【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。管理員和學(xué)生利用該系統(tǒng)可完成如下功能： （ 1）管理員可快速查詢學(xué)生基本信息 （ 2）管理員可方便實(shí)現(xiàn)樓資源管理 （ 3）管理員可實(shí)現(xiàn)宿舍資源管理 （ 4）管理員可方便實(shí)現(xiàn)查詢統(tǒng)計(jì) 二 、 系統(tǒng)分析 （一） 可行性分析 經(jīng)濟(jì)的可行性 這是個(gè)超小型 的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來講是非常之 小的，不需投入太多費(fèi)用，由學(xué)生小組共同開發(fā)，利用課余時(shí)間開發(fā)。只需投入使用幾臺(tái) pc 機(jī)，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍計(jì)算機(jī)化管理。 從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。 技術(shù)上的可行性 技術(shù)上的可行性分析要考慮將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計(jì)算機(jī)的容量、速度等）。 此外，還要考慮開發(fā)人員的水平，做為計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)畢業(yè)的 學(xué)生 ，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面 我們也曾今研習(xí)過 ，在宿舍里生活了兩年，對(duì)這個(gè)管 理模試應(yīng)該比較的熟。宿舍管理系統(tǒng)的編寫，是十分好編 4 的，我想幾天就可以寫出程序，再花上三來天的調(diào)試，計(jì)劃一個(gè)星期就可以完成投入使用了。 社會(huì) 可行性 由于是學(xué)生小組開發(fā)，也鍛煉了小組成員的實(shí)際動(dòng)手能力，豐富了閱歷，積累 了實(shí)際的 開發(fā) 與操作 經(jīng)驗(yàn)，引用別人資料的也會(huì)注明出處，且開發(fā)出的系統(tǒng)由學(xué)校內(nèi)部使用，不涉及盈利方面的問題，不會(huì)和社會(huì)以及法律造成沖突。 總結(jié) 通過以上 幾點(diǎn) 的分析，編寫 和 開發(fā) 的 這個(gè)宿舍管理系統(tǒng)是可行的 ，只要這個(gè)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生數(shù) 據(jù)的輸入、修改、刪除、打印、瀏覽與查詢就可以了。由于開發(fā)者技術(shù)水平的有限 ，瀏覽與查詢方面的功能 相對(duì)的比較的弱 ， 但本系統(tǒng)在有條件組合查詢的情況下 ，可以實(shí)現(xiàn)按分類查詢，也可以按專業(yè)、寢室號(hào)、籍貫等分類查詢， 更 便 與 學(xué)校 的 管理人員 很方便的查詢想要的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排。 （二） 系統(tǒng)需求分析 原系統(tǒng)的調(diào)查 新系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行更新并發(fā)展起來的，為了使新系統(tǒng)能夠解決原有系統(tǒng)存在的問題，使其比原有系統(tǒng)工作地更加經(jīng)濟(jì)有效，就必須做好現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查。 系統(tǒng)調(diào)查的主要任務(wù)是 了解原有流程做了什么，存在什么問題，所以調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)該包括：主要輸入模塊、主要輸出模塊、處理功能模塊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊以及與其它系統(tǒng)的關(guān)系。 （ 1） 組織層次圖 學(xué)生宿舍屬于特殊行業(yè)，該宿舍為個(gè)人管理宿舍類型，根據(jù)調(diào)查所知，該宿舍主要由一位負(fù)責(zé)人，全權(quán)管理學(xué)生宿舍的各種事宜，下面的員工主要有日常管 5 理員、維修人員、保潔員、保安人員等。各員工相互獨(dú)立，各負(fù)其責(zé)。 圖 1 學(xué)生宿舍組織 層次圖 （ 2） 各員工的具體職責(zé)如下： 日常管理員：負(fù)責(zé)管理學(xué)生的日常起居事宜 ，抄電表等。 維修人員：負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生宿舍內(nèi)部物品的維修。 保潔人員：負(fù)責(zé)清潔學(xué)生宿舍，保持整潔、衛(wèi)生。 保安人員：負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作。 現(xiàn)在系統(tǒng)存在的主要問題 從目前宿舍管理的實(shí)際情況來看，由于登記、交費(fèi)、 電費(fèi)管理等均是以手工操作為主，數(shù)據(jù)的傳送大多為紙張傳遞的方式，因此常常造成信息傳遞的不及時(shí)和辦公耗材的大量浪費(fèi)，特別在自學(xué)教育發(fā)展前景被社會(huì)普遍看好的情況下，入住該宿舍的學(xué)生數(shù)量也有大幅增加，如何更好 的利用宿舍資源，安排好學(xué)生的住宿生活，也成為該宿舍管理上的一個(gè)急 待解決的問題。然而現(xiàn)在數(shù)據(jù)在輸 入、存儲(chǔ)、處理等管理方式上的落后已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理上的功能要求了，所以，充分利用現(xiàn)有資源，立足于實(shí)際需求，開發(fā)一套功能完善、處理及時(shí)的管理信息系統(tǒng)，是一個(gè)必然的選擇。 解決問題的可能方案 在入住的學(xué)生每年逐漸增加的情況下，確實(shí)需要一個(gè)有效的管理系統(tǒng)，可能的解決方案有以下幾類：一是使用 office 之類的通用辦公軟件，可以完成報(bào)表打印等功能，但是卻難以實(shí)現(xiàn)信息查詢、信息共享和信息分析利用；二是使用通用的財(cái)務(wù)軟件，優(yōu)點(diǎn)是財(cái)務(wù)處理功能比較強(qiáng)大，但缺點(diǎn)是無法處理房間等其它信息；前臺(tái)接待員 維修人員 管理員 生活管理員 宿 舍負(fù)責(zé)人 保潔人員 安保員 6 三是使用小型 MIS 軟件，具有工作效 率高，功能強(qiáng)大，易于操作等優(yōu)點(diǎn)。 （三） 宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 三 、 總體設(shè)計(jì) （一） 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 目標(biāo) 在于如何最大程度的滿足用戶的需求，同時(shí)也能滿足設(shè)計(jì)者的要求 。 從 用戶的角度 看，要求系統(tǒng)能夠達(dá)到以下目標(biāo) ： （ 1）對(duì)學(xué)生及宿舍的基本情況的相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入和對(duì)數(shù)據(jù)的保存。例如：輸入學(xué)生的基本信息、宿舍的基本信息、學(xué)生基本信息的分類保存等。 （ 2） 快速的傳遞信息。 將學(xué)生的住宿信息由公寓錄入分類后上傳給公寓科，公寓科對(duì)相關(guān)的信息歸檔后在上傳給上一級(jí)，便于了資源的共享 。 （ 3）提供準(zhǔn) 確的信息。 計(jì)算機(jī)的 要求比 對(duì) 手工作業(yè) 的要求更高，同時(shí)它提供的信息的準(zhǔn)確度也比人工的更高 ，例如 宿舍的所有學(xué)生的全部信息 及其所在宿舍的基本信息。 7 （ 4）可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù) 報(bào)表 的 自動(dòng)生成。 從設(shè)計(jì)者的角度 看，要求系統(tǒng)能達(dá)到以下的目標(biāo)： （ 1） 用戶使用系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的界面能夠具有較高的友好性 。 （ 2） 用戶使用系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的可靠性是非常重要的。將系統(tǒng)可能發(fā)生的故障問題 事先都要預(yù)計(jì)到，并制定相關(guān)的解決措施，嚴(yán)格控制發(fā)生故障的概率，提高系統(tǒng)的自身恢復(fù)能力。 （ 3） 具有較高的運(yùn)行效率，應(yīng)比人工作業(yè)提高效率高。 （ 4）具有較強(qiáng) 的可維護(hù)性和擴(kuò)充性，能夠適應(yīng)用戶的各種 要求變化。 設(shè)計(jì)策略 本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是自頂向下擴(kuò)展的，層次化的暗盒模塊結(jié)構(gòu)。對(duì)高層模塊，將使用以事務(wù)為中心的設(shè)計(jì)策略，把一個(gè)的的復(fù)雜的系統(tǒng)逐步分解成較小的相對(duì)簡(jiǎn)單的暗合模塊；對(duì)低層模塊，采用以變換為中心的設(shè)計(jì)策略。此外，為了提高模塊的內(nèi)聚性，降低模塊間的偶合程度，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則是把他作為模塊間的郵政信箱，從而既實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享有提高模塊的獨(dú)立性，使系統(tǒng)具有很高的可修改性。 （二） 系統(tǒng)總體功能 本說明書主要是為了對(duì)宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行使用和維護(hù)。 該系統(tǒng)充分利用 計(jì)算機(jī)的功能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)管理、信息錄入、信息查詢，信息打印等的自動(dòng)化控制，將會(huì)使學(xué)生宿舍管理工作大大減輕，方便友好的信息管理用戶界面，簡(jiǎn)便的操作，完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，將會(huì)使得信息管理系統(tǒng)極大限度地應(yīng)用于現(xiàn)代化學(xué)生信息管理，成為管理人員的得力助手。 8 四 詳細(xì)設(shè)計(jì) （一） 宿舍管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)的引入 數(shù)據(jù)庫(kù) (Database)，是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，是用于查詢的大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)域。使用數(shù)據(jù)庫(kù)可以帶來許多好處：如減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大地節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)數(shù) 據(jù)資源的充分共享等等。此外，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還為用戶提供了非常簡(jiǎn)便的使用手段，使用戶易于編寫有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。特別是