辦公室人員管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-18 23:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 ，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 ，應(yīng)嚴(yán)禁吸煙與隨地吐痰。 。 、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。 ，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽? 1辦公室各部門要搞好衛(wèi)生工作，并做好衛(wèi)生值日安排。 四、 辦公室器材的使用管理 （一）辦公室電話的管理 第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 第二條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。 第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。 第四條 總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說：“請(qǐng)稍等 !”如分機(jī)占線，說“ 電話占線，請(qǐng)稍后再打 !”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺(tái) !”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。 第五條 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話。行政、管理部門因工作需要掛長(zhǎng)途電話的，需親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥
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