20xx中文郵件通知范文-資料下載頁
2025-01-16 23:21本頁面
【正文】 不宜行數(shù)過多， 一般不超過4行。
2. 不要只用一個簽名檔
對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。
3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
七、回復(fù)技巧
1. 及時回復(fù)Email
收到他人的重要電子郵件后，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)。
對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)收到，說明正在處理。
如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2. 進行針對性回復(fù)
當答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。
3. 回復(fù)不得少于10個字
4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論
如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。
篇三：中英文郵件通知展會信息和邀請函
Dear All,
How are you?
And kindly invited you to visit our Fair:
Fair Name:
Fair time:
Fair place:
Company name:
Booth number:
This is pany product introduction.
This will be contact person telephone and information.
尊敬的顧客朋友們：
我們很榮幸地通知您，我司將參加以下展會
展出日期：
展位號：
公司：
地點：
公司和公司的產(chǎn)品介紹。
業(yè)務(wù)員的聯(lián)系方式。
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