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正文內(nèi)容

基本單位名錄庫管理系統(tǒng)手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-06-19 08:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 式直接進(jìn)入虛擬目錄; 5) 完成更新,檢查主界面右上角的版本號(hào),確認(rèn)完成制 度更新。 注意: 制度更新可以跳版本進(jìn)行,只需要更新最新的制度即可。 系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建了全國的省、地市、區(qū)縣帳號(hào)(行政區(qū)劃前 6 位),以及名稱為“ gj”國家級(jí)帳號(hào),初始密碼都是: 123456。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版,需要安裝完畢后及時(shí)關(guān)閉外省以及國家?guī)ぬ?hào)(去除帳號(hào)的“激活”選項(xiàng)),可以通過成批替換功能替換“激活”指標(biāo)為空。對(duì)于單機(jī)版,需要保留 gj 帳號(hào)用于制度更新。 23 三 . 主要界面及通用功能 1. 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄前請(qǐng)將系統(tǒng)的 IP地址添加到可信站點(diǎn),操作步驟:點(diǎn)開 IE 瀏覽器上方的 ,在彈出菜單中選擇 ;選擇“安全”選項(xiàng)卡,再選擇“ 可信站點(diǎn)”,點(diǎn)擊【站點(diǎn)】按鈕;在“可信站點(diǎn)”頁面,將系統(tǒng)的 IP 地址輸入到區(qū)域欄內(nèi), IP 地址省局培訓(xùn)時(shí)會(huì)下發(fā),同時(shí)將“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證”的選項(xiàng)去除,點(diǎn)擊【添加】按鈕,再將“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證”的勾選上,點(diǎn)擊【關(guān)閉】;在“ inter 選項(xiàng)”頁面點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成設(shè)置。(見圖 、 ) 將 IE 瀏覽器和其他 IE 插件中的“阻止彈出窗口”選項(xiàng)去除。下面以 瀏覽器為例進(jìn)行去除操作的說明。點(diǎn)開“ inter 選項(xiàng)”頁面,進(jìn)入“隱私”選項(xiàng)卡頁面,將 中的勾去除 ,點(diǎn)擊【確定】按鈕完成設(shè)置。其他 IE 插件的“阻止彈出窗口”選項(xiàng)因插件各異,無法進(jìn)行統(tǒng)一說明,一般通過卸載完成,這里不再介紹。 24 圖 圖 步驟一 步驟二 步驟三 步驟九 步驟四 步驟五、七 步驟六 步驟八 25 完成登錄前的設(shè)置后,在 IE 的地址欄中輸入系統(tǒng)的 IP 地址,按回車鍵,在圖 所示界面中,輸入用戶名和密碼,登錄系統(tǒng)。其中 IP 地址、用戶名和密碼需從上級(jí)名錄庫管理機(jī)構(gòu)獲得。 圖 2. 更改密碼 點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】一級(jí)菜單,在左側(cè)菜單點(diǎn)開【權(quán)限管理】二級(jí)菜單,點(diǎn)擊【更改密碼】子菜單,在右側(cè)頁面對(duì)應(yīng)欄中輸入一遍舊 密碼、兩遍新密碼,點(diǎn)【確定】,完成密碼更改,見圖 。如果舊密碼錯(cuò)誤,或者新密碼兩次輸入不一致,頁面右下方會(huì)彈出錯(cuò)誤提示頁面,見圖 。 26 圖 圖 3. 界面操作 圖 2 1 3 4 1 5 6 7 8 9 10 1 11 12 27 圖 是系統(tǒng)最主要的界面: 標(biāo)注 1:系統(tǒng)按鈕。 包括【重新登陸】、【退出】、【幫助】 3 個(gè)按鈕。其中點(diǎn)擊【重新登陸】,當(dāng)前頁面將退回到系統(tǒng)登錄界面,如圖 ;點(diǎn)擊【退出】,關(guān)閉當(dāng)前頁面;點(diǎn)擊【幫助】,獲得幫助文件的下載。 標(biāo)注 2:一級(jí)菜單。為 系統(tǒng)幾個(gè)主要功能的菜單。點(diǎn)擊某項(xiàng)一級(jí)菜單,標(biāo)注5的菜單內(nèi)容將會(huì)隨之變化。 標(biāo)注 3:位置導(dǎo)航欄。當(dāng)進(jìn)行某一級(jí)菜單操作后,該欄顯示當(dāng)前的菜單路徑,方便定位。 標(biāo)注 4:用戶信息欄。顯示用戶的詳細(xì)信息,主要包括用戶名及所屬的處理地。雙擊處理地或?qū)⑹髽?biāo)移到處理地上,可以變更當(dāng)前處理地。 標(biāo)注 5:菜單欄??梢渣c(diǎn)擊不同的菜單選項(xiàng)條,右側(cè)的內(nèi)容將隨菜單項(xiàng)的變更而發(fā)生變化。 標(biāo)注 6:記錄顯示頁面。該頁面顯示內(nèi)容為標(biāo)注 5 菜單項(xiàng)對(duì)應(yīng)的記錄。在該頁面上能進(jìn)行的操作有:記錄列表顯示、記錄排序、記錄操作(比如修改、刪除、剔除等)、記錄 選擇、顯示合計(jì)欄等。 標(biāo)注 7:條件設(shè)置欄。主要用于設(shè)置條件進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索,包括設(shè)置單條條件搜索和設(shè)置模板搜索。 標(biāo)注 8:版本號(hào)。顯示歷次版本更新情況及更新的內(nèi)容。 標(biāo)注 9:短消息。短消息提示形式如“ 1/10 條短信”,其中“ 1”代表當(dāng)前登錄后有一條短信產(chǎn)生并且未讀,“ 10”代表共有 10 條短信未讀,點(diǎn)擊短消息出現(xiàn)列表,可以選擇瀏覽。注意:列表中的短消息分為兩種,一種為系統(tǒng)后臺(tái)操作完成后的系統(tǒng)短消息,另一種為系統(tǒng)內(nèi)部其他用戶向本用戶發(fā)送的用戶短消息,兩 28 種短消息的區(qū)別方式為:“發(fā)送人”字段如果是“(系統(tǒng))”,則為系統(tǒng) 消息,否則為用戶消息。 標(biāo)注 10:數(shù)據(jù)處理欄。用于對(duì)搜索出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,包括數(shù)據(jù)新增、數(shù)據(jù)分頁、跳轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、交叉匯總、成批替換等操作。 標(biāo)注 11:系統(tǒng)公告。滾動(dòng)顯示本級(jí)和上級(jí)發(fā)布的最新公告,點(diǎn)擊 字樣可以打開清單進(jìn)行查看,而點(diǎn)擊具體一條公告,則在新窗口顯示這條公告的詳細(xì)信息。 標(biāo)注 12:技術(shù)支持論壇。點(diǎn)擊將鏈接到國家統(tǒng)計(jì)局普查中心基本單位名錄庫建設(shè)論壇,就程序或者業(yè)務(wù)的問題進(jìn)行交流。 圖 中方框部分在系統(tǒng)中將不定時(shí)出現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)該信息時(shí),請(qǐng)用戶及時(shí)對(duì)所操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,并不再進(jìn)行任何操作。因?yàn)?系統(tǒng)可能正在進(jìn)行以下某種操作:數(shù)據(jù)維護(hù)、更新制度、成批審核等,頻繁的前端操作會(huì)影響系統(tǒng)速度,降低系統(tǒng)運(yùn)行效率。 圖 4. 查詢模塊 查詢模塊主要通過設(shè)置條件來搜索數(shù)據(jù),包括單條條件查詢和設(shè)置模板查詢。 . 單條條件查詢 單條條件查詢是指設(shè)置一條條件進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索,這是快速搜索數(shù)據(jù)的一種方 29 式。單條條件的設(shè)置分為 3部分:設(shè)置字段、設(shè)置運(yùn)算符、輸入值,見圖 。首先設(shè)置字段,在【搜索】按鈕后的第一個(gè)下拉列表框中選擇要查找的字段,注意:該列表框中僅列出常用的幾個(gè)字段,如果想選擇更多的字段,請(qǐng)到設(shè)置模板中進(jìn) 行設(shè)置;其次在【搜索】按鈕后的第二個(gè)下拉列表框中選擇運(yùn)算符,運(yùn)算符的含義見表《條件運(yùn)算符說明表》;最后在輸入框中輸入要查詢的值,點(diǎn)擊【刷新】,則圖 中標(biāo)注 6 區(qū)域?qū)@示以上設(shè)定條件的搜索結(jié)果。 圖 如果需要輸入多個(gè)查詢值,比如多個(gè)組織機(jī)構(gòu)代碼,則在運(yùn)算符設(shè)置框中選擇“在列表”條目,在值輸入框中輸入多個(gè)值,用逗號(hào)隔開,比如:值 1,值 2?值 N?;蛘?,點(diǎn)擊 按鈕,在彈出窗口中輸入多個(gè)值,注意各值之間回車換行且不能有空行,也可以直接從 EXCEL 文檔中復(fù)制粘貼過來,見圖 。 圖 注意:若去掉搜索條件,可通過選擇運(yùn)算符為空行,點(diǎn)【刷新】按鈕實(shí)現(xiàn)。 設(shè)置好搜索條件后,點(diǎn)擊【刷新】,則相應(yīng)的 結(jié)果顯示在圖 中標(biāo)注 6設(shè)置字段 設(shè)置運(yùn)算符 輸入值 30 區(qū)域內(nèi)。對(duì)于該區(qū)域內(nèi)記錄,可以點(diǎn)擊記錄前的復(fù)選框進(jìn)行選擇,如果要顯示復(fù)選框打勾的全部記錄,則點(diǎn)擊【刷新】按鈕前的下拉框,選擇“選中”選項(xiàng),點(diǎn)擊【刷新】獲得;還可以選擇下拉框中的“未選中”或“所有”進(jìn)行數(shù)據(jù)顯示范圍的選擇。 對(duì)于復(fù)選框的成批選擇或清除選擇,系統(tǒng)提供快捷方式。將鼠標(biāo)放置到圖 字段列表中的“選擇”,將自動(dòng)彈出圖 界面,進(jìn)行數(shù)據(jù)成批篩 選或清除操作。 圖 條件運(yùn)算符說明表 名稱 含義 等同 oracle 運(yùn)算符 實(shí)例 等于 精確匹配 = 如查詢組織機(jī)構(gòu)代碼為111111117的單位:指定運(yùn)算符為“等于”,輸入值為“ 111111117” 不等于 “等于”取值結(jié)果的取反 大于 如果是字符串,大于比較根據(jù)首個(gè)字符的大小來判斷 數(shù)值: 51161 字符串: ’ 61’ ’ 511’ 大于等于 參考“大于”運(yùn)算符 = 小于 參考“大于”運(yùn)算符 小于等于 參考“大于”運(yùn)算符 = 前綴 是否以指定的字符串開 始 Like ‘查詢內(nèi)容 %’ 如查詢行業(yè)大類為 06 的單位:指定運(yùn)算符為“前綴”,輸入值為“ 06” 非前綴 對(duì)“前綴”取值結(jié)果的取反 Not Like ‘ 查詢內(nèi)容 %’ 后綴 是否以指定的字符串結(jié)束 Like ‘ %查詢內(nèi)容’ 如查詢縣級(jí)的行政區(qū)劃:指定運(yùn)算符為“后綴”,輸入值為“ 000000” 非后綴 對(duì)“后綴”取值結(jié)果的取反 Not Like ‘% 查詢內(nèi)容 ’ 31 包含 模糊匹配查找某個(gè)字符串 Like ‘ %查詢內(nèi)容 %’ 如查詢主要業(yè)務(wù)活動(dòng) 1 字段包含“住宿”字樣的單位:指定運(yùn)算符為“包含”,輸入值為“ 住宿” 不包含 對(duì)“包含”取值結(jié)果的取反 Not Like ‘ %查詢內(nèi)容 %’ 全包含 與操作符“ =”類似,但可以用下劃線來代替匹配字符串中的未知字符 Like ‘ _查 _詢 _’ 如查詢?cè)敿?xì)名稱長度為 3個(gè)漢字的單位:指定運(yùn)算符為“全包含”,輸入值為 3個(gè)下劃線 在列表 指定一個(gè)列表進(jìn)行搜索,對(duì)列表內(nèi)的每個(gè)值進(jìn)行精確查找 In (項(xiàng) 1,項(xiàng) 2) 如 查 詢 行 業(yè) 代 碼 為9710,9720的所有單位:指定運(yùn)算符為“在列表”,輸入值為“ 9710,9720” 不在列表 對(duì)“在列表”取值結(jié)果的取反 Not in (項(xiàng) 1,項(xiàng) 2) 包含列表 指定一個(gè)列表進(jìn)行搜索,對(duì)列表內(nèi)的每個(gè)值進(jìn)行模糊查找 多個(gè) like 的組合(邏輯或) 如查詢主要業(yè)務(wù)活動(dòng) 1 包含“住宿”或者“餐飲”字樣的單位:指定運(yùn)算符為“包含列表”,輸入值為“住宿 ,餐飲 ” 為空 查找指定字段為“空”( null值)的單位 Is NULL 如查找機(jī)構(gòu)類型為空的單位:指定運(yùn)算符為“為空”,輸入值不填 不為空 對(duì)“為空”取值結(jié)果的取反 Is not null . 設(shè)置模板查詢 主要功能包括設(shè)置多條查詢條件、定義顯示列、設(shè)定計(jì)算列、保存模板等。數(shù)據(jù)查詢模板分為公用模板和私用模 板,見圖 。其中公用模板下拉列表框顯示上級(jí)及本級(jí)定義的模板,本級(jí)設(shè)置的公用模板供本級(jí)及下級(jí)用戶使用,下級(jí)用戶不能修改上級(jí)用戶設(shè)置的公用模板;私用模板為當(dāng)前用戶定義的模板,只供本用戶使用或修改。 圖 點(diǎn)擊圖 中的【設(shè)置】按鈕,彈出模板定義界面,見圖 。該頁面中包含的功能如下: 32 圖 標(biāo)注 1:模板選擇。點(diǎn)擊下拉框選擇已定義的模板。 標(biāo)注 2:增加模板。點(diǎn)擊【增加模板】按鈕,彈出圖 窗口,輸入新模板的名稱,點(diǎn) 【確定】,則標(biāo)注 1中將顯示新模板的名稱。 圖 標(biāo)注 3:刪除當(dāng)前模板。選擇一個(gè)模板,點(diǎn)擊【刪除當(dāng)前】按鈕,在彈出的確認(rèn)窗口點(diǎn)擊【確定】按鈕,則該模板被刪除。 標(biāo)注 4:模板改名。選擇一個(gè)模板,點(diǎn)擊【改名】,彈出類似圖 的窗1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 33 口,修改輸入框中的值,點(diǎn)擊【確定】按鈕。注意:如果 修 改后的名稱在已定義模板中存在,則改名不成功,模板名字仍使用 未 改名前的名稱。 標(biāo)注 5:復(fù)制和粘貼當(dāng)前模板。選擇模板 1,點(diǎn)擊【復(fù)制當(dāng)前】,然后選擇模板 2,點(diǎn)擊【粘貼到當(dāng)前】,則將模板 2的內(nèi)容替換成模板 1 的內(nèi)容。 標(biāo)注 6:復(fù)制 和粘貼所有模板。 標(biāo)注 7:計(jì)算列定義。點(diǎn)擊【計(jì)算列定義】,彈出圖 界面,點(diǎn)擊【增加】,在“名稱”欄中輸入新增計(jì)算列的名稱,在“列的表達(dá)式”框中輸入表達(dá)式 (表達(dá)式采用 Oracle 語法 ),或者在下拉列表框中選擇字段點(diǎn)擊【插入字段名】插入字段,并加入運(yùn)算符,定義好計(jì)算列后,點(diǎn)【更新】按鈕,則新的計(jì)算列在頁面左側(cè)欄中顯示,完成計(jì)算列定義后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,返回圖 界面。對(duì)于已定義的計(jì)算列,可以選擇進(jìn)行修改或刪除。 圖 標(biāo)注 8標(biāo)注 11:條件設(shè)置。點(diǎn)擊【增加條件】在條件末尾增加一個(gè)新條 件;點(diǎn)擊【減少條件】減少最后一條條件;在“插入到第 行”處輸入行號(hào),并點(diǎn)擊【插入條件】,在該行插入新條件。 注意:在定義好各條件后,應(yīng)根據(jù)邏輯需 34 要在條件前后加上括號(hào)以及邏輯運(yùn)算符。 標(biāo)注 12:定義顯示的列。點(diǎn)擊“顯示的列”選項(xiàng)卡,圖 頁面將切換到圖 頁面。 圖 在窗口的左邊列出所有可用的字段,選中一個(gè)或多個(gè)(通過 shift+鼠標(biāo)單擊選擇連續(xù)多個(gè)或 ctrl+鼠標(biāo)單擊選擇不連續(xù)多個(gè)),并點(diǎn)擊 將選中的列添加至頁面右側(cè)顯示列中,右邊顯示列的字段也可通過點(diǎn)擊 從顯示列中清除。注意:系統(tǒng) 中為了分頁需要,主鍵字段必須在顯示的列中(一般主鍵字段為“流水號(hào)”),如果不想顯示,可以在右側(cè)列表中選中該字段,并點(diǎn)擊 將該字段隱藏,點(diǎn)擊 則取消隱藏。 對(duì)于在右側(cè)列表中選中的字段,點(diǎn)擊 或 進(jìn)行顯示結(jié)果的排序設(shè)定,對(duì)已進(jìn)行排序的字段,點(diǎn)擊 去除該字段排序。多重排序的先后 35 順序同字段顯示的先后順序;如果需要定義字段在查詢結(jié)果中顯示的前后順序,則選中該字段,點(diǎn)擊 或 進(jìn)行位置排列。 在完成上述各步操作后,點(diǎn)擊【確定】,搜索結(jié)果顯示在圖 中標(biāo)注 6區(qū)域內(nèi)。 注意:?jiǎn)螚l條件、公用模板、私用模板會(huì)同時(shí)起作用。 5. 數(shù)據(jù)分頁 為了減少網(wǎng)絡(luò)流量,系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁顯示,系統(tǒng)默認(rèn)每頁顯示 20 條記錄,可以點(diǎn)擊【每頁條記錄】,在彈出窗口中修改每頁顯示記錄的多少;通過點(diǎn)擊【上一頁】、【下一頁】、【跳轉(zhuǎn)】切換當(dāng)前頁;每行記錄會(huì)根據(jù)頁大小和頁號(hào)自動(dòng)標(biāo)出記錄號(hào),每列數(shù)據(jù)的列頭都可點(diǎn)擊,點(diǎn)擊后按指定的列進(jìn)行升序排序,再次點(diǎn)擊按降序排序。 圖 6. 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 此功能主要是將所有符合搜索條件的記錄導(dǎo)出成 Excel 或 CSV 文件格式。將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖 中標(biāo)注 10區(qū)域內(nèi)的【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】將彈出圖 窗口。其中“導(dǎo)出 CSV 文件 ”為導(dǎo)出帶標(biāo)題行
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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