【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 開(kāi)。 第五條 上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 第二章 會(huì)議安排 第六條 例會(huì)的安排。 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下： 行政技術(shù)會(huì)議。 （ 1） 總經(jīng)理辦公會(huì)。研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。 （ 2） 行政事務(wù)會(huì)?？偨Y(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 （ 3） 班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或公司員工大會(huì)）?？偨Y(jié)上期（半年、 12 全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。 （ 4） 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果。評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 （ 5） 質(zhì)量分析會(huì)。匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 （ 6） 安全工作會(huì)（ 含治安、消防工作）。匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （ 7） 技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。 （ 8） 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。 （ 9） 部門(mén)事務(wù)會(huì)。檢查、總結(jié)、布置工作。 （ 10） 班組會(huì)。檢查、總結(jié)、布置工作。 各類代表大會(huì)。 （ 1） 員工代表大會(huì)。 （ 2） 部門(mén)員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）。 （ 3） 科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。 （ 4） 企業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)。 民主管理會(huì)議。 （ 1） 公司管理委員會(huì)會(huì)議。 （ 2） 總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。 （ 3） 生產(chǎn)管理委員會(huì)會(huì)議。 （ 4） 生活福利委員會(huì)會(huì)議。 論文、成果發(fā)布會(huì)。 （ 1） 科協(xié)年會(huì)。 （ 2） 企業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)。 （ 3） 思想政治工作研究會(huì)年會(huì)。 （ 4） 質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。 （ 5） 科技成果發(fā)布會(huì)。 （ 6） 信息發(fā)布會(huì)。 （ 7） 企管成果發(fā)布會(huì)。 第七條 其他會(huì)議的安排。 凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議，均需于會(huì)議召開(kāi)前 10 天經(jīng)分管副總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。 總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編 13 制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前兩天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。 各部 門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與公司列會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 每周例會(huì)管理制度 第一條 部門(mén)管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員參加。 第二條 會(huì)議主要內(nèi)容為： 總經(jīng)理傳達(dá)主管或上級(jí)公司有關(guān)文件，董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議精神。 各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)凋解決的問(wèn)題。 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，并進(jìn)行布置和安排。 其他需要解 決的問(wèn)題。 第三條 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 第四條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響會(huì)議實(shí)施。 公文管理制度 第一條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文。 第二條 行政管理部收文員收文依下列程序處理：簽收、拆封、登記、分閱、承辦、催辦。 第三條 參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料，交集團(tuán)行政管理部按收文程序處理。 14 第四條 行政管理部收文員對(duì)傳閱的文件要及時(shí)回收?；?收文件時(shí)要在文件登記表上予以注銷。 第五條 公文制作。 公司常用公文種類為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。 以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司有關(guān)人、財(cái)、物方面的重要決定，發(fā)文字號(hào)為：公司發(fā) [ ]第號(hào)。 一般工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)往來(lái)采用便函，按年編流水號(hào)。 公司辦公例會(huì)紀(jì)要編號(hào)為：公司紀(jì)字 [ ]第次。 公文格式按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 笫六條 公文制發(fā)程序。 主辦部門(mén)承辦人擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，行政管理部核稿，總裁簽發(fā)，行政管理部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、繕 印、封發(fā)。文件中涉及多部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽。會(huì)簽稿以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 第七條 行政管理部有權(quán)根據(jù)集團(tuán)規(guī)定及有關(guān)政策對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)、格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門(mén)。 第八條 上報(bào)、下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。 文書(shū)檔 案管理制度 第一條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 第二條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書(shū)檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門(mén)管理，以便于及 時(shí)利用，維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。 第三條 公司辦公室設(shè)立專門(mén)的檔案工作崗位，接受上級(jí)部門(mén)檔案處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司的文書(shū)、科技（部分）檔案，其任務(wù)是： 搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書(shū)檔案。 積極開(kāi)展檔案的提供、利用工作。 進(jìn)行檔案鑒定。 進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。 保管部分科技檔案。 認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的 基本方法，保證檔案質(zhì)量。 第四條 歸檔。 15 歸檔的文書(shū)包括： 公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議書(shū)、合同等。 公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及全公司的規(guī)章制度等）。 公司制訂的各種工作計(jì)劃，有關(guān)統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)材料。 公司主持召開(kāi)的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。 國(guó)際交流和合資企業(yè)來(lái)往文件、協(xié)議、報(bào)告和會(huì)談紀(jì)要等文件材料。 公司各部門(mén)的發(fā)文。 其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。 外單位直接發(fā)送給公 司各部門(mén)的抄送信件。 第五條 歸檔要求。 歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)進(jìn)行歸檔。 在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列。 案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（ 15 年以上 )、短期（ 15 年以下）三種。 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備查表。 全部案卷組成后，要對(duì)案卷做統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案件目錄。 第六條 檔案借閱 借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶 出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)。 借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò) 10 天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆開(kāi)、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印檔案。 借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，經(jīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 安全 保衛(wèi)管理制度 第一條 安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜、防火及其他保護(hù)公司利益的工作。 第二條 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公時(shí)間 (8：30~17： 30)由秘書(shū)負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待引見(jiàn)工作，非辦公時(shí)間（ 17： 30~次日 8：30 及節(jié)假日）由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。 第三條 公司實(shí)施門(mén)禁管理系統(tǒng)，非辦公時(shí)間員工應(yīng)使用門(mén)禁卡進(jìn)入辦公區(qū)域。員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，如門(mén)禁卡丟失要照價(jià)賠償。 16 第四條 公司實(shí)施節(jié)假日值班制度，由行政管理部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時(shí)到崗，并認(rèn)真履行值班職責(zé)，檢查各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)安全制度、安全操作規(guī)程是否落實(shí)。 第五條 行政管理部夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門(mén)和鎖門(mén)，每日晚上值班人員在鎖門(mén)前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗是否鎖好，電源是否切斷，保證無(wú)任何安全隱患。 第六條 辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)鎖鑰匙由行政管理部專人負(fù)責(zé)保管，并每日早晚按時(shí)將辦公室的門(mén)打開(kāi)、鎖好，一般員工不得隨意配置門(mén)鎖鑰匙；計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的鑰匙由本部門(mén)保管。 第七條 公司員工應(yīng)妥善保管印章、錢(qián)款、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件鎖好，切斷電源后方可離開(kāi)。