石家莊遠(yuǎn)洋城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理制度(doc)-地產(chǎn)制度-資料下載頁
2025-08-04 09:51本頁面
【導(dǎo)讀】檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為工作提供備查的依據(jù)。案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料。檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。為了加強(qiáng)檔案管理，特制定本制度，請(qǐng)各部門執(zhí)行。計(jì)，檢索，編號(hào)，利用，這九道工序是檔案工作的整體。立，但又相互制約。證書，證書、證明等。種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料會(huì)議記錄等。及企業(yè)各類任命工作指示等。統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言，匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。整理審定完畢的檔案資料，進(jìn)行歸檔。雙方簽字后各執(zhí)一份。會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總裁辦。合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總裁辦。據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。門批準(zhǔn)，方可借閱。翻印，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)借。慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
【正文】 案 清理 。 ，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀 、 腐蝕。定期通風(fēng) 、 防潮。 對(duì)破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。 檔案的銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 對(duì)超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案形成部門共同鑒定，按規(guī)定銷毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保存價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤損 。 銷毀文件必須在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并指定專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將文件作為它用，或做廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。銷毀冊(cè)應(yīng)永久保存。 石家莊 遠(yuǎn)洋城 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2020 年 4 月 9日印發(fā) 附件 1 檔案調(diào)閱單 填表日期： 類別 調(diào)閱部門 調(diào)閱人 檔案內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 調(diào)閱期限 自 年 月 日起至 月 日，計(jì) 日 復(fù) 印張數(shù) /份數(shù) 借出日期 檔號(hào) 歸還日期 備注 保管人簽章 附件 2： 檔 案 移 交 目 錄 第 移交人： 接收人： 年 月 日 序 號(hào) 題 名 張數(shù) 期限 密級(jí) 備注
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