文件管理制度(2)(文件)
【正文】 批復(fù)格式：某某有限公司文件總批字[XXXX]第XXXXX號(hào)批復(fù)意見(jiàn) 公司：你公司于 年 月 日上報(bào)的《關(guān)于 報(bào)告》已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)： ； ； ； ； ； ； ； 。對(duì)外行文的字號(hào)規(guī)定如下： 公司對(duì)外行文的字號(hào)為：X1X2〔X4〕總字第○○○○號(hào)。以總公司為例，具體簡(jiǎn)稱如下：國(guó)際物流部為智總國(guó)字[2001]第 號(hào)國(guó)內(nèi)物流部為 智總物字[2001]第 號(hào)人力資源部為 智總?cè)俗諿2001]第 號(hào)財(cái)務(wù)部為 智總財(cái)字[2001]第 號(hào)信息部為 智總信字[2001]第 號(hào)辦公室為 智總辦字[2001]第 號(hào)市場(chǎng)部為 智總市字[2001]第 號(hào)二、申請(qǐng)類X1X2X3字〔X4〕第○○○○號(hào)。具體詳見(jiàn)文件審批流程圖。，整理歸檔，并請(qǐng)收文人員在發(fā)文登記表上簽字。 發(fā)文程序：包括起草、校對(duì)、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫(xiě)，文稿擬成后，擬稿人填寫(xiě)《發(fā)文稿箋》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號(hào)，按會(huì)簽流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。發(fā)文格
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