公司文件流轉(zhuǎn)管理辦法-規(guī)章制度文書(編輯修改稿)
2025-06-18 23:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分為：制度 /規(guī)定： S；文件： F；資料： D；檔案： A；合同：B。 2． 2 部門拼音縮寫：物控： WK；生管： SG；倉(cāng)儲(chǔ)： CC；品管： PG；研發(fā)： YF；技術(shù)： JS；客服： KF；采購(gòu)： CG；生產(chǎn)： SH；市場(chǎng)：SC；銷售： XS；設(shè)備： SB；財(cái)務(wù)： CW； OEM： WB；后總： HZ；總經(jīng)辦： ZJ；人力資源： RL；制造中心： ZZ；營(yíng)銷中心： YX；研發(fā)技術(shù)中心： YJ；財(cái)務(wù)中心： CW；廣州分公司： GZ；上海分 1 公司：SH；北京分公司： BJ；香港分公司： XG；信念公司： XN。 2． 3 保密用 Y 表示，非密級(jí)則用 N 表示。 2． 4 密級(jí)：絕密： AS；機(jī)密： CS；秘密： PS；無(wú)： OP 編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□（部門前兩位拼音縮寫）□（是否保密）□□（密級(jí)程度）□□（年份）□□□□（流水號(hào)）。如總經(jīng)辦 2021 年某份制度編碼為： SZJNOP040001。 3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 4．案卷排列：立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。 5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊；材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。 6．對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 7．每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù) 制。 8．對(duì)文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào)主管部門。集團(tuán)各部門及下屬公司兼職或?qū)Ｂ毼目貑T應(yīng)定期（每月兩次，分別于月初、月中）報(bào)送相關(guān)資料至文控專員。 9
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