管理信息系統(tǒng)論文-要玉剛(編輯修改稿)
2024-07-20 06:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn)行決策。信息管理者依據(jù)管理要求，扶著信息的收集、加工、傳輸?shù)裙芾硇畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行和使用過(guò)程中系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。（二）管理信息系統(tǒng)的功能/層次結(jié)構(gòu)從用戶的角度來(lái)看，用戶關(guān)心的是管理信息系統(tǒng)的功能，不同的功能對(duì)應(yīng)著不同的管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)。這些具有不同功能的各個(gè)組成部分通過(guò)信息的使用和產(chǎn)生形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成了管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。一般地，組織管理是分層次的，常劃分為戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層和作業(yè)層，不同的管理層次需要不同的信息。從用戶所屬的職能部門來(lái)看，可以劃分為生產(chǎn)、銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事和其他。一般來(lái)說(shuō)，下層系統(tǒng)處理量比較大，上層系統(tǒng)處理量相對(duì)要小些，從而形成了金字塔式的結(jié)構(gòu)。（三）管理信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)是支持管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件所組成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，是在管理信息系統(tǒng)的功能/層次結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上概括而成的，其縱向上是不同管理層次的管理業(yè)務(wù)按照管理職能的概括，橫向上是同一管理層次的各種管理職能的概括，從而使信息集中統(tǒng)一，各種程序模塊實(shí)現(xiàn)信息共享，各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能實(shí)現(xiàn)集成化。管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)組成的，各個(gè)子系統(tǒng)需要大量的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件才能實(shí)現(xiàn)，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的支持下，實(shí)現(xiàn)信息共享。各個(gè)子系統(tǒng)都有公用數(shù)據(jù)庫(kù)和專用數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于各個(gè)子系統(tǒng)都需要使用的公用數(shù)據(jù)，建立公用數(shù)據(jù)庫(kù)；而對(duì)于子系統(tǒng)專用的數(shù)據(jù)，建立專用數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)的功能，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的支持下，調(diào)用公用應(yīng)用程序和模型庫(kù)。（四）管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)是指根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的管理需求和信息結(jié)構(gòu)來(lái)配置硬件設(shè)備以及設(shè)備在各個(gè)部門的分布、設(shè)備間的連接方式、信息的傳輸速率等。一般來(lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)主要有兩種，第一種是小/中型機(jī)和終端結(jié)構(gòu)；第二種是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，即網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是指網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)相互連接的方式，包括星型、環(huán)型、樹(shù)型、總線型等形式結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)是基于客戶機(jī)/服務(wù)器模式（C/S模式）和瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S模式）的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模式。管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)使計(jì)算機(jī)終端或計(jì)算機(jī)工作站分布在企業(yè)或組織中的不同地點(diǎn)實(shí)地獲得各類數(shù)據(jù)，以支持企業(yè)的各層管理，進(jìn)而滿足各個(gè)部門獲取本地各類信息并向其他部門提供必要的信息以實(shí)現(xiàn)信息共享的客觀要求。 四、組織與管理信息系統(tǒng)（一）管理信息系統(tǒng)的支持作用管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為手段，整合企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，能夠?qū)⑸a(chǎn)、制造和銷售等各個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)收集、組織和存儲(chǔ)起來(lái)。通過(guò)這些信息數(shù)據(jù)，管理人員能夠更好地確定原材料的供應(yīng)情況，更有效地按照生產(chǎn)能力安排生產(chǎn)和制造，更合理地分配資金。因而企業(yè)可利用管理信息系統(tǒng)提高管理水平，使它成為輔助決策的好工具。計(jì)劃是一種預(yù)測(cè)未來(lái)、設(shè)定目標(biāo)、決定政策、選擇方案、實(shí)現(xiàn)任務(wù)和自身能力平衡的過(guò)程和結(jié)果，目的是圍繞預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期的效果。政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和其他因素是不斷變化的，組織應(yīng)該根據(jù)這些外部因素的變化采取一定的手段和措施，從而適應(yīng)這種變化，因而，要求組織對(duì)計(jì)劃和策略即使進(jìn)行調(diào)整。管理信息系統(tǒng)對(duì)于計(jì)劃職能的支持包括計(jì)劃的試算、計(jì)劃數(shù)據(jù)的存取、計(jì)劃的預(yù)測(cè)和優(yōu)化。（1）對(duì)組織職能的支持組織職能是為了達(dá)到特定的目標(biāo)經(jīng)由分工和協(xié)作、不同權(quán)利和責(zé)任制度構(gòu)成的人的集合和其相應(yīng)過(guò)程。其具體包括：確定管理層次、建立各級(jí)組織結(jié)構(gòu)、配備人員、規(guī)定職責(zé)和權(quán)限、明確組織結(jié)構(gòu)中各部門的相互關(guān)系、協(xié)調(diào)原則和方法。（2）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)職能的支持領(lǐng)導(dǎo)職能是指影響個(gè)人或組織使其在某種特定的條件下按照計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這是一種行為過(guò)程和力量的體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者在人際關(guān)系方面的職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)；在決策方面的職責(zé)是對(duì)組織的戰(zhàn)略、計(jì)劃、人力資源等做出決策。領(lǐng)導(dǎo)者只有通過(guò)直接參與到管理信息系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目的決策過(guò)程中，才能夠更好地推動(dòng)部門或成員之間的協(xié)作、使部門成員的目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致，也才能夠使工作達(dá)到集成。同時(shí)體現(xiàn)個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)各個(gè)部門具有控制能力，有權(quán)利迅速發(fā)起各種變革，因而他們的積極參與和支持能夠推動(dòng)企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)部
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