【文章內(nèi)容簡介】 保存企業(yè)所有職員的基本信息，其中包括職 員的基本信息、所屬部門、從事職務(wù)、具體 的職稱，一級該職員的基本工資等。該表的字段較多，各字段的參數(shù)如表 4 所示。 表 4 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 是否主鍵 說明 ID 自動編號 是 職員編號 姓名 文本 10 否 姓名 身份證 文本 18 否 身份證 性別 文本 2 否 性別 入職時間 日期 否 入職時間 部門 數(shù)字 否 部門編號 職務(wù) 數(shù)字 否 職務(wù) 編號 職稱 數(shù)字 否 職稱編號 基本工資 貨幣 否 基本工資 備注 備注 備注信息 5. 工資表 用于保存每個職員每個月的工資數(shù)據(jù)。每個職員每月的數(shù)據(jù)為一條記錄，對上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 于同一職員，表中存在多條分別表示不同月份工資的記錄。該表的各字段分別為工資的各項數(shù)據(jù)，各字段的參數(shù)如表 5 所示。 表 5 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 是否主鍵 說明 ID 自動編號 是 序號 員工 ID 長整型 否 職員編號 日期 日期 否 工資日期 基本工資 貨幣 否 基本工資 職務(wù)津貼 貨幣 否 職務(wù)津貼 職稱津 貼 貨幣 否 職稱津貼 獎金 貨幣 否 獎金 房帖 貨幣 否 房帖 養(yǎng)老保險 貨幣 否 養(yǎng)老保險 醫(yī)療保險 貨幣 否 醫(yī)療保險 住房公積金 貨幣 否 住房公積金 所得稅 貨幣 否 所得稅 應(yīng)發(fā) 貨幣 否 應(yīng)發(fā)工資 實發(fā) 貨幣 否 實發(fā)工資 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 （七） 程序界面及其實現(xiàn)的功能 圖 6 主界面 主界面一共有 7 個菜單，如圖 6 所示： 系統(tǒng)菜單下有 6 個子菜單，它們是用戶管理、修改密碼、系統(tǒng)選項、備份數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、退出。 編輯菜單下 有 3 個子菜單， 它 們是剪切、復(fù)制、粘貼。 視圖菜 單下有 2 個子菜單，它們是工具欄、狀態(tài)欄。 數(shù)據(jù)菜單下有 4 個子菜單，它們是員工資料、錄入工資、修改工資、參照數(shù)據(jù)。 查詢菜單下有 3 個子菜單，它們是查詢工資、統(tǒng)計部門工資、統(tǒng)計全部工資。 報表菜單下有 2 個子菜單，他們是員工花名冊、工資表。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 7 登陸窗體 輸入正確的用戶名和密碼將登陸該工資管理系統(tǒng)，如果用戶名密碼出錯 3次，系統(tǒng)將自動退出。 圖 8 用戶管理 用戶管理模塊主要用來管理使用該系統(tǒng)的用戶，可以進(jìn)行添加新用戶、修改用戶資料、刪除用戶操作 ，如圖 8 所示 在用戶管理界面 點擊添加用戶按鈕，將顯示添 加用戶界面 如圖 9 所示 。 圖 9 添加用戶 當(dāng)?shù)顷懙挠脩魹楣芾韱T權(quán)限時，該用戶可以 添加任意 用戶名、密碼和用戶類型 的新用戶 。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 當(dāng)?shù)顷懙挠脩魹椴僮鲉T權(quán)限時，該用戶 只能添加用戶類型為操作員的新用戶。 在用戶管理界面選定目標(biāo)并點擊修改用戶按鈕，將顯示修改用戶界面 如圖10 所示。 圖 10 修改用戶信息 當(dāng)?shù)顷懙挠脩魹楣芾韱T權(quán)限時，該用戶可以修改任意用戶的用戶名、密碼、用戶類型。 當(dāng)?shù)顷懙挠脩魹椴僮鲉T權(quán)限時，該用戶只能修改自己的用戶名、密碼不得修改自己的用戶類型，并且無權(quán)修改管理員的任何信息。 操作員企圖修改管理員信 息的提示 如圖 11 圖 11 修改提示 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 用戶管理中的刪除用戶按鈕實現(xiàn)的是刪除的功能，當(dāng)?shù)顷懹脩魹楣芾韱T權(quán)限時，可以刪除除了 ADMIN 默認(rèn)管理員外的所有用戶信息，當(dāng)?shù)顷懹脩魹椴僮鲉T全是時，可以刪除任何管理員以外的用戶信息。 操作員企圖刪除管理員的提示 如圖 12 圖 12 用戶管理界面中的返回按鈕實現(xiàn)單擊返回主界面的功能。 圖 13 修改密碼 修改密碼的功能在“用戶管理”中已經(jīng)包含，在在“用戶管理”模塊中修改密碼需要多個步驟，而修改密碼的功能比較常用，因此將其獨立 列出來，界面如圖 13 所示。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 14 系統(tǒng)選項 在日常的實際生活中，養(yǎng)老保險費率、醫(yī)療保險費率、個人起征點隨著政策的出來往往會發(fā)生多少的變動，因此系統(tǒng)選項就顯的非常重要，通過點擊相應(yīng)的箭頭，就能實現(xiàn)各率的增減，點擊確定保存 ，如圖 14 所示。 備份數(shù)據(jù)庫 備份數(shù)據(jù)庫的意義，雖然備份 數(shù)據(jù)庫在整個開發(fā)和調(diào)試的過程中所測試不到整個系統(tǒng)的 1%，但是其重要性毋庸置疑，本系統(tǒng)是以 ACCESS 作為后臺，數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)中起著保存資料的作用，如果在日常操作中出現(xiàn)誤刪或者由于硬件軟件問題造成數(shù)據(jù)丟失，就不需要還原數(shù)據(jù)庫，還原的基礎(chǔ)就是備份。 點擊備份數(shù)據(jù)庫選項，數(shù)據(jù)庫 備份會保存在 BAK 目錄中，如果以前就備份過會提示是否覆蓋原有備份，如圖 15 所示。 圖 15 備份提示 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫是在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫能保證數(shù)據(jù)的永久性與完整性。點擊恢復(fù)數(shù)據(jù)庫選項，系統(tǒng)將提成是否恢復(fù)的提示。 點擊是系統(tǒng)將把 BAK文件夾的備份文件還原到 DATA 文件夾中 ，如圖 16 所示 。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 16 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫提示 退出 點擊退出選項便可退出工資管理系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)模塊是本系統(tǒng)中重要的部分，數(shù)據(jù)模塊下包含員工資料、修改工資、錄入工資、參照數(shù)據(jù) 4 子菜單 參照數(shù)據(jù) 在工資系統(tǒng)中，需要重復(fù) 用到部門、職務(wù)、職稱等數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)中將這些數(shù)據(jù)稱為參照數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除的方法類似，因此將這些數(shù)據(jù)集中在一個窗體中進(jìn)行管理。參照數(shù)據(jù)的窗體 如 17 所示 圖 17 參照數(shù)據(jù)管理窗體 在參照數(shù)據(jù)一欄中可以選擇部門、職務(wù)、職稱，點擊增加 /修改按鈕，在中上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 間的框體中將會出現(xiàn)一條空的新紀(jì)錄，用戶可以進(jìn)行錄入和修改；選定并點擊刪除按鈕可以刪除本條紀(jì)錄；點擊返回可以回到主界面。 員工資料 員工資料菜單用于管理企業(yè)員工的信息，在對話框上方的表格中顯示系統(tǒng)中已有員工的信息，下方顯示選中的某個員工的信息。單擊“增 加” 按鈕 ，可在下方輸入員工的信息，增加到數(shù)據(jù)庫中；若在上方表格中選定某個員工的數(shù)據(jù)，下方將顯示該員工的各項數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕可對已有員工的信息進(jìn)行修改 ，如圖 18 所示 。 圖 18 員工資料 錄入工資 錄入工資模塊主要用來錄入企業(yè)員工制定時間的工資，該窗體界面如 圖 19所示。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 19 錄入員工資料 為了減少錄入的工作量，減少錄入錯誤，使用列表框顯示員工的信命，系統(tǒng)將自動填充員工的基本工資、職務(wù)津貼、職稱津貼，用戶也可修改這些自動填充的數(shù)據(jù)。對于養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等費用，既可手工輸入，也可單擊右側(cè)的“ C”按鈕自動計算 。 修改工資 “修改工資數(shù)據(jù)”窗體用來修改已有的工資數(shù)據(jù)，該窗體如下所示，與“錄入員工工資”的結(jié)構(gòu)類似，在右側(cè)增加了過濾條件和移動記錄的按鈕。在工資表中保存著很多工資數(shù)據(jù)，因此需要增加過濾條件，只顯示符合條件的記錄進(jìn)行修改。單擊右側(cè)的 4 個按鈕可在滿足條件的記錄中移動，找到需要修改的記錄是，再單擊下方的“修改”按鈕，即可進(jìn)行修改 ，如圖 20 所示 。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 20 修改工資數(shù)據(jù) 查詢統(tǒng)計模塊包含按姓名查詢員工工資、統(tǒng)計部門工資、統(tǒng)計全部工資等子模塊。 按 名查詢工資子模塊可查詢員工在指定期間的工資情 況。查詢窗體如下所示，在姓名下拉列表框中選擇員工姓名，再選擇查詢的期間，單擊查找按鈕，即可在下方的表格中顯示出滿足條件的工資數(shù)據(jù)，在窗體下方將顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù) ，如圖 21 所示 。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 21 按姓名 查詢 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 22 按部門統(tǒng)計工資 按部門統(tǒng)計工資子模塊的窗體如下所示。在窗體中設(shè)置好統(tǒng)計的起止日期，單擊統(tǒng)計按鈕，即可在下方的第一個表格中顯示各部門員工工資的匯總情況，在第二個表格中顯示各部門員工平均工資 ，如圖 22 所示 。 統(tǒng)計全部員工工資子模塊的窗體如下所示。在窗體中設(shè)置好統(tǒng)計的起止日期。單擊統(tǒng)計按鈕，即可在下方的 第一個表格中顯示全部員工工資的匯總情況 ，在第二個表格中顯示全部員工平均工資，界面如圖 23 所示。 圖 23 統(tǒng)計全部員工工資界面 報表模塊 報表模塊主要用來打印輸出工資表，該模塊還包括打印輸出員工名冊子模式。本系統(tǒng)報表模塊調(diào)用的是 EXCEL 2021 輸出報表。 員工花名冊報表 員工花名冊報表用來輸出當(dāng)前系統(tǒng)中的 員工信息，單擊打印按鈕，即可將窗體表格中顯示的員工信息打印輸出，如圖 24 所示。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 24 員工花名冊 工資表用來輸出當(dāng)前系統(tǒng)的工資 信息，單擊打印按鈕，即可將窗體表格中顯示的工資信息打印出 去，界面如圖 25 所示。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 25 工資表 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 三、系統(tǒng)實施 編寫代碼 ： 這個階段就是 工資管理系統(tǒng) 從數(shù)據(jù)庫設(shè)計轉(zhuǎn)換成為計算機(jī)可以實現(xiàn)的程序代碼。 這是整個論文撰寫過程中最為困難的階段，由于書本的教育只是理論的灌輸，真正的實現(xiàn)起來還是花了不少功夫。我曾多次翻閱圖書館的書籍、搜索網(wǎng)上文獻(xiàn)資料，系統(tǒng)通過 瀏覽找到可以解決自己問題的辦法與途徑，再參考了諸多書籍以及文獻(xiàn)資料后， 確保實現(xiàn) 了 所設(shè)計的 工資 管理系統(tǒng)的功能。 測試： 當(dāng)初步的代碼已經(jīng)浮現(xiàn)之后，開始了最為煩瑣的調(diào)試階段，期間有很多類似變量聲明、控件的引用的問題出現(xiàn) ，在通過網(wǎng)上搜索解決辦法以及詢問指導(dǎo)老師后逐個解決。 這個階段就是在我所編代碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行測試、修改。確保代碼的準(zhǔn)確性，并進(jìn)行用戶界面的設(shè)置，時值轉(zhuǎn)化成可以直接被使用的 工資 管理系統(tǒng)。在測試的過程中不同模塊測試成功后進(jìn)行個模塊的鏈接，并保證各個模塊的前后銜接的一致性。 完善階段： 在這個階段 主要保證數(shù)據(jù)的完整性，包括實體完整性、域完整性、引用完整性。 上海立信會計 學(xué)院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 四、總結(jié) 工資管理系統(tǒng)作為一個實用性較強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)，通過 VISUAL BASIC 與ACCESS 數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，構(gòu)建了一個適用于中小企業(yè)的工資管理系統(tǒng)。本工資管理系統(tǒng)適用于安月薪的企業(yè)，在輸入員工工資數(shù)據(jù)時，可自動計算出養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、個人所得稅等代扣項目的金額?？紤]到不同企業(yè)、不同地區(qū)這些代扣項目的比例不同，本系統(tǒng)允許用戶設(shè)置各種保險的繳費率和個稅起征點。另外，用戶也可以修改按規(guī)定比例計算出養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險金額。這樣，使本系統(tǒng)可適應(yīng)不同薪酬制度的企業(yè)。 畢業(yè)設(shè)計是每個學(xué)生在大學(xué) 4 年即將踏入社會