文件管理制度(2)-預覽頁
【正文】 。，并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見，經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。：除對內(nèi)行文即對外行文，指對XX集團公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q；X3為部門簡稱，X4為年份別，○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號。，發(fā)文稿箋及三份打印稿，并做好歸檔整理工作。：經(jīng)各部門會簽完畢，總/副經(jīng)理審批后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。文件管理制度范圍 本制度規(guī)定了文件管理的內(nèi)容和要求。：發(fā)文單位對涉及管理范圍文件或事關重大涉及面廣的內(nèi)容應提請相關部門會簽。分兩種：一、制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等 二、申請類：申請、報告、批示等一、制度類行文的字號規(guī)定如下： 公司行文的字號為：X1X2X3字〔X4〕第○○○○號。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智總批字[2001]第03001號。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智深總字[2001]第 號外來文件的接收與傳閱（含公文、郵件、傳真等）由總經(jīng)辦負責簽收，并分類登記，由部門負責人提出處理意見后，總經(jīng)辦應及時按要求報送給有關部門，不得積
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