20xx企業(yè)設備管理制度-資料下載頁
2025-01-17 04:50本頁面
【正文】 管理規(guī)定
、復印機使用管理規(guī)定
、 復印機作為公司內(nèi)部辦公設備，不得對外開放，更不允許復印與工作無關(guān)的資料、
文件。
、 復印機的使用和保養(yǎng)，公司將指定專人進行管理（詳見附表）。
、 復印機的復印權(quán)限：復印頁數(shù)10頁以上的，需所屬部門負責人（副經(jīng)理及以上）簽
字批準；50頁以上的，需所屬部門經(jīng)理及以上簽字批準(申請單詳見附表)。
、 復印文件、資料時，必須在指定管理員處登記、簽名，并注明所在部門、所用紙張
數(shù)和復印內(nèi)容等（登記表詳見附表）；若發(fā)現(xiàn)復印與工作無關(guān)的文件、資料，管理員應及時把信息反饋給其部門負責人，并做好記錄。各管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內(nèi)容整理成報表報至綜合管理部。
、 復印機故障報修或其相關(guān)耗材的更換，由指定管理員負責上報綜合管理部；若因管
理員管理不當出現(xiàn)故障、報修不及時或者登記管理不嚴格，導致紙張及耗材消耗過大，將承擔相應的責任。
、 全體員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。
、 打印機使用管理規(guī)定
、 打印機作為內(nèi)部辦公設備，不得對外開放，更不允許打印與工作無關(guān)的資料、文件。 、 與打印機直接相連的電腦使用者為該打印機管理員，負責該打印機的管理（詳見附
表）。
、 打印機的打印權(quán)限：打印頁數(shù)10頁以上的，需所屬部門負責人（副經(jīng)理及以上）簽
字批準；50頁以上的，需所屬部門經(jīng)理及以上簽字批準(申請單詳見附表)。
、 打印文件、資料時，必須在管理員處登記、簽名，并注明所在部門、所用紙張數(shù)和
打印內(nèi)容等（登記表詳見附表）；若發(fā)現(xiàn)打印與工作無關(guān)的文件、資料，管理員應及時把信息反饋給其部門負責人，并做好記錄。各管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內(nèi)容整理成報表報至綜合管理部。
、打印機故障報修或其相關(guān)耗材的更換，由其管理員負責上報綜合管理部；若因管理員
管理不當出現(xiàn)故障、報修不及時或者登記管理不嚴格，導致紙張及耗材消耗過大，將承擔相應的責任。
、 全體員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。
、計算機管理規(guī)定
、計算機使用人員必須掌握計算機操作技能，嚴格遵守計算機操作規(guī)程，注意安全操作，
以防設備損壞，嚴禁私自拆卸其配置。
、計算機使用人員要愛護機器設備，發(fā)生故障及時報修。
、 網(wǎng)絡管理員建立公司計算機檔案，對計算機的相關(guān)軟硬件設備的配置、使用及維護
等進行統(tǒng)計和登記。
、 注意防止計算機病毒感染，定期用病毒殺毒軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要馬上進
行清理，若不能達到清理效果，應及時向網(wǎng)絡管理員報告。
、 凡涉秘材料的存貯和計算機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應采取相應的保密措施，任何
人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。
、 機房管理人員要注意維持機房整潔，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙，經(jīng)常對機房、機
器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。
、 下班或者外出不回公司者，必須關(guān)掉電腦主機和顯示器。
、傳真機管理規(guī)定
、公司傳真機的使用和保養(yǎng)，公司將指定專人進行管理（詳見附表）。具體的管
理細則請參見綜合管理部下發(fā)的《關(guān)于公司傳真機統(tǒng)一管理的通知》。
、外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司傳真機設備。
、 發(fā)傳真時必須在管理員處登記，不準發(fā)與工作無關(guān)的文件、資料。若發(fā)現(xiàn)傳真與工
作無關(guān)的文件、資料，管理員應及時把信息反饋給其部門負責人，并做好記錄。管理員需在每月第一周的第一天把上月的登記內(nèi)容整理成報表報至綜合管理部。
、 全體員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。
、辦公電話管理規(guī)定
、辦公室電話是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。 、外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司電話。
、 凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和
移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。
、掃描儀、優(yōu)盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、投影儀等管理規(guī)定
、 掃描儀由公司指定人員進行管理，不得掃描與工作無關(guān)的文件、資料。、 投影儀由公司網(wǎng)絡管理員負責管理。
、 數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
、 優(yōu)盤、移動硬盤、筆記本電腦由領用者保管，應愛惜公司財物，如果丟失或者損
毀，自行承擔責任。
本制度由公司綜合管理部負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
附表、
公司指定的打印機、復印機、傳真機、掃描儀管理人員名單
附表、
復印文件、資料申請表
備注：該申請表適用于復印文件、資料總頁數(shù)超過10頁以上人員
打印文件、資料申請表此資料由網(wǎng)絡收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識
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