20xx學(xué)術(shù)期刊如何建立申訴機(jī)制-資料下載頁(yè)
2025-01-13 22:45本頁(yè)面
【正文】 由學(xué)科主編決定或者在編委定稿會(huì)上重點(diǎn)討論，做到對(duì)每一篇稿件負(fù)責(zé)。編輯在轉(zhuǎn)述退稿意見(jiàn)和回復(fù)申訴意見(jiàn)時(shí)應(yīng)該做到措詞貼切得體，避免格式化回復(fù)，雖然是退稿的決定但也要肯定作者的研究工作并鼓勵(lì)作者。
加快處理，提高和作者的溝通效率
被退稿后提出申訴的作者等待回復(fù)的心情都比較迫切，他們通常是發(fā)來(lái)申訴郵件后還會(huì)打電話到編輯部再闡述一下申訴理由。《中國(guó)天然藥物》編輯部一般都爭(zhēng)取在3個(gè)工作日之內(nèi)給予作者回復(fù)，說(shuō)明針對(duì)其申訴意見(jiàn)編輯部的處理措施，對(duì)于明顯不合理的申訴，編輯部通過(guò)郵件、電話等方式明確闡述和重申退稿的理由。例如，作者可能未充分了解期刊的投稿要求，投來(lái)的稿件或者不在我刊收錄范圍，或者學(xué)術(shù)質(zhì)量距離我刊錄用標(biāo)準(zhǔn)差距較大，另外一種常見(jiàn)的情況是作者被其他期刊退稿，不修改稿件格式直接改投我刊，還有就是作者稿件涉及潛在學(xué)術(shù)不端等情況。針對(duì)部分特別著急的作者可以采取電話回復(fù)，逐條耐心地溝通申訴意見(jiàn)，其他作者采取郵箱回復(fù)，不管采取哪種回復(fù)方式，都要保證作者能夠及時(shí)收到回復(fù)意見(jiàn)。
重視復(fù)審，加強(qiáng)對(duì)申訴稿件修改稿的比對(duì)工作
對(duì)于創(chuàng)新性較好，但因?qū)嶒?yàn)證據(jù)不足或?qū)嶒?yàn)設(shè)計(jì)方案不當(dāng)?shù)仍蚪?jīng)同行評(píng)審后退稿的稿件，部分作者提出可通過(guò)重新設(shè)計(jì)方案、補(bǔ)充相關(guān)實(shí)驗(yàn)結(jié)果以支持結(jié)論后重投，針對(duì)此類申訴，我們通常允許作者根據(jù)同行評(píng)審意見(jiàn)修稿后重投，但我們?cè)谌粘９ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)，退稿重新投的稿件經(jīng)常是原封不動(dòng)或者是做了一些細(xì)微的改動(dòng)又投回來(lái)。這又分2種情況:一種是作者修改態(tài)度不認(rèn)真。另一種是以他們現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)條件和科研水平，確實(shí)對(duì)審稿專家提出的意見(jiàn)修改不了，但存在僥幸心理再投回來(lái)試試。這提醒我們要重視對(duì)申訴稿件修改稿的復(fù)審工作，避免部分作者避重就輕、敷衍塞責(zé)［13］。
制訂和公開(kāi)退稿申訴機(jī)制
編輯部應(yīng)根據(jù)常見(jiàn)退稿原因，明確申訴辦法以及編輯部的處理措施。作者若不同意同行評(píng)審意見(jiàn)，應(yīng)逐條答復(fù)并提出明確的反駁意見(jiàn)，編輯部由學(xué)科副主編決定是否需要安排重新審稿。不符合投稿須知的稿件，例如未達(dá)到我刊化學(xué)、藥理學(xué)、藥物分析等學(xué)科明確規(guī)定的收稿標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)作者補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)達(dá)到投稿標(biāo)準(zhǔn)后再次投稿。對(duì)涉及學(xué)術(shù)不端的稿件實(shí)行一票否決制。目前國(guó)內(nèi)外有多種查重軟件，如CrossCheck和中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)等，期刊可有效利用查重軟件進(jìn)行稿件初審和發(fā)表前查重，且在期刊申訴機(jī)制中明確說(shuō)明涉及學(xué)術(shù)不端的稿件沒(méi)有必要申訴。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知
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