律師事務(wù)所管理系統(tǒng)使用入門(編輯修改稿)
2025-06-19 06:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 》。 一、系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員可以給本 所的用戶設(shè)定各種角色權(quán)限。 用戶要使用律所系統(tǒng)，首先要給用戶設(shè)定至少一種 角色。 律所系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)定，各所的主任是系統(tǒng)管理員；我們用主任測(cè)試的用戶進(jìn)入律所系統(tǒng)。大家可以看到， 系統(tǒng)管理員首次進(jìn)入系統(tǒng)，只有系統(tǒng)維護(hù)的功能模塊 ，系統(tǒng)維護(hù)模塊只有權(quán)限管理的功能。 31 上圖 顯示 了 本所內(nèi)所有 用戶 的記錄。 系統(tǒng)管理員可 給 各 用戶設(shè)定權(quán)限。 點(diǎn)擊用戶姓名，在彈出的對(duì)話框中，選擇該用戶的 角色 權(quán)限。 32 我們將這個(gè)“主任測(cè)試”的用戶賦于主任、律師的角色權(quán)限，點(diǎn)擊保存按鈕。 33 接下來(lái)我們看到，系統(tǒng)顯示主任測(cè)試這個(gè)用戶就擁有了系統(tǒng)管理 員、主任、律師這三個(gè)角色權(quán)限。 ■ 各所主任可自已為用戶設(shè)定角色；也 可以根據(jù) 所的情況 ，確定一名 用戶為 系統(tǒng)管理員，再由系統(tǒng)管理員為各用戶設(shè)定角色。 二、公告管理員 公告管理員 可以給全所用戶發(fā)公告，但不能給律管部門或其他律所發(fā)公告，可以刪除發(fā)布的公告。 34 其他角色只能收公告，不能發(fā)公告、刪公告。 三、文檔管理員 文檔 管理員有對(duì)文件上傳，下載，刪除的操作權(quán)利。 上傳的文件：主要有規(guī)章制度和文書模板兩大類 ，（我們正在建議增加律師論文的類別） 。上傳的文件有所限制，不可為 exe，不可超 10m。 35 其他的用戶只有瀏覽下 載的權(quán)限。 四、主任 主任 角色主要 是 具有 有各種 審批權(quán)限，包括案件管理、法律顧問(wèn)管理、法援 指派 、事務(wù)審批、重大案件上報(bào)、統(tǒng)計(jì)查詢等權(quán)限 。其中案件管理包括： 收案、結(jié)案、退案、歸檔 ； 法律顧問(wèn) 包括：登記、簽約審批、終止審批、歸檔審批；法援指派包括： 簽收法援案件、指派律師辦理法援案件 ；統(tǒng)計(jì)查詢包括：報(bào)表查詢、費(fèi)用查詢、誠(chéng)信檔案、日志查詢、案件查詢。 五、 律師 律師角色主要有案件管理、法律顧問(wèn)管理、接收主任指派給自己的法援案件等權(quán)限。其中案件管理包括：收案登記、填寫辦案日志、上傳辦案文檔、申請(qǐng)退案、申請(qǐng)結(jié)案、申請(qǐng)歸檔 等 ；法律顧問(wèn)管理包括：顧問(wèn)登記、填寫服務(wù)日志、上傳服務(wù)文檔、 申請(qǐng) 終止委托、 申請(qǐng) 歸檔 等。 六、內(nèi)勤 內(nèi)勤角色的權(quán)限，主要有收案登記、顧問(wèn)登記、服務(wù)質(zhì)量反饋、歸檔審批（歸檔內(nèi)勤先審批，主任再審批） 、費(fèi)用管理等。 第 五 章 流程演示 36 一、公告流程 公告管理員發(fā)布公告。點(diǎn)擊 “ 通知公 告 → 所有發(fā)文 37 點(diǎn)擊新發(fā)文 38 主題 欄 填寫 “ 公告測(cè)試 4“ ；點(diǎn)擊放大鏡，在彈出的對(duì)話框中選擇公告對(duì)象；填寫公告有效天數(shù)、正文；提交 39 成功發(fā)布公告 40 其他用戶登錄系統(tǒng)，將收到發(fā)布的公告。 公告過(guò) 了有效天數(shù)，就會(huì)自動(dòng)歸入歷史收文中。 41 二、案件管理 流程 案件登記 主任、律師、內(nèi)勤均可以登記案件。 （ 1） 點(diǎn)擊案件管 理 → 案件登記 →“ 新增”按鈕 42 （ 2） 在彈出的選擇案件類型中選擇該案件的類型 。 我們?cè)诖诉x擇公訴案件辯訴， 點(diǎn)擊確定進(jìn)入案件登記頁(yè)面 。各種案件類型 的 收案頁(yè)面略有不同 。 43 （ 3）在案件登記頁(yè)面 ,填寫好案件的必要信息 ， 如 :案由 ,委托人姓名 ， 當(dāng)事人姓名等 。 ■ 帶紅星的是必填項(xiàng)。 ■ 應(yīng)收金額是按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收的金額，實(shí)際應(yīng)收金額是減免或協(xié)商后當(dāng)事人應(yīng)交的金額。 44 （ 4） 填寫必填 項(xiàng)，應(yīng)收金額 5000，實(shí)際應(yīng)收金額 3000，選擇辦案律師。 45 （ 5） 案件登記好后 ， 點(diǎn)保存 ， 則記錄的案件被作為草稿的狀態(tài)保存下來(lái) ， 案件在草稿狀態(tài)是可以刪除及修改的 ； 46 當(dāng)點(diǎn)擊提交后 ， 案件被提交 ， 等待主任審批 ， 狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)槭瞻复龑?, 此時(shí)案件不可以被修改也不可以被刪除 。 主任審查 （ 1）主任登錄系統(tǒng) 后，會(huì) 在首頁(yè)的待審提醒欄中 看到案件的 審批提醒 。 47 （ 2）點(diǎn)擊 “ 審批管理 →案件待批” （ 3）選擇一條待審批的記錄，點(diǎn)擊審批，打開(kāi)審批頁(yè)面。 主任可以看到該案件的基本信息 ,通過(guò)選擇 “同意 ”和 “不同意 ”決定該案件是否 審批通過(guò)。也可通過(guò)審批意見(jiàn)寫一些說(shuō)明。在這里主任可以對(duì)辦案律師做出調(diào)整 。 48 49 （ 4） 點(diǎn)擊檢查沖突， 判斷本所中，是否已經(jīng)登記對(duì)方當(dāng)事人作為當(dāng)事人的案件。 （ 5） 如果主任對(duì)案件不了解或其他原因不能審批 ,可以將該案件委托他人來(lái)審批 。這 里我們 只看到內(nèi)勤測(cè)試，而 看不到 主任測(cè)試和 律師 測(cè)試 ,是因?yàn)檫@里系統(tǒng) 有一個(gè)委托規(guī)則 ， 就是本案的辦案律師和當(dāng)前審批人不可以被委托 。 50 案件辦理（登記日志、上傳文檔） （ 1） 案件審批后 ,進(jìn)入案件辦理狀態(tài) ,此時(shí)辦案律師會(huì)在 “案件管 理 → 個(gè)人辦案 →刑事案件 ” 中看到一條新案件 ，系統(tǒng)已自 動(dòng)生成了該案件的案號(hào)“宿州市測(cè)試刑字 2021 第 11 號(hào)”。 5
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