合同文件管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 22:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 十九 條 人事行政部 應(yīng)根據(jù) 各部門(mén)交存的 合同 /協(xié)議 進(jìn)行 編號(hào) ， 按部門(mén) 建 立合同臺(tái)帳， 記錄合同 /協(xié)議 的相關(guān)情況。 第二十條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。 第二十 一 條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： 1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同 /協(xié)議 而未訂立書(shū)面合同 /協(xié)議 的； 2. 收款單位與合同 /協(xié)議 對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。 第 二十二 條 在合同 /協(xié)議 履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。 第二十三條 合同 /協(xié)議請(qǐng)款時(shí)需嚴(yán)格按照《合同款項(xiàng)支付審批流程》執(zhí)行， 填寫(xiě)《 合同款項(xiàng)支付會(huì)簽審核表》， 經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理會(huì)審?fù)夂?，?cái)務(wù)方可付款。 三、合同 /協(xié)議的變更和解除 第 二十四 條 變更或解除合同 /協(xié)議 必須依照合同 /協(xié)議 的訂立流程 由 經(jīng)辦 部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。 第 二 十 五 條 我方變更或解除 合 同 /協(xié)議， 通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，廣東皓盛投資有限公司管理制度 編號(hào)： HS 1202232 3 并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第 二 十 六 條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同 /協(xié)議 的通知必須在 兩 天內(nèi) 向公司總經(jīng)理匯報(bào)。 第 二 十 七 條 變更或解除合同 /協(xié)議 的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求， 快遞 寄發(fā)或由對(duì)方簽收， 快遞 或簽收憑證作為合同組成部分交由 人事行政部 保管。 第 二十八 條 變更或解除合同 /
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