寧波貿(mào)促會出證認(rèn)證工作自查報告-資料下載頁
2024-12-07 04:23本頁面
【正文】 證明書 （2）嚴(yán)格審核申請人提交的申請材料，根據(jù)《商事證明書管理辦法》的有關(guān)規(guī)定受理或不受理材料 （3）遵循《管理辦法》的出證原則出證，證明事實(shí)性證明的材料，出證前先咨詢總會相關(guān)人員，出證后嚴(yán)格落實(shí)向總會備案制度；在審核證明書外文譯本一致性和文件影印件與原件相符性的材料時嚴(yán)格對照是否內(nèi)容一致 （4）證明書的出證過程符合總會的相關(guān)要求，使用出證認(rèn)證EDI管理系統(tǒng)制作國際商事證明文件，證詞格式整齊規(guī)范，蓋章清晰，加蓋鋼印美觀 （5）每年12次舉辦出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含國際商事證明文件的相關(guān)內(nèi)容，并且不定期在辦證窗口宣傳窗刊登一系列最新的與商事證明相關(guān)的資料，讓企業(yè)隨時查閱，在辦證窗口設(shè)立意見箱，擺放服務(wù)對象評議表，讓企業(yè)填寫，以便及時了解辦證服務(wù)的滿意度，更好改進(jìn)工作 （6）單據(jù)認(rèn)證的范圍嚴(yán)格執(zhí)行總會的相關(guān)規(guī)定，凡是L/C項(xiàng)下的未加附注內(nèi)容的發(fā)票、裝箱單、船公司出具的格式提單、保險公司出具的正式保險單才能作單據(jù)認(rèn)證；單據(jù)認(rèn)證的形式也嚴(yán)格執(zhí)行總會規(guī)定，加蓋“單據(jù)證明專用章”和“單據(jù)說明章”，并“單據(jù)說明章”上簽上經(jīng)辦人員姓名、簽發(fā)日期
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