【正文】 （ 7）起止日期：填寫卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。即凡在一卷中，時(shí)間有跨度的應(yīng)寫最早日期至最晚日期，時(shí)間無(wú)跨度的寫形成日期。如：竣工圖上的起止日期，應(yīng)寫竣工章上的編制日期（施工技術(shù)管理文件組卷后的編制日期應(yīng)為卷內(nèi)最早一個(gè)文件的日期至卷內(nèi)最晚一個(gè)文件的日期。 （ 8）保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。當(dāng)一個(gè)案卷中文件的保管期限不同時(shí)，案卷保管期限的確定以文件中保管期限最長(zhǎng)的一個(gè)為準(zhǔn)。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 科技類檔案管理9 （ 9）密級(jí)：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。 （ 10）庫(kù)位號(hào)：案卷在檔案庫(kù)中的存放位置。庫(kù)位號(hào)按 “ 檔案的存放、排列和柜架標(biāo)識(shí)辦法 ” 編制。 （ 11）備注：用來(lái)說(shuō)明案卷的情況，如卷內(nèi)文件字跡模糊、缺損、為復(fù)印等，以及案卷的變化情況（如案卷的移出、銷毀和卷內(nèi)文件數(shù)量的增減等）。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 科技類檔案管理9 e 案卷封面的編制及裝盒要求 （ 1）案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。封面式樣見(jiàn)附錄 。 （ 2）卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料要求：卷皮的外表面規(guī)格為： 305mm220mm ，厚度分別為 10mm， 20mm， 30mm， 40mm， 50mm， 60mm六種，卷盒宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙，一般應(yīng)使用無(wú)酸卷盒。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 科技類檔案管理9 （ 3）案卷封面上的填寫與案卷目錄中的項(xiàng)目填寫完全要求一致。 （ 4）卷盒正面與側(cè)面的案卷題名應(yīng)保持一致。 （ 5）裝盒要求。歸檔文件材料在編制完畢后，應(yīng)選擇厚度適中的卷盒裝盒。 （ 6）填寫卷盒封面和卷盒脊背可以直接寫在上面，也可用貼標(biāo)簽形式。書(shū)寫或打印的字跡要清晰端正。 （ 7）檔案館號(hào)在不向檔案館移交時(shí)可以不填寫。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 科技類檔案管理9 案卷裝訂 a 案卷可采用裝訂（裝訂卷）和不裝訂（即散卷）兩種形式。 b 案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊為同一幅面（ A4幅面），圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。 c 案卷裝訂時(shí)應(yīng)去掉金屬物（如訂書(shū)針、大頭針等），用棉線按三孔一線的方法裝訂，孔距 85mm，活結(jié)應(yīng)打在文件材料的背面。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 科技類檔案管理9 d 案卷不裝訂時(shí)其科技文件材料要按卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，每份科技文件材料單獨(dú)裝訂，并在每件文件第一頁(yè)的右上角加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章樣式見(jiàn)附錄 ，檔號(hào)章內(nèi)容用碳素筆填寫，檔號(hào)填寫此文件所在案卷的檔號(hào)，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫此文件在本案卷中的順序號(hào)。 e 視竣工圖為裝訂卷時(shí)，連續(xù)編頁(yè)，不需蓋檔號(hào)章；視竣工圖為散卷時(shí)，不連續(xù)編頁(yè)，需蓋檔號(hào)章。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 科技類檔案管理9 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料 a 案卷卷皮采用卷盒形式，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一外表尺寸為305mm220mm ，厚度尺寸分別為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm、 50mm、 60mm六種。用無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。 b 案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)表格、卷內(nèi)備考表尺寸為 297mm210mm（ A4紙），用 70g以上白色書(shū)寫紙制作。c 表內(nèi)字體要清晰端正。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 會(huì)計(jì)檔案管理10 文書(shū)類文件歸檔的原則和要求文書(shū)類文件歸檔的原則和要求 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，便于保管和利用。 a 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。 b 具有永久、 30年保存價(jià)值的電子文件，必須有相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 特殊載體類檔案11 文書(shū)類文件歸檔的原則和要求文書(shū)類文件歸檔的原則和要求 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，便于保管和利用。 a 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。 b 具有永久、 30年保存價(jià)值的電子文件，必須有相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 實(shí)物檔案管理12 文書(shū)類文件歸檔的原則和要求文書(shū)類文件歸檔的原則和要求 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，便于保管和利用。 a 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。 b 具有永久、 30年保存價(jià)值的電子文件，必須有相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔。 檔案基檔案基 礎(chǔ)礎(chǔ) 管理作管理作 業(yè)業(yè) 指指 導(dǎo)書(shū)導(dǎo)書(shū) 文書(shū)類檔案管理8 文書(shū)類文件歸檔的原則和要求文書(shū)類文件歸檔的原則和要求 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，便于保管和利用。 a 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。 b 具有永久、 30年保存價(jià)值的電子文件，必須有相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔。 中國(guó)南方 電 網(wǎng)有限 責(zé) 任公司檔案管理制度科技類9 公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進(jìn)行分類披照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行整理。文書(shū)檔案的整理文書(shū)檔案的整理 文書(shū)檔案由公司總文書(shū)和部門文書(shū)在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書(shū)檔案分類規(guī)定進(jìn)行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》 DAT／ 22— 2023的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。 中國(guó)南方 電 網(wǎng)有限 責(zé) 任公司檔案管理制度 歸 檔 文 件 整 理4 生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理理 生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。 中國(guó)南方 電 網(wǎng)有限 責(zé) 任公司檔案管理制度 歸 檔 文 件 整 理4 合同、招投標(biāo)檔案的整理合同、招投標(biāo)檔案的整理 合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的，按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》 DAT／ 22— 2023相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行整理。 中國(guó)南方 電 網(wǎng)有限 責(zé) 任公司檔案管理制度 歸 檔 文 件 整 理4 會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 (財(cái)會(huì)字 [1998]32號(hào) )的規(guī)定整理，保管一年 后，連同會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一并向檔案室移交。 中國(guó)南方 電 網(wǎng)有限 責(zé) 任公司檔案管理制度 歸 檔 文 件 整 理4 照片檔案的整理照片檔案的整理 照片檔案由各形成的職能部門 (包括新聞中心)匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。 榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理 榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管 。 中國(guó)南方 電 網(wǎng)有限 責(zé) 任公司檔案管理制度 歸 檔 文 件 整 理4 審計(jì)審計(jì) (紀(jì)檢紀(jì)檢 )檔案檔案 的整理的整理 審計(jì) (紀(jì)檢 )檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年 6月前向檔案室移交，審計(jì) (紀(jì)檢 )檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。 中國(guó)南方 電 網(wǎng)有限 責(zé) 任公司檔案管理制度 歸 檔 文 件 整 理4 傳媒電子檔案?jìng)髅诫娮訖n案 整理整理 傳媒電子檔案由形成部門或個(gè)人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號(hào)進(jìn)行整理。 用電客戶檔案用電客戶檔案 的整理的整理 用電客戶檔案由市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管。