【正文】 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 致謝 從論文開題到論文定稿近一個學期的時間里，我遇到了許多困難，在此感謝曾經(jīng)幫助過我的老師和同學。 知識有兩種，其一是我們自己精通的問題；其二是我們知道在哪里找到關(guān)于某問題的知識。 通過畢業(yè)設(shè)計，我領(lǐng)悟到了以下幾點： 取得成就時堅持不懈，要比遭到失敗時頑強不屈更重要。 畢業(yè)設(shè)計是大學 4 年所學的融匯與檢驗的過程，有成功的喜悅也有失敗的沮喪，最最重要的是可以客觀的了解自己在這 4 年中所掌握知識的真正水平，在逆境中進取是這次學習給我的最大收獲。從前我只知道 ACCESS 是個簡單的數(shù)據(jù)庫，也就用來存儲一下資料而已，通過這次學習，我已經(jīng)初步懂得如何將其運用到數(shù)據(jù)的 MIS 系統(tǒng)之中，數(shù)據(jù)庫充當了一個很好的橋梁，將 VISUAL BASIC 與數(shù)據(jù)聯(lián)系了起來 ，而 VISUAL BASIC實用的功能將程序的編寫變得更加簡單。在畢業(yè)設(shè)計中，我曾遇到了很多的困難，從開始的不知道從哪個系統(tǒng)下手，到中期的反復調(diào)試錯誤以及最后論文撰寫時遇到的這樣那樣的問題，我堅信 ，只有自己堅持下來才能完成一份滿意的畢業(yè)設(shè)計。這樣，使本系統(tǒng)可適應(yīng)不同薪酬制度的企業(yè)?？紤]到不同企業(yè)、不同地區(qū)這些代扣項目的比例不同，本系統(tǒng)允許用戶設(shè)置各種保險的繳費率和個稅起征點。 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 四、總結(jié) 工資管理系統(tǒng)作為一個實用性較強的信息管理系統(tǒng)，通過 VISUAL BASIC 與ACCESS 數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，構(gòu)建了一個適用于中小企業(yè)的工資管理系統(tǒng)。在測試的過程中不同模塊測試成功后進行個模塊的鏈接，并保證各個模塊的前后銜接的一致性。 這個階段就是在我所編代碼的基礎(chǔ)上進行測試、修改。我曾多次翻閱圖書館的書籍、搜索網(wǎng)上文獻資料，系統(tǒng)通過 瀏覽找到可以解決自己問題的辦法與途徑，再參考了諸多書籍以及文獻資料后， 確保實現(xiàn) 了 所設(shè)計的 工資 管理系統(tǒng)的功能。 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 25 工資表 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 三、系統(tǒng)實施 編寫代碼 ： 這個階段就是 工資管理系統(tǒng) 從數(shù)據(jù)庫設(shè)計轉(zhuǎn)換成為計算機可以實現(xiàn)的程序代碼。 員工花名冊報表 員工花名冊報表用來輸出當前系統(tǒng)中的 員工信息，單擊打印按鈕，即可將窗體表格中顯示的員工信息打印輸出，如圖 24 所示。 圖 23 統(tǒng)計全部員工工資界面 報表模塊 報表模塊主要用來打印輸出工資表，該模塊還包括打印輸出員工名冊子模式。在窗體中設(shè)置好統(tǒng)計的起止日期。在窗體中設(shè)置好統(tǒng)計的起止日期，單擊統(tǒng)計按鈕，即可在下方的第一個表格中顯示各部門員工工資的匯總情況，在第二個表格中顯示各部門員工平均工資 ，如圖 22 所示 。查詢窗體如下所示，在姓名下拉列表框中選擇員工姓名，再選擇查詢的期間，單擊查找按鈕，即可在下方的表格中顯示出滿足條件的工資數(shù)據(jù)，在窗體下方將顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù) ，如圖 21 所示 。 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 圖 20 修改工資數(shù)據(jù) 查詢統(tǒng)計模塊包含按姓名查詢員工工資、統(tǒng)計部門工資、統(tǒng)計全部工資等子模塊。在工資表中保存著很多工資數(shù)據(jù)，因此需要增加過濾條件，只顯示符合條件的記錄進行修改。對于養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等費用，既可手工輸入，也可單擊右側(cè)的“ C”按鈕自動計算 。 圖 18 員工資料 錄入工資 錄入工資模塊主要用來錄入企業(yè)員工制定時間的工資，該窗體界面如 圖 19所示。 員工資料 員工資料菜單用于管理企業(yè)員工的信息，在對話框上方的表格中顯示系統(tǒng)中已有員工的信息，下方顯示選中的某個員工的信息。 數(shù)據(jù)模塊是本系統(tǒng)中重要的部分，數(shù)據(jù)模塊下包含員工資料、修改工資、錄入工資、參照數(shù)據(jù) 4 子菜單 參照數(shù)據(jù) 在工資系統(tǒng)中，需要重復 用到部門、職務(wù)、職稱等數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)中將這些數(shù)據(jù)稱為參照數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除的方法類似，因此將這些數(shù)據(jù)集中在一個窗體中進行管理。 點擊是系統(tǒng)將把 BAK文件夾的備份文件還原到 DATA 文件夾中 ，如圖 16 所示 。 圖 15 備份提示 恢復數(shù)據(jù)庫 恢復數(shù)據(jù)庫是在備份的基礎(chǔ)上進行的，恢復數(shù)據(jù)庫能保證數(shù)據(jù)的永久性與完整性。 備份數(shù)據(jù)庫 備份數(shù)據(jù)庫的意義，雖然備份 數(shù)據(jù)庫在整個開發(fā)和調(diào)試的過程中所測試不到整個系統(tǒng)的 1%，但是其重要性毋庸置疑，本系統(tǒng)是以 ACCESS 作為后臺，數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)中起著保存資料的作用，如果在日常操作中出現(xiàn)誤刪或者由于硬件軟件問題造成數(shù)據(jù)丟失，就不需要還原數(shù)據(jù)庫，還原的基礎(chǔ)就是備份。 圖 13 修改密碼 修改密碼的功能在“用戶管理”中已經(jīng)包含，在在“用戶管理”模塊中修改密碼需要多個步驟，而修改密碼的功能比較常用，因此將其獨立 列出來，界面如圖 13 所示。 操作員企圖修改管理員信 息的提示 如圖 11 圖 11 修改提示 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 用戶管理中的刪除用戶按鈕實現(xiàn)的是刪除的功能，當?shù)顷懹脩魹楣芾韱T權(quán)限時，可以刪除除了 ADMIN 默認管理員外的所有用戶信息，當?shù)顷懹脩魹椴僮鲉T全是時，可以刪除任何管理員以外的用戶信息。 圖 10 修改用戶信息 當?shù)顷懙挠脩魹楣芾韱T權(quán)限時，該用戶可以修改任意用戶的用戶名、密碼、用戶類型。 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 當?shù)顷懙挠脩魹椴僮鲉T權(quán)限時，該用戶 只能添加用戶類型為操作員的新用戶。 圖 8 用戶管理 用戶管理模塊主要用來管理使用該系統(tǒng)的用戶，可以進行添加新用戶、修改用戶資料、刪除用戶操作 ，如圖 8 所示 在用戶管理界面 點擊添加用戶按鈕，將顯示添 加用戶界面 如圖 9 所示 。 報表菜單下有 2 個子菜單，他們是員工花名冊、工資表。 數(shù)據(jù)菜單下有 4 個子菜單，它們是員工資料、錄入工資、修改工資、參照數(shù)據(jù)。 編輯菜單下 有 3 個子菜單， 它 們是剪切、復制、粘貼。該表的各字段分別為工資的各項數(shù)據(jù)，各字段的參數(shù)如表 5 所示。 表 4 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 是否主鍵 說明 ID 自動編號 是 職員編號 姓名 文本 10 否 姓名 身份證 文本 18 否 身份證 性別 文本 2 否 性別 入職時間 日期 否 入職時間 部門 數(shù)字 否 部門編號 職務(wù) 數(shù)字 否 職務(wù) 編號 職稱 數(shù)字 否 職稱編號 基本工資 貨幣 否 基本工資 備注 備注 備注信息 5. 工資表 用于保存每個職員每個月的工資數(shù)據(jù)。 表 3 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 是否主鍵 說明 ID 自動編號 是 職稱編號 職稱 文本 15 否 職稱名稱 職稱津貼 貨幣 否 職稱津貼 4. 職員表 用來保存企業(yè)所有職員的基本信息，其中包括職 員的基本信息、所屬部門、從事職務(wù)、具體 的職稱，一級該職員的基本工資等。 表 2 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 是否主鍵 說明 ID 自動編號 是 職務(wù) 編號 職務(wù) 文本 20 否 職務(wù)名稱 職務(wù)津貼 貨幣 否 職務(wù)津貼 3. 職稱表 用于保存職稱名稱、職稱津貼等信息。 表 1 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 是否主鍵 說明 ID 自動編號 是 部門編號 部門 文本 20 否 部門名稱 2. 職務(wù)表 用于保存職務(wù)名稱、職務(wù)對應(yīng)的津貼等信息。將其單獨列為一張表可方便用戶修改部門名稱。 1. 部門表 用于保存企業(yè)中各部門的基本信息。 圖 5 總 ER 圖 員工 職稱 工資 部門 職務(wù) 下屬 屬于 生成 屬于 日期 房帖 日期 基本工資 職務(wù)津貼 職稱津貼 醫(yī)療保險 所得稅 獎金 代扣 房帖 公積金 養(yǎng)老保險 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 （六） 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)共建立了 6 張表：部門表、職務(wù)表、職稱表、職員表、工資表和操作員表。 圖 3 職員 ER 圖 工資的 ER 圖如 圖 4 所示 。 ACCESS 數(shù)據(jù)庫可方便地升級到 MICROSOFT SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫。 （五） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 1 數(shù)據(jù)庫分析 本項目處理的數(shù)據(jù)量不是很大，使用 ACCESS 完全可以對這些數(shù)據(jù)進行保存和查詢。根據(jù)員工姓名可查詢員工指定期間的工資情況，開可按部門統(tǒng)計各項工資情況或統(tǒng)計全部員工工資結(jié)構(gòu)情況。如部門、職務(wù)、職稱、員工資料等信息，都只需錄入一次。 （四） 系統(tǒng) 特色 操作簡單，復合 WINDOWS 風格的操作界面，使用戶可快速上手。 SharePoint? Services 網(wǎng)站。您 可 以 將 電 子 表 格 的 一 部 分 定 義 為 列 表 并 將 其 導 出 到 Microsoft Windowsamp。 工資管理系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 數(shù)據(jù)處理 查詢處理 報表輸出 用戶管理 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復 參數(shù)設(shè)置 員工資料 輸入工資 修改工資 參照數(shù)據(jù) 查詢工資 統(tǒng)計部門工資 統(tǒng)計全部工資 員工花名冊 工資表 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 MICROSOFT EXCEL 2021 中文版。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。其實 Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭。 由 微軟 發(fā)布的關(guān)聯(lián)式 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用 Windows 內(nèi)部的廣泛應(yīng)用程序接口（ API）函數(shù)，動態(tài)鏈接庫（ DLL）、對象的鏈接與嵌入（ OLE）、開放式數(shù)據(jù)連 接（ ODBC）等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā) Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 由美國微軟公司于 1991 年開發(fā)的一種可視化的、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。 （二） 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)主要包括員工基本信息管理，參照數(shù)據(jù)管理，工資數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改、工資的查詢統(tǒng)計，工資報表數(shù)據(jù)的輸出，系統(tǒng)管理等部分，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖 1 所示。 （一） 系統(tǒng)目標 根據(jù)需求分析的描述，最終確定系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標如下。 4． 工資報表 ? 可以打印員工花名冊； 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 ? 可以打印制定期間全部員工的工資表； ? 可以打印制定期間指定員工的工資表； ? 可以打印制定期間某個部門的工資表。 2． 數(shù)據(jù)管理 ? 可以增加員工資料，并填寫員工的基本信息； ? 可以修改員工資料； ? 可以刪除員工資料； ? 可以設(shè)置員工的基本工資，要調(diào)整員工基本工資時，通過該模塊修改； ? 錄入員工的工資數(shù)據(jù)； ? 修改員工工資數(shù)據(jù)； ? 設(shè)置系統(tǒng)使用的輔助數(shù)據(jù)，如部門、職稱、職務(wù)等參照數(shù)據(jù)。 上海立信會計 學院本科生畢業(yè)論文 基于 VB+ACCESS 的工資管理 系統(tǒng) 1 （一） 系統(tǒng)分析 （一 ） 需求分析 在通過相關(guān)書籍、報刊、網(wǎng)絡(luò)文字， 了解企業(yè)的需求，得到該系統(tǒng)需要具