【文章內容簡介】 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《 印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 ，基本印章 (公章、合同章、法人私章、財務章 )的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 ，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。 二、印章的保管和使用 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 11 通過總經理授權賦予一些部門對其部門 (專業(yè) )印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。 任何部門在啟用印章前，均需與公司 (人事行政部 )辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 (已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù) ) (1)、公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合 行政部 處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合 行政部 ，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合 行政部 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 (2)、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用 專用章，蓋章前須先到綜合 行政部 領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由綜合 行政部 并在《印章使用登記薄》簽字。綜合 行政部 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 (3)、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 12 (4)、財務章：由財務部經理 (或負責人 )保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務 或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 (5)其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 、更換： (1)、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司綜合 行政部 負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 (2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 (3)、更換印章時應由印章 保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4. 印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下： (1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。 (2)公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 13 力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責 任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人 (公司經理 )簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。 (3)、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人 (財務負責人 )簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。 (4)、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 (5)、公司嚴禁公章、合同章、法人 私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。 (6) 公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。 (7)、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 (8)、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程 ，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 14 有損公司利益之行為。 (9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 第五章 證照管理制度 一、公司重要證照原件由行管中心主任保管；復印件由行政部文員保管。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP經營許可證等等。 三、證照的使用包括借用、復印等。證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 四 、證照 原件 借用程序： 借用人申請 ，填寫《證照使用申請表》 →部門負責人復核→ 董事長 核準→辦理借用手續(xù)→ 借用完畢后 歸還 。 應在時限內歸還證照保 管 人。 五 、證照復印程序： 借用人申請 ，填寫《證照使用申請表》 →部門負責人復核→ 董事長 核準→辦理借用手續(xù)→歸還 (如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人 )。 六 、證照復印件必須 在證照重要部位寫明 “再 次 復印無效”。 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 15 七、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 二、公司證明 函由 行管中心主任 統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。 四、法定代表人證明書、授權委托書須經 董事長 核準。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還 行管中心 。 行管中心 應妥善保管證明函存根 備查。 第七章 會議管理制度 一、總經理辦公會議制度 ：公司領導、 行政 部 經理或總經理指 定相關部門負責人參加， 行政 部文員 做好會議記錄。 ：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 16 第三條、會議主持：總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員主持。 ： (1)、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報 行政 部 ，經 行政 部 呈分管領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。 (2)、凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。 ： 會議著重討論研究 公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 ： (1)、 行政 部 應根據辦公會議形成的決定，三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。 (2)、總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據，在限期內認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。 (3)、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的 ，公司將追究有關部門負責人的責任。 (根據實際重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 17 工作情況第一次： 200 元至 2021 元的經濟處罰，第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職 ) (4)、總經理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。 (5)、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。 行政 部 應對總經理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 二、公司月度例會制度 ：公司領導、各部門、分公司負責人參加， 行政 部文員 負責做好會議記錄。 ：原則上 每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 ：公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。 ： (1)、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產、經營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。 (2)、分析、研究生產經營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 (3)、總經理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 ： 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 18 (1)、 行政 部 文秘應根據會議記錄，整理并歸檔，以備各 階段性工作穩(wěn)步推進。 (2)、無特殊情況，對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。 (根據實際工作情況第一次：給予 200 元至 2021 元的經濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次