【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 安全退出”。 窗口的中間部份為主顯示窗口，用于顯示用戶點(diǎn)擊后的 內(nèi)容。如用戶在“我的工作”里點(diǎn)擊了“待辦工作”，則在窗口中間部份是顯示用戶辦工作的內(nèi)容，點(diǎn)擊“在辦工作”則顯示用戶在辦工作的內(nèi)容。 右側(cè)通知公告欄中顯示 的是單位發(fā)布的各種信息、通知、通告等，使用戶足不出戶即可全面了解單位的最新動(dòng)態(tài)。 點(diǎn)擊通知公告右上角的“ ”，就能打開電子公告主頁，顯示全部公告。 集團(tuán)文件欄中顯示的是單位發(fā)布的集團(tuán)文件，點(diǎn)擊右上角的“ ”，就能打開集團(tuán)文件主頁，顯示全部集團(tuán)文件。 第三章 左側(cè) 按鈕 欄介紹 左側(cè) 按鈕 欄是系統(tǒng)的工具欄， 把常用的功能放到此處，而且把系統(tǒng)的一些設(shè)置也放到這里，主要是為了方便用戶的操作，減少不必要的操作。 圖 左側(cè)導(dǎo)航欄 左側(cè) 按鈕 欄 包括了新啟工作、電子郵件、個(gè)人日程、 個(gè)人設(shè)置、 工作委托 5 個(gè)按鈕，下面是對(duì)各個(gè)按鈕的 功能 的介紹： 新啟工作 左側(cè) 按鈕 欄中 “ 新啟工作 ” 是用戶用來發(fā)起工作的按鈕；當(dāng)用戶要發(fā)起新的公文或者業(yè)務(wù)流程的時(shí)候，點(diǎn)擊 按鈕，彈出工作流程選擇窗口， 用戶 選擇想要發(fā)起的文件流程 ，點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入公文起草頁面 ，如圖： 圖 新啟工作 電子郵件 點(diǎn)擊左側(cè) 按鈕 欄中的第二個(gè)按鈕 ， 將會(huì) 自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到城建集團(tuán) 公司的郵件 系統(tǒng) 。 如圖： 圖 電子郵件 個(gè)人日程 點(diǎn)擊左側(cè) 按鈕 欄中的第二個(gè)按鈕 按鈕，彈出日程安排窗口 ： 圖 個(gè)人日程 個(gè)人 日程 可以用來安排日常工作 ， 記錄工作內(nèi)容等個(gè)人信息。 個(gè)人選項(xiàng)設(shè)置 為方便用戶在使用系統(tǒng)時(shí)提供個(gè)性化的設(shè)置及進(jìn)行一些安全性的設(shè)置，在正式使用本系統(tǒng)時(shí)，可進(jìn)行個(gè)人選項(xiàng)設(shè)置，用戶進(jìn)入 辦公自動(dòng)化 協(xié)同工作 平臺(tái)主頁后單擊頁面右上角的“個(gè)人選項(xiàng)”按鈕打開個(gè)人選項(xiàng)對(duì)話框，在此可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置： 圖 個(gè)人選項(xiàng)對(duì)話框 我的工作 在此用戶可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行設(shè) 置，其中 有 默認(rèn)顯示和精簡(jiǎn)顯示兩種 ； 分頁設(shè)置 該選項(xiàng)用于設(shè)置用戶在“ 協(xié)同工作平臺(tái) 系統(tǒng) ”主窗口中 每頁 顯示的 文件的條數(shù)； 鼠標(biāo)提示 設(shè)置該選項(xiàng)后當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文件上會(huì)顯示文件的辦理狀態(tài)或辦理過程（用戶可自行選擇）； 聲音提示 該選項(xiàng)是為了方便用戶在收到新工作時(shí)，不需要守在機(jī)器邊上，只需打開聲音提示功能，工作到達(dá)后會(huì)自動(dòng)提示用戶； 常用意見 該選項(xiàng) 是設(shè)置用戶的常用的辦理意見， 是為了 用戶在 辦理文件時(shí)，就可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的辦理意見，減少 每 次 要 手動(dòng)輸入的繁瑣 ，增加辦理 工作的效率 。 代辦人員 當(dāng)用戶有需要出差或請(qǐng)假時(shí)，為了避免其他用戶因?yàn)椴恢涝撚脩舫霾疃压ぷ靼l(fā)過來，此時(shí)工作就會(huì)停留在該出差用戶的待辦工作中而影響工作的處理，耽誤了工作的日常運(yùn)行。為此用戶可通過右側(cè)按鈕“選擇人員”來設(shè)置代辦人員，以便出差時(shí)可以選擇代辦人員。 圖 設(shè)置代辦人員 獲取數(shù)據(jù)和清楚數(shù)據(jù) 該選項(xiàng) 是為用戶的帳戶安全做的設(shè)置，用戶在點(diǎn)擊“ ”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把該用戶登錄系統(tǒng)的 IP 和 MAC 地址獲取到： 圖 獲取的 IP 地址和 MAC 地址 當(dāng)用戶選擇 “需要驗(yàn)證”的時(shí)候，則該用戶只能在此 IP 地址和 MAC 地址的機(jī)器上才能登錄 ； 當(dāng)用戶要 清除上次獲取的 IP 地址和 MAC 地址，取消對(duì)用戶帳號(hào)的鎖定 時(shí)，需要點(diǎn)擊“ ”按鈕，完成數(shù)據(jù)清除，并在 “ IP 地址 ” 和 “ MAC 地址 ” 處，選擇“不要驗(yàn)證” 。 口令維護(hù) 當(dāng)用戶要修改 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)的登錄口令的時(shí)候，單擊“ ”中的“ ”按鈕打開修改口令對(duì)話框： 圖 修改口令 在彈出的“修改口令”對(duì)話框中輸入“舊的口令”、“新的口令”和“確認(rèn)口令”，之后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將重新啟用新的口令（注：修改口令后 大約需要 10 分鐘系統(tǒng)才能啟用新的口令）。 選擇人員 點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 按鈕，就會(huì)彈出代辦人選擇窗口列表 圖 選擇人員 在此處選擇您指定代辦您工作的人，點(diǎn)擊確定完成操作。 簽名圖片 點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 按鈕，彈出電子簽名圖片選擇窗口 圖 上傳簽名圖片 通過瀏覽按鈕選擇本地設(shè)計(jì)好的簽名圖片，然后點(diǎn)擊左上方的暫存簽名按鈕，上傳到服務(wù)器上，確認(rèn)退出。簽名圖片設(shè)置之后，當(dāng)該用戶在處理文件過程中，填寫了意見，就會(huì)在生成正式文件的時(shí)候顯示出該用戶的簽名圖片。 工 作委托 當(dāng)用戶出差外地或外出旅游度假，可以告訴系統(tǒng)不在辦公室或?qū)⒂嘘P(guān)工作委托其他人辦理，之后其他人有需要辦理的工作，系統(tǒng)將根據(jù)提示將有關(guān)工作轉(zhuǎn)給指定的辦理人辦理。 圖 提示離開辦公窗口 其設(shè)置方法是：?jiǎn)螕繇撁孀笙聜?cè)的“ ”按鈕：彈出“ 工作委托 ”頁面，設(shè)置好“離開日期”、“返回日期”、“待辦人員”、“離開留言”后確定即可。還可通過頁面上方的增加條件按鈕設(shè)置代辦人可辦理的工作權(quán)限。 第四章 上方導(dǎo)航欄介紹 系統(tǒng)主頁的上側(cè)為導(dǎo)航欄，導(dǎo)航欄中分為“我的工作”、“公文管理”、“公共信息”和“安全退出 ”。 在協(xié)同辦公平臺(tái)主頁窗口的橫頁圖下方還有一個(gè)狀態(tài)提示欄：告訴當(dāng)前用戶目前在“待辦”、“在辦”、“被催”、頁面里的數(shù)量 “ ”；單擊相應(yīng)的按鈕后也能夠打開相應(yīng)的頁面，如單擊“ ”后可打開用戶的待辦工作頁面。 我的工作 在“我的工作”頁面上分別包 含了“待辦工作”、“在辦工作”、“中轉(zhuǎn)站”、“跟蹤經(jīng)辦”、“已辦工作”、“被催工作”、“關(guān)注工作”和“更多”等條目，在“更多”中包含“托辦工作”和“代辦工作”。 點(diǎn)擊 按鈕，單擊相應(yīng)的條目后在中間窗口中將顯示相應(yīng)的內(nèi)容。 其中“ ”是指其他用戶發(fā)來的需要當(dāng) 前用戶辦理的工作； “ ”是指當(dāng)前用戶正在辦理的工作； “ ”是指當(dāng)前用戶辦理完成的工作，如下一環(huán)節(jié)如果未打開此文件，當(dāng)前用戶可在此將 文件取回 ； “ ”是指當(dāng)前用戶經(jīng)手處理過且未完全辦理完畢的工作，在此可以查看工作的辦理過程、辦理意見等，但不能取回，不 能在此打開工作進(jìn)行辦理； “ ”是指當(dāng)前用戶離開辦公后被代理人辦理的工作，在此可以查看工作辦理的過程、辦理意見等，但不能取回，不能在此打開工作進(jìn)行辦理； “ ”是指別的用戶催辦當(dāng)前用戶的工作，用戶可在此單擊轉(zhuǎn)至工作后將被催工作打開進(jìn)行辦。 公文管理 單擊系統(tǒng)上方導(dǎo)航欄中的“ ” 按扭（默認(rèn)顯示的是按部門分類的發(fā)文），單擊打開“發(fā)文”頁面。用戶可在其中查看自己辦過的發(fā)文文件 、收文文件的詳細(xì)信息。 發(fā)文 發(fā)文可以選擇“按日期”、“按部門” 、“辦理狀態(tài)” 和“今日發(fā)文”來排序。 收文可以選擇“按日 期”、“按部門”、 “辦理狀態(tài)”、 “今日收文”、 “內(nèi)發(fā)文件 ”（公司內(nèi)發(fā)收文） 、“待辦來文”、“已辦來文”、“撤辦收文”。 圖 WebOffice 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 公文管理 主界面 如用戶想查看自己曾經(jīng)辦過的文件，可單擊相應(yīng)的分類 進(jìn)入管理頁面，在該管理頁面上部單擊“檢索”按鈕則打開發(fā)文檢索表單，在表單中填入文件的檢索條件，之后單擊表單上的“確定”按鈕則可查找到滿足條件的文件，給出的條件越多，查找的精度越高。 按鈕如圖所示： 圖 文件 檢索 公共信息 當(dāng)用戶單擊窗口右邊標(biāo)簽欄上的公共信息按鈕“ ”后打開“公共信息”頁面，在此頁面上包括了“通知 公告”、 “集團(tuán)文件”、“規(guī)章制度”、“工作要點(diǎn)”、“集團(tuán)新聞”、“文書檔案”、“區(qū)號(hào)郵編”、“列車時(shí)刻”、“飛機(jī)航班”等子模塊，主要是向用戶介紹一些公司的最新通知公告等信息，如下圖： 圖 公共信息頁面 對(duì)于信息的發(fā)布，所有的用戶 都能 新建、編輯、刪除 自己創(chuàng)建的公告，對(duì)其他 用戶而言，只有閱讀的權(quán)限，但 其他 用戶對(duì)所有信息可以拷貝、允許另存、打印等操作，包括其中 的附件、正文等等，下面向用戶著重介紹“電子公告”。 通知 公告 用戶單擊公共信息頁面導(dǎo)航欄里的“ ”按鈕后即可進(jìn)入“通知 公告”頁面，在此頁面上包括了“最新