石家莊遠(yuǎn)洋城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理制度(doc)-地產(chǎn)制度(完整版)
【正文】 6） 金額在 10 萬 100 萬元的合同。 文件質(zhì)量要求 字跡清楚、圖物相符、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備 。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各類材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案進(jìn)行整理，立卷，歸檔。 工程檔案： 立項文件， 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 ， 勘察、測繪、設(shè)計文件，開工審批文件 ， 招投標(biāo)文件 ，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)， 工程財務(wù)文件，工程竣工驗收文件 ，竣工圖 等從立項到竣工的具有保存價值的全過程系統(tǒng) 資料 。 具體分類： 辦公文 件 包括 公司的各種請示和批復(fù)文件、各種申請文件（如：用印申請 文件 ）、公司 對外發(fā)文 （ 公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件 ） 、注冊年檢資料、 驗資文件 、 融資資料 、法律事物、處理糾紛 等具有保存價值的文件 ：包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證 、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書， 證書、證明等。 檔案管理制度 石家莊遠(yuǎn)洋城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為工作提供備查的依據(jù)。 法規(guī)性文件：包括上級頻發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè) 發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。 會計 檔案 ： 有關(guān)會計工作的方針、政策、制度、預(yù)算、計劃、總結(jié)、報告 、合同 以及往來文書都應(yīng)歸檔。各部 門在規(guī)定的歸檔時間，把 整理審定完畢的檔案資料，進(jìn)行 歸檔。 請示和批復(fù)，印本和底稿，正文和附件必須立在一起。 秘密檔案包括： （ 1） 重要項目資料； （ 2） 項目合同協(xié)議。 ，不得私自影印，復(fù)制，翻印，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)借 。 ，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤損 。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 有
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