20xx中文郵件通知范文-展示頁(yè)
2025-01-16 23:21本頁(yè)面
【正文】 稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear all”；
二、關(guān)于主題
不要空白標(biāo)題；
標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確；
標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性；
三、關(guān)于郵件正文
Email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰；
選擇恰當(dāng)規(guī)范的語言進(jìn)行表述，應(yīng)符合書面語言表達(dá)，不要使用口語化，避免情緒化用語；
盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字；
合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用；
四、關(guān)于附件
如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件；
附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容；
五、關(guān)于問候語
Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語；
Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語；
六、關(guān)于結(jié)尾簽名
簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。為方便郵件聯(lián)系，請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。中文郵件通知范文篇一：郵件規(guī)范通知
關(guān)于有效使用郵件及格式規(guī)范的通知
為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象，請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn)：
1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜，請(qǐng)以郵件形式發(fā)送（重要）；
2. 處理公司外部事宜，請(qǐng)以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過傳送推薦通過較大附件上傳到郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時(shí)省力。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。
3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。（北京聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集）；
具體郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下： 一、關(guān)于稱呼（特別注意）
郵件開頭需稱呼收信人；
如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“X總”、“X經(jīng)理”；
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