【正文】 序文件》持有者要妥善保管,不得丟失,不準(zhǔn)外借,更不準(zhǔn)私自提供他人轉(zhuǎn)抄或復(fù)印,若發(fā)現(xiàn)類似問題,應(yīng)予以追究責(zé)任。（（主要收集部門：行政部）會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門：行政部）公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）公司的請示與上級批復(fù)文件（主要收集部門：行政部）公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（主要收集部門：行政部）公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)電子盤片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部）公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等；（主要收集部門：行政部）1公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）1公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）1公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）1公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）1公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、員工名冊、報(bào)表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）1公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）1公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）1公司重大活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）2各項(xiàng)目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件。文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。三、檔案保管檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。借閱時(shí)間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。五、檔案銷毀經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。二、公文的簽收(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。(4)、辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時(shí)間順序(以為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。安全技術(shù)交底資料。四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法、細(xì)則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。第五條：法制辦負(fù)責(zé)對規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：（一）規(guī)范性文件文本；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)，并書面說明理由；（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項(xiàng)材料交法制辦。第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。第十七條：本辦法由揚(yáng)州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第三條：對文件中涉及公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。第一條 文件會簽制度是指制發(fā)文件時(shí)，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進(jìn)行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。第四條 局內(nèi)文件會簽程序（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人審核后，由擬稿人負(fù)責(zé)送相關(guān)科室會簽。確需延長會簽時(shí)間的，會簽科室須及時(shí)告知主辦科室或公文審核科室，會簽時(shí)間不得超過3個工作日。（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。文件管理制度10為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。 3人事關(guān)類。公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。“AA”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項(xiàng)目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項(xiàng)《文檔》由董事會秘書負(fù)責(zé)保管。巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。五、公司文件、資料檔案的銷毀原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對各機(jī)房鑰匙管理重要性的認(rèn)識。工程部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,員工在崗時(shí)不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。文件的發(fā)放：(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。文件的換頁：(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構(gòu)成將需修改頁面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無效材料清理回收一次。(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。施工階段資料管理制度39。月報(bào)及工程總結(jié)包括月形象進(jìn)度報(bào)表，監(jiān)理月報(bào)，年中、終及最終工程總結(jié)報(bào)告。業(yè)主、承包人來文按收文時(shí)間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報(bào)文件按成文時(shí)間單獨(dú)歸檔；會議紀(jì)要及工作指令分合同按時(shí)間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則單獨(dú)歸檔。試驗(yàn)檢測報(bào)告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報(bào)告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。（六）計(jì)量支付類包括中期計(jì)量支付證書、計(jì)量支付報(bào)表、中間計(jì)量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時(shí)間先后順序分類歸檔。（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表。（十四）年終由綜合組對本所有文件進(jìn)行清查、登記、整理。凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時(shí)傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。二、技術(shù)文件的編制技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。四、技術(shù)文件的歸檔各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。五、技術(shù)文件的借閱任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。第三條第四條 文件和原稿，由綜合管理部分類歸檔，保存?zhèn)洳?。送件人?yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。第七條 傳閱文件由綜合管理部專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，綜合管理部應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。第三節(jié) 發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。第九條 發(fā)文的范圍文件；（3）文件按閱讀權(quán)限分類，可分為：全體員工閱讀文件、部門內(nèi)部員工閱讀文件、經(jīng)理級閱讀文件及總經(jīng)理級閱讀文件；（4）文件按回復(fù)時(shí)效分類，可分為：緊急、急件及普通件；文件回復(fù)時(shí)效：對于緊急文件，收件人應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)；急件，收件人應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)；普通件，收件人應(yīng) 于48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)；且答復(fù)時(shí)應(yīng)明確提供事務(wù)解決方法及完成時(shí)間；文件傳遞機(jī)制：對于指令性文件，全體收件人應(yīng)傳閱并簽字確認(rèn)；文件存檔辦法：所有文件原件應(yīng)統(tǒng)一交由行政處保管，對于收發(fā)文件當(dāng)事人可留復(fù)印件隨時(shí)翻閱；文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、供應(yīng)商名單、財(cái)務(wù)報(bào)表、材料采購價(jià)格、預(yù)算報(bào)價(jià)等相關(guān)文件，全部列為公司保密文件，可蓋加密章，嚴(yán)格設(shè)定閱讀權(quán)限，落實(shí)公司保密文件的相應(yīng)存檔制度。第十二條綜合管理部對承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。第七節(jié) 文件的銷毀第十六條對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，綜合管理部應(yīng)定期清理造冊，并按公司有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。第三節(jié) 文件格式第七條 文件格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送（抄報(bào)）單位、文件字號、主題詞等。，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。如提出新的制度規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)制度相銜接，并加以說明。（5）數(shù)字的寫法。（7）不要濫用簡稱。審核的重點(diǎn)：（1）是否需要行文。第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。，要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級部門，并登記差錯文件的文號。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。第七條文件的傳閱與催辦。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、政字發(fā)文。第九條發(fā)文的范圍：、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。(四)發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定：，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請；、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作