辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-18 22:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 辦公設(shè)備 領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)所領(lǐng)用辦公設(shè)備及 用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問(wèn)題的辦公設(shè)備 不予領(lǐng)用。 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū) 及保修資料等由行政人事中心實(shí)行統(tǒng)一保管。 辦公用品的 領(lǐng)用與保管 。 辦公用品由 行政人事中心 前臺(tái)接待 負(fù)責(zé)保管。 行政文秘 應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 并 按月對(duì)庫(kù)存辦公設(shè)備及用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。 每月底由辦公室向各個(gè)部門(mén)發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表 。 各部門(mén)根據(jù)部門(mén)實(shí)際需求情況填寫(xiě)《辦公用品需求表》并返回辦公室。 辦公室對(duì)返回的《辦公用品需求表》進(jìn)行審核，并及時(shí)對(duì)各部門(mén)總監(jiān)反饋和商榷，以確定最后的領(lǐng)用量。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門(mén)需求的辦公物品一次性分發(fā)到各部門(mén)總監(jiān)處，在由總監(jiān)安 排下發(fā)。 各部門(mén)人員領(lǐng)用 的 辦公用品由各部門(mén)指定人員或領(lǐng)用人保管 、使用 。 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當(dāng)月遺失由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。 庫(kù)存辦公用品為常用辦公用品，各部門(mén)如需領(lǐng)用 常用 辦公用品以外的辦公用品，應(yīng) 至少提前一周 將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品 申 領(lǐng) 表》報(bào) 行政人事中心 ，以便及時(shí)編制計(jì)劃實(shí)施采購(gòu) 。 6 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 樹(shù)樹(shù)樹(shù) 王王王 管管管 理理理 模模模 式式式 第第第 44 頁(yè)頁(yè)頁(yè) 共共共 66 頁(yè)頁(yè)頁(yè) 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報(bào)費(fèi)用，逾期 財(cái)務(wù)中心 不得辦理（除 總經(jīng)理 批準(zhǔn)延期外）。 辦公用品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)由經(jīng)辦人員報(bào) 行政人事中心總監(jiān) 審核， 總裁 批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。 固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行一事一報(bào)，須 經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明， 行政人事中心 備案， 行政人事中心總監(jiān) 簽署意見(jiàn)， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 辦公通訊費(fèi)用管理。 辦公用固定電話、傳真。 話費(fèi)實(shí)行核定費(fèi)用，部門(mén)使用，年終納入部門(mén)總費(fèi)用一并考核。話費(fèi)結(jié)報(bào)，由 行政文秘 負(fù)責(zé) 辦理并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)， 行政人事中心總監(jiān) 簽署意見(jiàn)， 總 經(jīng)理 批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。 辦公用固定電話話費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)： 行政人事中心 ： 財(cái)務(wù)中心 ： 設(shè)計(jì) 中心
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