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文件管理制度(2)(文件)

2025-09-05 16:22 上一頁面

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【正文】 批復格式:某某有限公司文件總批字[XXXX]第XXXXX號批復意見 公司:你公司于 年 月 日上報的《關(guān)于 報告》已收悉,經(jīng)審查做以下批復: ; ; ; ; ; ; ; 。對外行文的字號規(guī)定如下: 公司對外行文的字號為:X1X2〔X4〕總字第○○○○號。以總公司為例,具體簡稱如下:國際物流部為智總國字[2001]第 號國內(nèi)物流部為 智總物字[2001]第 號人力資源部為 智總?cè)俗諿2001]第 號財務部為 智總財字[2001]第 號信息部為 智總信字[2001]第 號辦公室為 智總辦字[2001]第 號市場部為 智總市字[2001]第 號二、申請類X1X2X3字〔X4〕第○○○○號。具體詳見文件審批流程圖。,整理歸檔,并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。 發(fā)文程序:包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。:發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫,文稿擬成后,擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》,經(jīng)部門負責人核稿后,到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號,按會簽流程報領(lǐng)導審批。發(fā)文格
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