(jù)會(huì)計(jì)單位業(yè)務(wù)量大小和計(jì)算機(jī)存貯能力而定。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份應(yīng)分別存于兩個(gè)以上不同的建筑物內(nèi)。
　　(三)財(cái)會(huì)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作。有專職檔案部門的單位，財(cái)會(huì)單位負(fù)責(zé)移交前的會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管等工作，期滿后，負(fù)責(zé)向檔案部門辦理移交手續(xù)。沒(méi)有專職檔案部門的單位，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
　　(四)年度終了，根據(jù)單位的具體情況，有專職檔案部門的單位，財(cái)會(huì)單位應(yīng)填寫”會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表”一式二份，由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字后，一份隨會(huì)計(jì)檔案存放，一份在檔案單位接收簽證后留在財(cái)會(huì)單位，以明確責(zé)任。
　　(五)保存會(huì)計(jì)檔案資料應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲，磁性介質(zhì)還要注意防塵、防熱、防磁、防凍，要有相應(yīng)的安全措施。
　　(六)機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
　　四、會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
　　(一)會(huì)計(jì)檔案在財(cái)會(huì)單位管理的，除填寫”會(huì)計(jì)檔案案卷目錄”以外，還應(yīng)分別建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)，即應(yīng)將歷年的會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、保管期限、存放地點(diǎn)等情況登記清楚。使用會(huì)計(jì)檔案借閱登記清冊(cè)即將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
　　(二)外單位借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。
　　(三)單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。
　　(四)借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。
　　(五)借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，也應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后才能進(jìn)行復(fù)制。
　　(六)經(jīng)批準(zhǔn)借閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)限定期限，并由會(huì)計(jì)檔案管理人員按期收回。
　　五、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。規(guī)定的保管期限，應(yīng)從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
　　六、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
　　(一)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，以書面形式報(bào)經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
　　(二)各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和同級(jí)審計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。
　　(三)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案之前，應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列項(xiàng)目逐一清查核對(duì)。銷毀后，要在”銷毀清冊(cè)”上簽章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
　　(四)會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在”銷毀清冊(cè)”上簽章，歸入檔案?jìng)洳椤?br />　　第十章 附 則
　　一、本細(xì)則由管理組負(fù)責(zé)解釋、修改。
　　二、本細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
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