【導(dǎo)讀】企業(yè)未來五年戰(zhàn)略發(fā)展及2020年中國市場的戰(zhàn)略策略。xxx家私新品成果發(fā)布及現(xiàn)場訂貨會。2020年度優(yōu)秀經(jīng)銷商、優(yōu)秀導(dǎo)購員表彰。意向大客戶的合同現(xiàn)場簽訂和開業(yè)客戶的定貨。賓館；新品展銷訂貨會地點：xxx工廠。對公司忠誠度較低和自身總體經(jīng)營比較弱的商家原則上不予邀請。執(zhí)行主席傅亞東負責(zé)整個計劃執(zhí)行工作。和業(yè)務(wù)經(jīng)理同來賓和商家間的交流、指揮、調(diào)度全會。徐明德負責(zé)來賓的接待、食宿、訂票工作。協(xié)助相關(guān)媒宣物料的方案擬定和制作。王正榮負責(zé)周董和黃總發(fā)言稿、晚會活動組織和策劃。各大區(qū)經(jīng)理發(fā)言稿由大區(qū)經(jīng)理自行準備，并交總經(jīng)理審核。王正榮負責(zé)場地落實、會場布置、聯(lián)系廣告公司。負責(zé)確定公司展廳展出產(chǎn)品系列組合等。王正榮胸卡和會務(wù)組接待證、手提袋制作。

　　

【正文】 部分房號分發(fā)給相關(guān)人員，準確登記。原則上按額定數(shù)量發(fā)放完畢后不再給房間。 4日 各分公 司和區(qū)域房間臨時再申請的必須詢查《簽到冊》房間登記情況和酒店房間剩余數(shù)，確實房間安排滿可以再申請時著手安排。 4日 酒店入住滿員而還有人員未安排時立刻致電其它鄰近酒店即時調(diào)控房間。 4日 午餐應(yīng)在 11： 20 以前，晚餐應(yīng)在 17： 30 以前準備妥善，由公司和營銷中心主動向相關(guān)人員匯報就餐人數(shù)，相關(guān)人員至酒店食堂確認開餐人數(shù)。 4日 晚餐（正餐） 4日 17： 00全體集合送往廣漢酒店。 3日晚 安排酒店前臺作次日早 7： 00叫醒服務(wù) 。 22： 30 全體組員召開總結(jié)會議，并作次日接待安排。遲到罰款50元，不到罰款 100元。 3日、4日 各公司和區(qū)域經(jīng)理配合組員登記已安排的詳細入住房號至《簽到冊》，人名與房號準確。 3日、4日 4 7 3月 5日全天公司訂貨 組員操作細則 06： 45 前各接待人員自檢著裝是否為公司統(tǒng)一服裝？接待證是否佩帶？ 7:00 統(tǒng)一接待工作正式開始，所有接待人員務(wù)必到場，組員點名記錄。 06： 40 至酒店總臺核對房臺號，確定前日實際入住數(shù)。簽字確認。 6： 30叫醒服務(wù) 7： 00— 8： 00 早餐，后業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一帶至?xí)觥? 12： 00午餐（自助餐） 18： 00 前安排晚餐（正餐）； 18： 20 前酒水安排妥當。餐后簽字確認。 18： 30開始晚宴 安排酒店前臺作次日早 6： 30 叫醒服務(wù)。次日早餐 8： 15 所有人員出發(fā)回工廠。 5 3 月 5 日 組員/業(yè)務(wù)經(jīng)理操作細則 6： 30叫醒； 6： 30— 7： 30早餐。全部退房。 帶領(lǐng)并安排轄區(qū)商家 8： 00前整隊，準備好上車。 業(yè)務(wù)經(jīng)理帶領(lǐng)本片區(qū)客戶隊伍至公司展廳并保障安全和做好服務(wù)。 客戶現(xiàn)場定貨、簽定合同、打款等 省級經(jīng)理、客戶經(jīng)理經(jīng)理清理要返程的商家，及時交至組員處。 分公司、區(qū)域經(jīng)理安排好剩余商家，及時匯報剩余人數(shù)至組員以便就餐安排。 作好最后接待工作，直至送走最后一個客人。 行程就餐規(guī)劃 ① 3 月 3 日前到達一律在新都酒店住宿就住，就餐實行非正式，由業(yè)務(wù)員各自陪同，原則按40 元 /人標準，晚餐可以安排水酒； ② 3 月 3 日至 3 月 5 日中午統(tǒng)一就餐?？砂?排酒水。 資料準備 序號 類別 要求 完成期限 責(zé)任人 1 會晤證 貴賓證。 50個 工作證，工作人員佩帶。 130個 來賓證 700個 以上三類以顏色做區(qū)別，建議使用顏色區(qū)別大的。 2月 26日前全部制作完畢交營銷中心楊珊珊處， 楊珊珊確保資料裝袋并交接待組。 王正榮 2 POP海報（含 X展架） 關(guān)于公司簡介、行程安排，放置在公司和 賓館接待處。 3套 3 產(chǎn)品圖冊 按規(guī)定制作相關(guān)產(chǎn)品圖冊 7 手提袋 用于各資料裝袋。 1000個 住宿、就餐預(yù)算計劃 序號 日期 類別 地點 數(shù) 量 單價 小計 1 2 3 4 酒、水發(fā)放、預(yù)算計劃 時間 地點 類別 數(shù)量 單位 分配 責(zé)任人 接待組工作要求 現(xiàn)場人員著裝要求：接待人員統(tǒng)一穿著公司服裝，佩帶接待證。 接待要求：按培訓(xùn)禮儀進行接待，女士需化淡妝。 接待人員需按要求完成工作，具體事務(wù)由徐總做安排并輔助整個接待工作。 接待人員保持手機 24 小時開機。 接待人員不得善離職守，有事需向領(lǐng)導(dǎo)說明原因。 物品或酒水務(wù)必保管妥當，領(lǐng)用需登記。 本組人員無 條件聽從徐總安排。 編制： 審核： 批準： 12. 2020 年新品展銷會用車行程安排 活動時間 ： 3 月 2 日 — 3 月 5 日 行程活動路線 ： 3 月 2 日 — 3 日接待報到 、機場、火車站、工廠直接接送到新都各酒店。 3 月 3 日上午 8： 00 組織客戶 — 〉公司參觀、看新品、簽合同及下單、午餐。 3 月 3 日下午：送客戶去廣漢就餐、住宿、開會。 3 月 5 日：返回工廠定貨、下單、簽合同；客戶返程。 參加人員 ：全國各地經(jīng)銷商及相關(guān)人員 。 活動組織實施過程 工作進程 完成工作內(nèi)容 責(zé)任人 協(xié)作人 （單位） 備注 2 月 23 日 與組委會相關(guān)負責(zé)人確定本次活動參會人員數(shù)量及住宿安排情況，以及相邀嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)人員情況，并負責(zé)本小組工作計劃的制定、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。 徐明德 2 月 24 日 根據(jù)參會人員的基本情況聯(lián)系運輸公司，訂車輛使用 租賃合同。 2 月 25 日 根據(jù)參會車輛數(shù)量，訂做參會車輛的標識牌和號牌、 會議接待牌，并要求在 2 月 28 日前交接待組。 2 月 22 日 熟悉好交通路線，并制定交通路線圖 2 月 27 日 再次 與組委會相關(guān)負責(zé)人確定參會人員數(shù)量以及相邀嘉賓領(lǐng)導(dǎo)人員情況，做好人員車輛情況變化的預(yù)防措施 2 月 27 日 與組委會相關(guān)負責(zé)人確定酒店乘車安排計劃，并進行 分工負責(zé) 2 月 28 日 收集各商家和參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)準確到站的時間、人數(shù)， 并制定接送順序表和責(zé)任人 3 月 2 日 3日 追蹤各接送組的工作情況，如有異常情況及時采取措施，確保接待工作順利進行。 3 月 1 日 聯(lián)系客運公司車輛 3 月 2 日早上 7： 00 準時到新工廠貼 xxx 車輛廣告 王正榮協(xié)助廣 告 3 月 2 日 —3 日 機場和車站客戶接送至新都酒店住 宿和就餐 送客戶去工廠看產(chǎn)品 3 日 下午 17： 50— 18： 30 督促各區(qū)域經(jīng)理、帶車人員相邀各商家和嘉賓領(lǐng)導(dǎo)按乘車安排表乘車到廣漢就餐、住宿，帶車人員按乘車名單清點人員，其他報道人員直接送直廣漢 3 月 5 日 早上，所有客戶送至工廠參加訂貨會 饒富良 老廠到新廠的車輛安排 3 月 5 日 按商家返程計劃安排表督促和檢查商家、嘉賓返程情 況，出現(xiàn)異常情況及時采取措施。 3 月 31 日前 按簽定合約結(jié)付租賃車輛費用 車輛費用及其他費用 編制： 審核： 批準： 13． 合同的準備 由營銷中心各區(qū)域內(nèi)務(wù)負責(zé)（一式兩份） —— 營銷中心內(nèi)勤，楊珊珊作為第一責(zé)任人，總計數(shù)量 150 份。 時間 需完成工作內(nèi)容 責(zé)任人 備注 日 展廳布置及人員具體分工安排 譚俊 老廠展廳 日前 展廳布置及人員安排及人員具體分工 黃、陳、徐 新廠展廳