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正文內(nèi)容

7湖南省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢(編輯修改稿)

2025-06-19 02:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 求質(zhì)量管理部行使督促各個部門人員執(zhí)行法律法規(guī)及規(guī)范的內(nèi)容。 (二) 1.質(zhì)量管理部應(yīng)在質(zhì)量方針下組織制訂質(zhì)量管理體系文件。 2.質(zhì)量管理部對各個部門質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督并有記錄。 (三) 1.質(zhì)量管理部的職責(zé)中有體現(xiàn)對供貨和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核的內(nèi)容。 2.審核的內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,審核的范圍覆蓋全部的經(jīng)營范圍。 3.動態(tài)審核是根據(jù)國家相關(guān)要求及時(shí)調(diào)整和修改審核內(nèi)容。 (四) 1.質(zhì)量管理部應(yīng)及時(shí)收集、傳遞、反饋質(zhì)量信息。 2.質(zhì)量管理部應(yīng)建立藥品質(zhì)量檔案。 (五) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作的內(nèi)容,并根據(jù)國家相關(guān)要求及時(shí)指導(dǎo)相關(guān)崗位的工作并記錄。 (六) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督的內(nèi)容,相關(guān)工作有記錄。 (七) 負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 (八) (一) 1.查質(zhì)量管理部的質(zhì)量職責(zé)內(nèi)容是否涵蓋具體的管理職責(zé)。 2.查企業(yè)是否提供必要的保證和條件以確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。 3.質(zhì)量管理部門對本企業(yè)藥品經(jīng)營全過程的監(jiān)控不力,沒有進(jìn)行有效內(nèi)控,給企業(yè)造成質(zhì)量安全隱患。 4.企業(yè)有質(zhì)量管理部門履行職責(zé)的相關(guān)記錄。 (二) 1.查質(zhì)量體系文件的完整性。 2.詢問質(zhì)量管理體系執(zhí)行的部門人員 是否清楚文件體系的內(nèi)容,是否有與文件體系不相符合的回答。 3.查質(zhì)量部指導(dǎo)、監(jiān)督的文件記錄。 (三) 1.查閱質(zhì)量管理部職責(zé)文件。 2.根據(jù)購銷記錄,抽查其購銷單位、人員、品種的合法資質(zhì)文件,是否有質(zhì)量管理部審核記錄。 3.現(xiàn)場提問相關(guān)崗位人員是否熟悉相關(guān)崗位員工實(shí)際工作要求。 (四) 1.查藥品質(zhì)量檔案。 2.查信息收集和管理的記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 (五) 1.驗(yàn)收員應(yīng)在質(zhì)量管理部,查驗(yàn)收員的崗位編制。 2.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 3.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè) 實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 (六) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問參與處理不合格藥品的員工,如何處理不合格藥品,判斷質(zhì)量管理部是否實(shí)施監(jiān)督工作。 (七) 8 (十)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能; (十一)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新; (十二)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備; (十三)負(fù)責(zé)藥品召回的管理; (十四)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告; (十五)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估; (十六)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià); (十七)組織對被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查; (十八 ) 協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn); (十九)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)。 負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 (九) 負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 (十) 1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 2.對委托配送企業(yè)須有系統(tǒng)功能設(shè)定,數(shù)據(jù)交換、查詢等功能。 (十一) 負(fù)責(zé) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 (十二) 組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施 設(shè)備在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 (十三) 1.負(fù)責(zé)藥品召回的管理在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 2.有藥品召回應(yīng)急預(yù)案。 (十四) 負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 (十五) 組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 (十六) 組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià)在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 (十七) 組織對被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān) 的內(nèi)容。 (十八) 協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問質(zhì)量管理員對質(zhì)量事故的調(diào)查如何開展,如何報(bào)告。 (八 ) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判 斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問質(zhì)量管理員對假劣藥品如何處理。 (九 ) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問質(zhì)量管理員對質(zhì)量查詢?nèi)绾伍_展。 (十 ) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問質(zhì)量管理員鎖定藥品如何確認(rèn),怎樣執(zhí)行系統(tǒng)質(zhì)量控制的。 (十一 ) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部 是否充分有效地履行職責(zé)。 (十二 ) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé),如校驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證審計(jì)等。 3.詢問質(zhì)量管理部驗(yàn)證哪些內(nèi)容,校準(zhǔn)哪些設(shè)施設(shè)備。 (十三 ) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問相關(guān)人員對藥品召回的流程是否熟悉,并接受質(zhì) 9 中有相關(guān)的內(nèi)容。 (十九) 其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)在質(zhì)量管理部的制度、職責(zé)中有相關(guān)的內(nèi)容。 量管理的工作指導(dǎo)。如采購員、銷售員、保管員等。 (十四 ) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際 經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問質(zhì)量管理部對藥品不良反應(yīng)報(bào)告的流程。 (十五) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人風(fēng)險(xiǎn)評估的范圍以及有哪些可以防范的措施。 (十六) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人對供貨單位的質(zhì)量體系考察與評價(jià),如何指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行到位。 (十七) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi) 容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 3.詢問質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人是否對被委托運(yùn)輸?shù)奈锪鳈C(jī)構(gòu)提出整改措施與整改意見。 4.詢問運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)人是否清楚承運(yùn)單位的質(zhì)量保障能力。判斷質(zhì)量管理部的審查是否到位。 (十八) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 (十九) 1.查質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容文件。 2.查閱相關(guān)記錄,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況判斷質(zhì)量管理部是否充分有效地履行職責(zé)。 10 18 01801 企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。 1. 人員檔案應(yīng)齊全。 2. 個人檔案內(nèi)容應(yīng)有姓名、性別、崗位、學(xué)歷、專業(yè)、專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、崗位工作年限、健康、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷證明材料等。 3. 人員花名冊內(nèi)容應(yīng)與人員檔案的相應(yīng)內(nèi)容保持一致。 4. 相關(guān)人員的從業(yè)資格和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)符合要求。 5. 不得有《中華人民共和國藥品管理法》第 76 條、第83條規(guī)定的禁止情形。 6. 依照勞動法和勞動和社會保障部門與省食品藥品監(jiān)督管理局聯(lián)合印發(fā)的《湖南省醫(yī)藥行業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定實(shí)施 辦法》(湘食藥監(jiān) [2021]22 號)要求,藥品行業(yè)從業(yè)人員需通過培訓(xùn)與鑒定,并取得相應(yīng)職業(yè)資格證書。 1.企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人是否與《藥品經(jīng)營許可證》相符。 2.企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人存在違反《藥品管理法》第七十六、八十三條的情形。 3.查人員檔案,重點(diǎn)崗位的人員從業(yè)資格是否符合要求,是否有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。 19 01901 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱 , 經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。 1. 有企業(yè)負(fù)責(zé)人任命文件。 2. 企業(yè)負(fù)責(zé)人有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或 者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。 3.企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)有經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn)并有相關(guān)記錄或證明材料。 4.企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范的內(nèi)容。 1.查企業(yè)負(fù)責(zé)人任命文件。 2.查企業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)歷證書或職稱證書原件。 3.企業(yè)負(fù)責(zé)人與許可內(nèi)容是否一致。 4.查企業(yè)負(fù)責(zé)人藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn)證書或相關(guān)培訓(xùn)證明材料檔案。 5.結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程,詢問企業(yè)負(fù)責(zé)人有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范的內(nèi)容。 20 02021 企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和 3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷, 在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力。 1.有企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命文件。 2.質(zhì)量負(fù)責(zé)人有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格證書,并注冊到本單位。 3.有從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作 3年以上工作經(jīng)歷。 4.企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范的內(nèi)容。熟悉本企業(yè)質(zhì)量管理體系的相關(guān)內(nèi)容 1.查企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人是否與《藥品經(jīng)營許可證》相符。 2.查企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命文件、學(xué)歷和執(zhí)業(yè)資格證書原件、培訓(xùn)檔案等證明性文件、執(zhí)業(yè)藥師注冊證是否已經(jīng)注冊到本單位,在有效期內(nèi)。 3.提問藥學(xué)專業(yè)知識、藥品經(jīng)營管理相關(guān) 法律法規(guī)及本規(guī)范等判斷從業(yè)資格或從業(yè)年限是否符合要求。 4.提問企業(yè)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、工作流程等判斷是否具備正確判斷和保障實(shí)施質(zhì)量管理的能力。 5.查有關(guān)文件和記錄簽字。 11 21 02101 企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和 3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。
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