通融地產(chǎn)集團(tuán)工程檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-06-19 02:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號(hào)及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索；《文件卷索引表》列明本卷歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為 質(zhì)量記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間。 2) 文件夾標(biāo)簽： 文件須以文件夾分類存放，文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)簽上須標(biāo)明項(xiàng)目名稱、卷目名稱及卷目編號(hào)。各文件夾按卷目編號(hào)進(jìn)行排放。 3) 移交公司文件： 工程完工后在工程部撤消時(shí)，工程部需將上述十二冊(cè)內(nèi)容移交工程部。 一 5. 內(nèi)容要點(diǎn)二 檔案系統(tǒng)管理 檔案管理主要功能是完成檔案管理部門的各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)，主要包括檔案賬目管理、檔案整編、檔案降解密、檔案鑒 定、檔案移交、信息發(fā)布、檔案維護(hù)。檔案整編：可完成輸入檔案帳目的 藍(lán)圖部分； 帳目管理：可完成檔案帳目的查詢、編輯、導(dǎo)入、導(dǎo)出； 檔案鑒定：可完成發(fā)鑒定申請(qǐng)單、鑒定登記： 檔案降解密：可完成發(fā)降解密申請(qǐng)單、降解密登記；檔案移交：可完成發(fā)移交申請(qǐng)單、移交登記：公告欄：可完成制作和瀏覽信息公告欄；檔案維護(hù)：檔案管理人員可在此編輯已存檔的檔案 檔案過程管理 1) 保證庫存檔案完整、準(zhǔn)確、有序并方便、有效地提供利用 是檔案管理過程的主要管理作用。檔案管理員可以利用它對(duì)庫存檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，如檔案的整理編輯、組卷、檔案 賬目、檢索工具、報(bào)表定制、報(bào)表數(shù)據(jù)生成、檔案日常管理統(tǒng) 計(jì)、檔案鑒定、保 密檔案的降解密、檔案移交、檔案信息的組織與發(fā)布等。本過程應(yīng)包括檔案管理過程中所涉及到的全部管理工具。檔案管理過程要完成以下六項(xiàng)工作： 1)對(duì)庫存檔案進(jìn)行整理編排、組卷； 2)檔案目錄及檢索工具的維護(hù)管理； 3)定制報(bào)表、生成報(bào)表數(shù)據(jù)； 4)檔案日常管理數(shù)據(jù)
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