秘書機構主要職責介紹(更新版)
【正文】 量的事務性工作，如文件起草，收發(fā)傳真，電話接聽，會議組織安排，來信來訪處理，大多由秘書機構來承擔，這就決定了其具有辦事的職能。在決策過程中還需要根據情況的變化及時做出調整與補充?，F(xiàn)代社會的各種組織系統(tǒng)結構復雜、分工細密，不協(xié)調的因素是普遍存在的，這就需要一種力量經常性地進行協(xié)調，秘書機構處于聯(lián)系上下、左右、內外的中介位置，便于進行協(xié)調工作，溝通各方意見，統(tǒng)一思想認識，設計最佳方案，采取有效措施，齊心協(xié)力做好工作。溝通信息的工作周而復始，永遠沒有盡頭，是秘書機構永恒的職能。在組織內部成員之中，由于每一個人的職位高低不同，職權范圍不同，考慮問題的角度不同，人們對同一事物持有不同態(tài)度或有意見分歧是正?，F(xiàn)象，這種現(xiàn)象的普遍存在決定了秘書機構協(xié)調工作的復雜性和經常性。二是從秘書機構所處的位置看，它是直接歸屬于領導機關、直接為領導機關服務的，是輔助領導者實施領導的最主要部門，盡管參謀工作非秘書部門所獨有，一些專業(yè)性決策往往要由一些職能部門提出意見方案，但秘書機構無疑是領導機關最得力的參謀。二是從工作關系看，領導的許多事情，離不開秘書機構輔助性工作，在實施領導過程中，許多事情起初或最后都是在秘書機構的助手作用下運轉并得以完成的。凡機關單位總在其領導機關下設秘書機構，圍繞領導班子開展工作，為領導從事一些輔助性工作，這就是它的附屬性。秘書的基本職責內容負責總經理行程規(guī)劃安排，做好總經理日常工作以及出行提醒。協(xié)助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4. 撰寫郵件、公文、報告等各種文件。完成董事長交辦的其他工作。協(xié)調與各部門的關系，促進相關工作的推進等，___的編寫秘書的基本職責7協(xié)助領導統(tǒng)籌/管理各個職能部門的工作落實，合理調配各部門之間的工作銜接，有效協(xié)助/解決各部門的工作難
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1