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正文內(nèi)容

文件管理制度(2)-免費閱讀

2025-09-11 16:22 上一頁面

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【正文】 以總公司為例,具體內(nèi)容如下:智深總字[2001]第 號外來文件的接收與傳閱(含公文、郵件、傳真等)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽收,并分類登記,由部門負(fù)責(zé)人提出處理意見后,總經(jīng)辦應(yīng)及時按要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤。分兩種:一、制度類:如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等 二、申請類:申請、報告、批示等一、制度類行文的字號規(guī)定如下: 公司行文的字號為:X1X2X3字〔X4〕第○○○○號。:發(fā)文單位對涉及管理范圍文件或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)提請相關(guān)部門會簽。:經(jīng)各部門會簽完畢,總/副經(jīng)理審批后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。X1X2為公司及地區(qū)別,X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q;X3為部門簡稱,X4為年份別,○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號。,并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見,經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。X1X2為公司簡稱;X3為地區(qū)別,X4為年份別,○○○○為公司收(發(fā))文流水號。發(fā)文格式與使用表單(收)文登記表:指XX集團公司及其子公司、分公司、辦事處。:發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫,文稿擬成后,擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后,到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號,按會簽流程報領(lǐng)導(dǎo)審批。,整理歸檔,并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。以總公司為例,具體簡稱如下:國際物流部為
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