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正文內(nèi)容

20xx年12月鴻碩房地產(chǎn)開發(fā)公司財務管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-06-19 02:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 .........................................................80 第十一節(jié) 后評價審計 .......................................................................................................82 第十二節(jié) 附 則 ................................................................................................................83 第一章 總則 第一條 為了加強財務管理,建立健全各項 財務 規(guī)章制度,積極倡導公司作風穩(wěn)健,正派踏實、信譽優(yōu)良的經(jīng)營理念,保持較低的負債,低成本擴張運作的模式,維護投資者的 合法權益,確保出資方資金的安全、資產(chǎn)的保值和增值,使財務工作規(guī)范化。根據(jù)國家有關法規(guī),結合公司 實際情況,制定本財務制度。 第二條 財務管理的基本任務 :做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,合理籌集資金,有效利用公司各項資產(chǎn),挖掘內(nèi)部潛力,以較少的投入得到較多的產(chǎn)出,實現(xiàn)公司效益的最大化。 第三條 所有財務及財務相關人員必須嚴守公司財務機密。 第四 條 本制度是公司 內(nèi)部及其 所屬企 業(yè)財務工作 管理 的依據(jù)。凡公司 以及公司屬下的全資企業(yè)及其控股 企業(yè),在業(yè)務經(jīng)營活動中,均應以本制度為財務工作的準則 。 第二章 財務機構和財務人員 第五 條 公司設置健全的財務部,指定負責人,并配 備必要的財務人員,負責公司全部經(jīng)濟業(yè)務的會計核算和財務管理工作 , 二級公司財務部接受總部財務部們直接領導。 第 六 條 財務部負責人直接受 董事長 領導,財務部負責人 工作 調(diào)動 或因故離職時,要辦好交接手續(xù),由 分管 副 董事長 監(jiān)交。 第 七 條 財務部 財務人員直接受財務部負責人領導,財務人員調(diào)動工作或者離職,應與接交人員辦理交接手續(xù),由財務部負責人監(jiān)交。 財務人員的入職,除公司正常的手續(xù)外還由公司總辦指派人員進行一次家訪,家庭住址的變更必須知會總辦,如有違犯也屬違約行為。 第 八 條 財務人員交接工作: ( 一 ) 財務人員辦理交接手續(xù)前,必須做好以下工作 。 已發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的 應當填制完畢 。 尚未登記的帳目應該登記清楚并在最后一筆余額處加蓋經(jīng)辦人員印章 (簽名) 。 整理各項移交資料,對未了事項,作出書面材料 。 編制移交清冊,列明移交具體內(nèi)容 。 ( 二 ) 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項清點,接替人員須逐項點收。 (三) 交接完畢后,交接雙方同監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。 交接清冊上應有:單位名稱、交接日期、交接人、監(jiān)交人、清冊頁數(shù)及需說明的問題等。 (四) 移交人員對所移交的會計憑證,會計帳薄 ,會計報表和其他有關資料的全 面性、真實性 承擔責任。 第 九 條 財務管理遵循內(nèi)部牽制原則 ,出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務等賬簿的登記工作和會計檔案保管工作,銀行預留印鑒不得全部交給出納一人保管,實行印鑒分管制度。 第 十 條 公司財務部負責對所屬企業(yè)的財務會計工作進行領導,向公司董事會 、 董事長 負責并報告工作。 二級企業(yè)財務經(jīng)理(主管)受總部財務 領導 ,即受本單位經(jīng)理的領導,又受公司 總部 財務部的領導。二級企業(yè)財務經(jīng)理(主管)有權且有責任向公司財務部報告本企業(yè)的財務真實情況。財務部有權隨時參與審計二級企業(yè)帳務,有權參與二級企業(yè)財務經(jīng)理(主管)的任免 。 第三章 財務計劃管理 第十 一 條 財務計劃是企業(yè)經(jīng)營計劃的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營目標的具體化、系統(tǒng)化。財務計劃包括: (一) 長期投資和短期投資計劃。 (二) 流動資金計劃(含融資、信貸、按揭計劃)。 (三) 收入、成本、費用、利潤計劃。 (四) 財務收支計劃(現(xiàn)金流量表)。 第十 二 條 財務計劃的編制。每年 一 月底前根據(jù)董事會和 董事長 確定的年度經(jīng)營目標,本著不浮夸、不保守的精神 , 各業(yè)務部門及二級企業(yè)編制本部門的業(yè)務計劃、資金計劃、費用計劃、投資項目開發(fā)計劃。行政綜合部門開支實行預算制。在此基礎上財務部進行修改建議綜合平衡,編制全 公司的財務計劃,報公司領導審定,超過審定后的預算不得支出,除非該預算已經(jīng)過上述同樣程序批準追加,財務部在計劃執(zhí)行過程中應每季度對各項財務計劃進行檢查、分析和考核。如果實際情況變化較大,經(jīng)領導批準,可按程序編制調(diào)整計劃。 第十 三 條 每月各部門可根據(jù)業(yè)務開展和項目投資情況,編制次月的月度業(yè)務計劃,固定資產(chǎn)購置計劃、費用開支計劃、資金需要量計劃(附書面合同協(xié)議), 項目付款計劃, 經(jīng)部門經(jīng)理和分管領導審批后,月底前報財務部匯總進行綜合平衡,編制全公司月度費用計劃、資金計劃、現(xiàn)金流量表,經(jīng)公司 董事長 批準后,遵照執(zhí)行 。 第四章 資金管理 第十 四 條 資金管理是對資金籌集、資金使用、資金回收 等 全過程的管理,并對資金使用效果進行分析。 第十 五 條 財務部根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃、財務計劃和資金需求量,積極組織和籌措資金,并對借款期限、利率、還款來源、融資渠道等因素綜合考慮,確定合理可行的籌資方案,努力降低資金成本。 第十 六 條 加強各種形式的 貸款、銀行按揭和貸款擔保 等 的管理。每借入一筆資金,不分金額大小都必須報 董事長 審批。抵押貸款當還款完畢后應及時辦理注銷產(chǎn)權登記贖回抵押物權屬證明文件。銀行按揭完成后應盡量配合銀行收取小業(yè)主分期付款 ,最好避免回購,還款終結后及時將保證金轉(zhuǎn)回存款戶。未經(jīng)審批的貸款(含按揭)資料應收回存檔。公司對外提供擔保或外單位對我方提供擔保均需 董事長 審批。對每筆貸款或貸款擔保,無論方式如何,金額大小財務部必須專人專職建立臺帳,掌握詳細情況提前作具體工作,到期及時辦理借款 展期或還款手續(xù), 保持企業(yè)的高信譽 。 第十七 條 對公司開發(fā)的樓 宇實行銀行按揭銷售方式的, 首期款和銀行按揭款( 可不含保證金)全部收到后,售樓員才能領取 傭金。 現(xiàn)場所有售房收款 無論金額大小都必須當天、最遲次日(須電話報告說明理由) 存入 銀行或 交到財務部,發(fā)現(xiàn)挪 占等 違規(guī)行為的, 處以扣罰挪占當事人與挪占款項數(shù)額相等的罰款, 情節(jié)嚴重者,做開除處理 。 同時,財務部有權扣罰售樓員、銷售主管的傭金。 財務部應張貼告示在售樓現(xiàn)場指引客戶交錢一定拿回蓋章收據(jù),適時可派人現(xiàn)場收款,防止資金流失。 第 十八 條 為了保證資金安全,資金的調(diào)撥、使用要嚴格審批手續(xù),申請用款按程序辦、用款按計劃辦、費用支出按制度辦并進行跟蹤管理,定期考核。凡對外經(jīng)濟業(yè)務需付款的,除及時清結外,均需提供書面經(jīng)濟合同、協(xié)議 及有效發(fā)票 為據(jù)(已交財務部存檔應注明)。 第 二十 一 條 加強對貨幣資金的管理。嚴格按《現(xiàn)金管 理條例》和《銀行結算辦法》執(zhí)行。出納人員對經(jīng)管的庫存現(xiàn)金必須做到日清月結,帳款相符。每天結出現(xiàn)金日 記帳余額并與 實際庫存核對,發(fā)現(xiàn)帳實不符,應查明原因及時處理。財務部負責人 應不定期地抽查、盤點庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金結算起點為 1,000 元,若在起點以上則 一律用支票轉(zhuǎn)帳或匯付。特殊情況經(jīng) 董事長 批示后出納攜帶現(xiàn)金付款, 1 萬元以上應有保安或多派 一位員工陪同。庫存現(xiàn)金限額原則上不超過日常三天的需用量,現(xiàn)金 超限額部份當天必須送存開戶銀行,因故未送存的要請示 董事長 后妥善保管,次日一定送存銀行。未經(jīng)批準不得利用公司帳戶,為其他單位或 個人支付或存入現(xiàn)金,不得用“白條”或不符合要求的單據(jù)頂替庫存現(xiàn)金。收 取 現(xiàn) 金 與簽發(fā)收據(jù)應分別專人負責,領用的收據(jù)和支票必須登記數(shù)量和起訖編號,由領用人員簽字,收回收據(jù)和支票存根應由保管人員辦理簽收手續(xù)。出納人員對經(jīng)管的銀行存款帳,必須及時與銀行對帳單和會計帳目核對清楚,保證帳帳相符、帳款相符;原則上不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票, 也不得簽發(fā)和使用空白支票 ,特殊情況經(jīng) 董事長 批示后可簽發(fā)注明日期、用途和限額的空白支票,領用人必須在登記簿上簽章。公司的一切收支均應納入財務管理的渠道,嚴禁以任何名義搞帳外經(jīng)營,嚴禁將銀行 帳戶出租、出借給其他單位或個人使用。財務人員 不得將公司帳號、預留印鑒泄露。 第 二 十 二 條 公司持有的長期投資性質(zhì)的實物、股票、債券、抵押物、單證等應登記造冊,指定專人妥善保管。 第 二 十 三 條 加強對各種應收、應付、預付帳款的管理,應建立往來帳戶定期核對與清理制度,對本單位逾期未收回的帳款至少每季度要清理一次,根據(jù)帳齡長短逐項分析,提出解決措施,制定催收清欠方案,配合和督促業(yè)務部門催收,加快資金周轉(zhuǎn)。對確實無法收回的各種呆帳、壞帳的報損,報 董事長 審批。對已確認的壞帳損失,在會計核算方法上,根據(jù)我公司的具體情況 ,統(tǒng)一采用直接轉(zhuǎn)銷法,核銷的壞帳損失,計入當期管理費用。 第五章 資產(chǎn)管理 第 二 十 四 條 根據(jù)財務制度的規(guī)定,結合我公司
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