學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-06-18 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 則： 1） 已經(jīng)分配學(xué)生宿舍的在籍學(xué)生，將不能再執(zhí) 行辦理入住手續(xù)，已經(jīng)分配學(xué)生宿舍的在籍學(xué)生如果需要調(diào)換房間，請(qǐng)參照調(diào)換房間模塊 (如果不怕復(fù)雜的話，可以先執(zhí)行辦理遷出操作，然后修改其學(xué)籍狀態(tài)為在籍，再分配新的房間 )； 2） 學(xué)籍狀態(tài)為在籍（不包括休學(xué)和頂崗實(shí)習(xí)）并且未分配宿舍的學(xué)生才能辦理入住手續(xù)分配宿舍。學(xué)籍為非在籍、休學(xué)和頂崗實(shí)習(xí)并且未分配宿舍的學(xué)生，請(qǐng)先通過學(xué)生信息管理模塊修改學(xué)籍狀態(tài)為在籍之后再執(zhí)行本操作。 辦理入住的時(shí)候，在身份證號(hào)處輸入學(xué)生身份證號(hào)，待 18 位輸入完成后，如果數(shù)據(jù)庫存在此學(xué)生 的基本信息 ，則 該 學(xué)生基本信息 就會(huì)顯示在對(duì)話框中 ，如下 圖 所示： 如果 18 位身份證號(hào)輸入完成后學(xué)生信息不存在，會(huì)彈出提示如下圖所示 的對(duì)話框 ： 房間信息框里，選擇要入住的樓棟號(hào)，輸入 3 位房間號(hào)碼，如果房間信息在數(shù)據(jù)庫中存在，則會(huì)顯示此房間的 基本信息，下面的列表框 中將會(huì)顯示 此房間已入住人員的部分信息，如下圖所示： 如果房間不存在，則房間床位數(shù)和空床位數(shù)會(huì)被置為空， 如下圖所示： 在保證輸入的學(xué)生及房間信息都存在的情況下，點(diǎn)擊 “學(xué)生入住”按鈕 ，如果該學(xué)生已經(jīng)入住 宿舍 ， 則 會(huì)彈出提示 對(duì)話框如下圖所示： 如果目標(biāo)房間已滿，會(huì)提示 如下圖所示的 對(duì)話框 ： 。 如果房間入住性別和學(xué)生性別沖突，會(huì)提示 如下圖所示的 對(duì)話框 ： 只有目標(biāo)房間空床位數(shù)不為 0，入住性別與學(xué)生性別一致，學(xué)生尚未入住的時(shí)候， 才能辦理入住， 操作成功后將 會(huì) 顯示如下圖所示的對(duì)話框 ： 調(diào)換房間 調(diào)換房間模塊 主要功能是 辦理學(xué)生房間調(diào)換手續(xù)（可以單人換房，也可以兩人互換房間）。通過住宿管理菜單下的子菜單調(diào)換房間子菜單， 或者在主界面 工具條上 點(diǎn)擊 “ 房間調(diào)換 ” 按鈕， 用戶可以對(duì)已入住的學(xué)生房間進(jìn)行調(diào)換。 調(diào)換房間界面如下圖所示： 單人換房的原則： 1） 源學(xué)生信息存在，而且已經(jīng)入住 ，未入住的不能換房。 2） 目標(biāo)房間存在， 空床位 數(shù)不為 0。 3） 目標(biāo)房間入住性別與學(xué)生性別一致。 在源學(xué)生基本信息里填入身份證號(hào)，如果學(xué)生信息存在，則會(huì)顯示其各項(xiàng)信息，然后在目標(biāo)房間信息里選擇要調(diào)換的房間棟號(hào)，房間號(hào)碼，如果房間存在，則會(huì)顯示其各項(xiàng)信息。 然后點(diǎn)擊 “開始調(diào)換”按鈕 ，如果符合單人換房的原則，則可以調(diào)換 。操作成功后顯示如下圖所示的對(duì)話框 ： 兩人互換： 單擊 “兩人互換” 選項(xiàng)卡，會(huì)切換成如下圖所示界面： 兩人互換的原則： 1） 源學(xué)生信息存在，而且已經(jīng)入住。 2） 目標(biāo)學(xué)生信息存在，而且已經(jīng)入 住。 3） 兩學(xué)生不能為同一人，且兩人不在同一房間。 4） 兩學(xué)生性別相同。 跟單人換房類似，在源學(xué)生基本信息里填入身份證號(hào)，如果學(xué)生信息存在，則會(huì)顯示其各項(xiàng)信息，目標(biāo)學(xué)生信息里填入身份證號(hào)，如存在，也會(huì)顯示其各項(xiàng)信息。點(diǎn)擊 “開始調(diào)換”按鈕 ，如果符合兩人互換的原則，則可以調(diào)換 。操作成功后提示如下圖所示的對(duì)話框 ： 1辦理遷出 辦理遷出模塊 功能是 辦理學(xué)生遷出手續(xù)。通過住宿管理菜單下的子菜單辦理遷出 子菜單 ，用戶可以對(duì)已入住的學(xué)生辦理遷出手續(xù)。 辦理遷出界面如下圖所示： 學(xué)生遷出的原則： 1） 沒有分配宿舍的學(xué)生不能執(zhí)行辦理遷出操作； 2） 非在籍的學(xué)生不能執(zhí)行辦理遷出操作； 3） 已經(jīng)分配宿舍的在籍學(xué)生（包括休學(xué)和頂崗實(shí)習(xí)）才能執(zhí)行宿舍遷出操作； 4） 已經(jīng)分配宿舍的學(xué)生，遷出后學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)有兩種：一種是休學(xué)（遷出原因?yàn)樾輰W(xué)），另一種是非在籍（遷出原因?yàn)榉切輰W(xué)）； 在學(xué)生基本信息里填入身份證號(hào)，如果學(xué)生信息存在，則會(huì)顯示其各項(xiàng)信息，如果學(xué)生已入住，則入住房間信息會(huì)顯示其入住的房間信息。選擇好遷出原因 如畢業(yè)、休學(xué)、退學(xué)或其他 ，并選擇是否保存遷出信息后，點(diǎn)擊 “學(xué)生簽出”按鈕 ，系統(tǒng) 會(huì) 提示如下圖所示的 對(duì)話框 ： 點(diǎn)擊是， 如果符合遷出原則，則會(huì) 執(zhí)行 遷出操作， 操作成功后提示如下圖所示的對(duì)話框： 1批量遷出 批量遷出模塊 的功能是 批量辦理學(xué)生遷出手續(xù)。 通過住宿管理菜單下的子菜單批量遷出 子菜單 ，用戶可以對(duì)已入住的學(xué)生批量辦理遷出手續(xù)。批量遷出界面如下圖所示： 跟辦理遷出一樣，學(xué)籍狀態(tài)為在籍（包括休學(xué)和頂崗實(shí)習(xí)）并且已經(jīng)辦理宿舍入住手續(xù)的學(xué)生，才能執(zhí)行宿舍遷出批量操作。 批量遷出 ： 首先 查詢 已經(jīng)入住的 學(xué)生 信息。 在查詢條件里選擇查詢方式，點(diǎn)擊 “查詢”按鈕 ，如果存在符合條件的學(xué)生 入住信息 ，列表框會(huì)顯示出所有 符合條件的學(xué)生。 該查詢操作 只能查學(xué)籍狀態(tài)為在籍的學(xué)生，其他狀態(tài)的 學(xué)生 不能執(zhí)行遷出操作。 查詢到符合條件的學(xué)生后，在列表里選擇需要遷出的學(xué)生（多選時(shí)按住 ctrl，單擊要選 擇的學(xué)生），選擇遷出原因及是否保存遷出信息，然后點(diǎn)擊 “批量簽出”按鈕 ， 提示如下圖所示的 對(duì)話框 ： 點(diǎn)擊 “ 是 ” ， 如果選擇的學(xué)生均符合遷出條件，則會(huì)進(jìn)行處理 。操作成功后顯示如下圖所示的對(duì)話框 ： 查詢結(jié)果導(dǎo)出： 查詢到符合條件的學(xué)生之后，點(diǎn)擊 “查詢結(jié)果導(dǎo)出”按鈕 ，會(huì)彈出 如下圖所示 的 對(duì)話框 ： 提示選擇保存路徑和文件名，默認(rèn)文件名為年月日時(shí) 分秒，格式為 xls 表格。點(diǎn)擊保存，則列表中的數(shù)據(jù)就會(huì)以表格形式保存到選擇路徑下。 同時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)資源管理器，打開目標(biāo)文件夾，方便查看。 1學(xué)生信息管理 學(xué)生信息管理模塊 的功能是 錄入、修改、刪除學(xué)生 的基本 信息。通過學(xué)生管理菜單下的子菜單學(xué)生信息管理 子菜單 ，用戶可以錄入、修改、刪除學(xué)生信息。學(xué)生信息管理界面如下圖所
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