辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-18 22:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 辦公設(shè)備 領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及 用品的質(zhì)量進行檢查，對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備 不予領(lǐng)用。 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書 及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保管。 辦公用品的 領(lǐng)用與保管 。 辦公用品由 行政人事中心 前臺接待 負責保管。 行政文秘 應(yīng)對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計， 并 按月對庫存辦公設(shè)備及用品進行盤點，確保帳物相符。 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表 。 各部門根據(jù)部門實際需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進行審核，并及時對各部門總監(jiān)反饋和商榷，以確定最后的領(lǐng)用量。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安 排下發(fā)。 各部門人員領(lǐng)用 的 辦公用品由各部門指定人員或領(lǐng)用人保管 、使用 。 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當月遺失由領(lǐng)用人自行負責。 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用 常用 辦公用品以外的辦公用品，應(yīng) 至少提前一周 將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品 申 領(lǐng) 表》報 行政人事中心 ，以便及時編制計劃實施采購 。 6 費用報銷 樹樹樹 王王王 管管管 理理理 模模模 式式式 第第第 44 頁頁頁 共共共 66 頁頁頁 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費用，逾期 財務(wù)中心 不得辦理（除 總經(jīng)理 批準延期外）。 辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報 行政人事中心總監(jiān) 審核， 總裁 批準后報銷。 固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須 經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明， 行政人事中心 備案， 行政人事中心總監(jiān) 簽署意見， 總經(jīng)理 批準后方可報銷。 辦公通訊費用管理。 辦公用固定電話、傳真。 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。話費結(jié)報，由 行政文秘 負責 辦理并做好費用統(tǒng)計， 行政人事中心總監(jiān) 簽署意見， 總 經(jīng)理 批準后報銷。 辦公用固定電話話費核定標準： 行政人事中心 ： 財務(wù)中心 ： 設(shè)計 中心
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