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合同文件管理制度-預(yù)覽頁

2025-06-14 22:22 上一頁面

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【正文】 成部分。 第 九 條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同 /協(xié)議 。 第十 三 條 公司 總 經(jīng)理對合同 /協(xié)議 的訂立具有最終決定權(quán)。 合同 /協(xié)議交存時,需填寫《合同 /協(xié)議交存確認表》,接收人簽字確認 后歸檔。 第二十條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。 三、合同 /協(xié)議的變更和解除 第 二十四 條 變更或解除合同 /協(xié)議 必須依照合同 /協(xié)議 的訂立流程 由 經(jīng)辦 部門、財務(wù)部門等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。 第 二十八 條 變更或解除合同 /協(xié)議 的文本作為原合同 /協(xié)議 的組成部分或更新部分與原合同 /協(xié)議 有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 第 三 十 二 條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢 或不再履行的合同 /協(xié)議 有關(guān)資料(包括與有關(guān)的 文書 、圖表、傳真件等) 由總經(jīng)理審核后 交 人事行政部 存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 2. 決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”。 5. 請示、報告:向上級請求批示與批準,用“請示”。 8. 會議紀要:傳達會 議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用“會議紀要”。凡是對外正式發(fā)文,由總經(jīng)理審核簽字蓋章后,需復(fù)印一份交存到人事行政部,并填寫《外發(fā)文件登記表》 ,接收人簽字確認后 歸檔 。 3. 經(jīng)辦部門負責(zé)人對文稿進行審查和修改。 第四十條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,人事行政部應(yīng)定期清理、銷毀。
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