秘書機(jī)構(gòu)主要職責(zé)介紹(編輯修改稿)
2024-11-23 02:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦理具體事務(wù)中體現(xiàn)出來(lái)的。如果領(lǐng)導(dǎo)忙于迎來(lái)送往，埋頭做些瑣碎事務(wù)性工作，勢(shì)必抽不出身來(lái)抓大局、管全局，騰不出更多時(shí)間來(lái)調(diào)查研究。二是從工作關(guān)系看，領(lǐng)導(dǎo)的許多事情，離不開(kāi)秘書機(jī)構(gòu)輔助性工作，在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中，許多事情起初或最后都是在秘書機(jī)構(gòu)的助手作用下運(yùn)轉(zhuǎn)并得以完成的。所以秘書機(jī)構(gòu)又有“事務(wù)部”之稱。參謀和助手，是秘書機(jī)構(gòu)的兩大作用，這兩個(gè)作用并非相互獨(dú)立、互不聯(lián)系的。輔助作用是基礎(chǔ)、是前提，參謀作用是升華、是深化。不辦事，不起助手作用，參謀作用無(wú)從說(shuō)起。只辦事，不起參謀作用，不能適應(yīng)新時(shí)期秘書工作的需要。秘書機(jī)構(gòu)既要切實(shí)處理好事務(wù)，發(fā)揮其助手作用，又要注意在此基礎(chǔ)上更多地出謀劃策，更好地發(fā)揮參謀作用。秘書機(jī)構(gòu)特點(diǎn)介紹(一)附屬性從秘書機(jī)構(gòu)所處的位置看，它具有附屬性的特點(diǎn)，任何秘書機(jī)構(gòu)都直接隸屬于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下設(shè)置，處于一個(gè)特殊的位置上。凡機(jī)關(guān)單位總在其領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下設(shè)秘書機(jī)構(gòu)，圍繞領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)展工作，為領(lǐng)導(dǎo)從事一些輔助性工作，這就是它的附屬性。如省人民政府下設(shè)___，雖與其他職能機(jī)關(guān)屬同一層級(jí)上，但它附屬于省人民政府。(二)綜合性從秘書機(jī)構(gòu)的活動(dòng)內(nèi)容看，它具有綜合性的特點(diǎn)。秘書機(jī)構(gòu)的主要活動(dòng)是圍繞領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)而展開(kāi)的，其涉及面廣，既有收集信息、提供意見(jiàn)、提出方案的參謀性工作，也有協(xié)助控制、溝通協(xié)調(diào)的綜合性工作，還有起草文件、辦會(huì)辦事、整理檔案資料等事務(wù)性工作，大至大政方針的制定，小至車輛交通、接待來(lái)訪，均需秘書機(jī)構(gòu)的參與和辦理。所以，秘書機(jī)構(gòu)的活動(dòng)內(nèi)容，有人稱之為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”。(三)輔助性從秘書機(jī)構(gòu)的活動(dòng)性質(zhì)看，它又具有輔助性的特點(diǎn)。秘書機(jī)構(gòu)不同于決策機(jī)構(gòu)，也不同于機(jī)關(guān)內(nèi)的其他業(yè)務(wù)性機(jī)構(gòu)，它既無(wú)權(quán)做出決策，也不是某方面的業(yè)務(wù)主管，其活動(dòng)方式是向上輔助，而不是向下指揮或執(zhí)行監(jiān)督，基本上是圍繞領(lǐng)導(dǎo)
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