【文章內(nèi)容簡介】 開。 第五條 上級公司或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。 第二章 會議安排 第六條 例會的安排。 為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下： 行政技術(shù)會議。 （ 1） 總經(jīng)理辦公會。研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。 （ 2） 行政事務會。總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務。 （ 3） 班組長以上經(jīng)營管理大會（或公司員工大會）?？偨Y(jié)上期（半年、 12 全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。 （ 4） 經(jīng)營活動分析會。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果。評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。 （ 5） 質(zhì)量分析會。匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。 （ 6） 安全工作會（ 含治安、消防工作）。匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （ 7） 技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）。匯報、總結(jié)當月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃及其完成情況，布置下月技術(shù)工作任務，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 （ 8） 生產(chǎn)調(diào)度會。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。 （ 9） 部門事務會。檢查、總結(jié)、布置工作。 （ 10） 班組會。檢查、總結(jié)、布置工作。 各類代表大會。 （ 1） 員工代表大會。 （ 2） 部門員工大會（或員工代表小組會）。 （ 3） 科協(xié)會員代表大會。 （ 4） 企業(yè)協(xié)會會員代表大會。 民主管理會議。 （ 1） 公司管理委員會會議。 （ 2） 總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。 （ 3） 生產(chǎn)管理委員會會議。 （ 4） 生活福利委員會會議。 論文、成果發(fā)布會。 （ 1） 科協(xié)年會。 （ 2） 企業(yè)協(xié)會年會。 （ 3） 思想政治工作研究會年會。 （ 4） 質(zhì)量控制成果發(fā)布會。 （ 5） 科技成果發(fā)布會。 （ 6） 信息發(fā)布會。 （ 7） 企管成果發(fā)布會。 第七條 其他會議的安排。 凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均需于會議召開前 10 天經(jīng)分管副總 經(jīng)理批準后，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 總經(jīng)理辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編 13 制會議計劃，分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務人員。 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前兩天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。 各部 門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應與公司列會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 每周例會管理制度 第一條 部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級別人員參加。 第二條 會議主要內(nèi)容為： 總經(jīng)理傳達主管或上級公司有關(guān)文件，董事會、總經(jīng)理辦公會議精神。 各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)凋解決的問題。 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作要點，并進行布置和安排。 其他需要解 決的問題。 第三條 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。 第四條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響會議實施。 公文管理制度 第一條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文。 第二條 行政管理部收文員收文依下列程序處理：簽收、拆封、登記、分閱、承辦、催辦。 第三條 參加上級機關(guān)召開會議帶回的文件材料，交集團行政管理部按收文程序處理。 14 第四條 行政管理部收文員對傳閱的文件要及時回收?；?收文件時要在文件登記表上予以注銷。 第五條 公文制作。 公司常用公文種類為：請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等。 以公司名義向上級機關(guān)呈報的請示、報告及公司有關(guān)人、財、物方面的重要決定，發(fā)文字號為：公司發(fā) [ ]第號。 一般工作聯(lián)系和業(yè)務往來采用便函，按年編流水號。 公司辦公例會紀要編號為：公司紀字 [ ]第次。 公文格式按國家規(guī)定的標準執(zhí)行。 笫六條 公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿，部門負責人審核，行政管理部核稿，總裁簽發(fā)，行政管理部負責登記、編號、繕 印、封發(fā)。文件中涉及多部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。會簽稿以部門負責人簽字為準。 第七條 行政管理部有權(quán)根據(jù)集團規(guī)定及有關(guān)政策對文稿進行修改。內(nèi)容不實、格式不符的文稿可以退回擬稿部門。 第八條 上報、下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。 文書檔 案管理制度 第一條 依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。 第二條 公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關(guān)部門管理，以便于及 時利用，維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。 第三條 公司辦公室設立專門的檔案工作崗位，接受上級部門檔案處的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，負責管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務是： 搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。 積極開展檔案的提供、利用工作。 進行檔案鑒定。 進行檔案統(tǒng)計。 保管部分科技檔案。 認真學習《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務知識，掌握歸檔的 基本方法，保證檔案質(zhì)量。 第四條 歸檔。 15 歸檔的文書包括： 公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。 公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度等）。 公司制訂的各種工作計劃，有關(guān)統(tǒng)計、預決算、工作總結(jié)材料。 公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導講話、文件和會議總結(jié)紀要。 國際交流和合資企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀要等文件材料。 公司各部門的發(fā)文。 其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。 外單位直接發(fā)送給公 司各部門的抄送信件。 第五條 歸檔要求。 歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)進行歸檔。 在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列。 案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（ 15 年以上 )、短期（ 15 年以下）三種。 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備查表。 全部案卷組成后，要對案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案件目錄。 第六條 檔案借閱 借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶 出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過辦公室主任批準。 借閱時間，一般檔案最長不超過 10 天，密級檔案最長不超過一周。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經(jīng)批準，不得復印檔案。 借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，經(jīng)經(jīng)辦公室主任批準。 安全 保衛(wèi)管理制度 第一條 安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜、防火及其他保護公司利益的工作。 第二條 行政管理部負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公時間 (8：30~17： 30)由秘書負責來賓的接待引見工作，非辦公時間（ 17： 30~次日 8：30 及節(jié)假日）由行政管理部指定專人負責辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。 第三條 公司實施門禁管理系統(tǒng)，非辦公時間員工應使用門禁卡進入辦公區(qū)域。員工應妥善保管門禁卡，如門禁卡丟失要照價賠償。 16 第四條 公司實施節(jié)假日值班制度，由行政管理部負責每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時到崗，并認真履行值班職責，檢查各部門對各項安全制度、安全操作規(guī)程是否落實。 第五條 行政管理部夜間值班人員負責每日的開門和鎖門，每日晚上值班人員在鎖門前必須認真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好，電源是否切斷，保證無任何安全隱患。 第六條 辦公區(qū)域內(nèi)的門鎖鑰匙由行政管理部專人負責保管，并每日早晚按時將辦公室的門打開、鎖好，一般員工不得隨意配置門鎖鑰匙；計劃財務中心的鑰匙由本部門保管。 第七條 公司員工應妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件鎖好，切斷電源后方可離開。