20xx研討會通知-資料下載頁
2025-01-17 03:53本頁面
【正文】
有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT的“提案審查委員會”審議通過，才能成為列入會議議程的正式議題。
會議時(shí)間
會議時(shí)間有三種含義：
①指會議召開的時(shí)間；
②指整個(gè)會議所需要的時(shí)間、天數(shù)；
③指每次會議的時(shí)間限度。
會議地點(diǎn)
會議地點(diǎn)，又稱“會址”，簡單的說就是在哪里開會。
選擇會址，要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。
會議其它要求
如，著裝規(guī)定，需要攜帶的物品，到哪里領(lǐng)取會議材料等。
上述6要素，在下達(dá)會議通知時(shí)，必須明確清楚，這樣才能保證會議的正常進(jìn)行。
會議通知必須具備七要素（也有稱之為“七個(gè)清楚”）：會名、會期、開始時(shí)間（月、日、星期，上、下午或晚上幾時(shí)）、地點(diǎn)、參加會議人員范圍、入場憑證、籌辦會議的聯(lián)系單位等
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