員工檔案管理作業(yè)指導書金光集團食品和地產(chǎn)公司(doc)-地產(chǎn)綜合-資料下載頁
2025-08-04 19:34本頁面
【導讀】力資源操作規(guī)程。金光集團AFP（中國）金光管理咨詢（上海）有限公司。3．1員工信息基本資料：身份證、學歷證、學位證、技術等級證明原件之復印件等。3．3合同協(xié)議類：員工與公司簽定之勞動合同或協(xié)議等有效文件。3．4員工異動記錄：升職、調(diào)職、降職、調(diào)薪等。4．1自員工報到之日起，按照員工工號建立員工個人檔案。內(nèi)容包括員工基本信息資。料和員工求職審定資料。待勞動合同簽訂后，將勞動合同一并放入。生先放入的原則、最新的資料應放在個人檔案的最上面。4．5．3信息保留到離職后兩年的員工：以上項以外的員工。4．6由人力資源部指定人員負責管理所有當?shù)厝肆Y源部管轄范圍內(nèi)的員工擋案。代表當年加入公司的序列號。
【正文】 信息保留到離職后十年的員工：任職經(jīng)理級員工。 4． 5． 3 信息保留到離職后兩年的員工：以上項以外的員工。 4． 6由人力資源部指定人員負責管理所有當?shù)厝肆Y源部管轄范圍內(nèi)的員工擋案。只有此指定人員可以查看員工檔案并為所有員工負責其檔案的建立、更新和保密。如果員工直接 主管要查看其屬下的資料，需向人力資源部提出申請，經(jīng)確認后方可查看。 4． 7人力資源部指定人員不得玩忽職守，透露員工資料，否則將受到公司處分，嚴重的將被解除勞動合同。 5．員工工號編制 5． 1位數(shù) :9位 5． 2編排 : XXYYYY, XX代表 :區(qū)域名 (列表如下表 ), YYYY代表加入公司年份 ,代表當年加入公司的序列號。上海總部 :SH, 珠海 : ZH, 東北 : DB:華北 : HB,華南 : HN, 華中 : HZ, 西北 :XB
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