【文章內(nèi)容簡介】 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《 印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 ，基本印章 (公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章 )的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 ，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。 二、印章的保管和使用 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 11 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門 (專業(yè) )印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 任何部門在啟用印章前，均需與公司 (人事行政部 )辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 (已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù) ) (1)、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合 行政部 處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合 行政部 ，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合 行政部 需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 (2)、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用 專用章，蓋章前須先到綜合 行政部 領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合 行政部 并在《印章使用登記薄》簽字。綜合 行政部 需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 (3)、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 12 (4)、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理 (或負(fù)責(zé)人 )保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù) 或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 (5)其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 、更換： (1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合 行政部 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 (2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 (3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章 保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： (1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 (2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 13 力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé) 任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人 (公司經(jīng)理 )簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 (3)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人 (財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 )簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 (4)、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 (5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人 私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。 (6) 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 (7)、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 (8)、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程 ，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 14 有損公司利益之行為。 (9)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 第五章 證照管理制度 一、公司重要證照原件由行管中心主任保管；復(fù)印件由行政部文員保管。 二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP經(jīng)營許可證等等。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 四 、證照 原件 借用程序： 借用人申請(qǐng) ，填寫《證照使用申請(qǐng)表》 →部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→ 董事長 核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→ 借用完畢后 歸還 。 應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保 管 人。 五 、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng) ，填寫《證照使用申請(qǐng)表》 →部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→ 董事長 核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 (如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人 )。 六 、證照復(fù)印件必須 在證照重要部位寫明 “再 次 復(fù)印無效”。 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 15 七、 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、公司證明 函由 行管中心主任 統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng) 董事長 核準(zhǔn)。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還 行管中心 。 行管中心 應(yīng)妥善保管證明函存根 備查。 第七章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 ：公司領(lǐng)導(dǎo)、 行政 部 經(jīng)理或總經(jīng)理指 定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加， 行政 部文員 做好會(huì)議記錄。 ：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 16 第三條、會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 ： (1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào) 行政 部 ，經(jīng) 行政 部 呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。 (2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 ： 會(huì)議著重討論研究 公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 ： (1)、 行政 部 應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。 (2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 (3)、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的 ，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (根據(jù)實(shí)際重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 17 工作情況第一次： 200 元至 2021 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng) 20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職 ) (4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 (5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 行政 部 應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 二、公司月度例會(huì)制度 ：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加， 行政 部文員 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。 ：原則上 每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 ：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 ： (1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。 (2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。 (3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。 ： 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 18 (1)、 行政 部 文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理并歸檔，以備各 階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。 (2)、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予 200 元至 2021 元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎(jiǎng) 20%— 50%處罰、第三次