【文章內(nèi)容簡介】 該制度要求廠黨委系統(tǒng)的各類公文進行嚴格審核，在行文關系、文種選用、遣詞造句、選用格式等方面都有規(guī)范。我們還完善了《機要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統(tǒng)各類文件的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標準，按時移交。保證對保密文件、資料的收發(fā)、保管、傳閱、歸檔做到嚴細、認真，力爭萬無一失。這樣，根據(jù)已確定的各項崗位職責、工作標準，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機性很大的工作做起來有條不紊。 出臺經(jīng)濟責任考核辦法。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟責任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細則》。該考核細則對辦公室不同人員、不同崗位在日常事務處理、環(huán)境衛(wèi)生、考勤、履行崗位職責、保密等各方面工作都有具體、可行的量化。對涉及全廠的hse體系和“一體化”考核也有規(guī)定。而且對監(jiān)督和考核的執(zhí)行者部門領導也有相關規(guī)定。經(jīng)濟責任考核辦法的出臺和實施提高了辦公室人員的工作熱情。提高秘書人員素質。今年，我們建立了“秘書人員學習書庫”。其中既有《“三個代表”重要思想學習綱要》、《“三個代表”學習讀本》、《總書記同志“七一”重要講話學習讀本》、《黨的十六屆四中全會決定》、《黨的十六屆四中全會決定輔導百問》等新時期馬克思主義思想發(fā)展動態(tài)的學習書籍，也有《學習型組織》、《如何創(chuàng)建學習型組織》、《麥肯錫卓越工作方法》、《六西格瑪?shù)牧α俊返葘W習型組織管理理論和量化管理方面的著作，還有《致加西亞的信》、《郵差弗雷德》、《執(zhí)行》、《自動自發(fā)》、《沒有任何借口》、《天下大事必作于細》等強調和培養(yǎng)主動工作、克服苦難、熱情服務、立足小事等工作態(tài)度的書籍。讀這些書籍對提高秘書人員的理論水平、擴展秘書人員的視野、提高秘書人員的素質大有裨益。回顧黨委辦公室一年來的工作和成績，我們有以下體會：一是黨委辦公室的工作要從被動轉向主動。秘書工作的輔助性質和從屬地位決定了辦公室的工作存在被動性的一面。但是，秘書人員在工作中雖然受到領導意圖的制約，但是仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地。例如，秘書人員應當領會領導意圖，緊緊圍繞中心工作尋找主動出擊的方向；應當具有超前意識增強工作的預見性和計劃性；應當注意各種情況的積累，掌握全面、準確的信息等。相對基層黨支部，黨委辦公室掌握了更多的信息，視野更加開闊。今年，黨委辦公室主抓了全廠黨支部的達標創(chuàng)優(yōu)工作，我們緊緊圍繞黨委不同時期的工作重點，督促各基層黨支部完成各個時期的不同工作，變“檢查”為輔導，變“考核”為交流，出謀劃策，幫助基層黨支部發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在考核后幫助基層黨支部總結經(jīng)驗，橫向交流，推動了黨委工作的開展。二是要善于總結經(jīng)驗。今年我們參加了一些學習班，對比國內(nèi)先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，也和支部書記交流發(fā)現(xiàn)，很多優(yōu)秀企業(yè)賴以成功的管理理論，我們化一在管理實踐中實際上已經(jīng)早有體現(xiàn)，只是我們在總結提煉方面落后了，沒有形成我們自己的管理理論。今年年底，我們集中精力考察各車間一年來的工作，經(jīng)過提煉深化，提出了十條管理理念，突出了我廠黨委一年來的主要工作，形成了一套比較完整的理論體系，對我廠長效管理機制的建立和企業(yè)文化的建設起到了積極作用。今后，我認為我們要更加充分地發(fā)揮黨委辦公室人員文字、理論化水平較高的特長，調查，研究，總結，升華，多出經(jīng)驗，多出成果。三是要準確定位黨委辦公室的工作。秘書工作要做到既不失職，又不越權，既能充分發(fā)揮秘書的參謀助手作用，又能得到領導的信任和放權。既能充分發(fā)揮秘書的能量，有不影響領導的正常決策。這就要求準確定位辦公室的工作。在今年的工作實踐中，我們很好地處理了三種關系。一、依從性和獨立性的關系。秘書要既服從領導，又相對保持自己獨立的行為和認識；二、決策和參謀的關系。秘書既主動當好參謀，又不干擾領導的正常決策；三、幕后和臺前的關系。秘書既甘居幕后，不計私利，又要善于在公共場合表現(xiàn)自己，樹立和維護領導者和企業(yè)的形象。對于的工作，我們有以下打算：一是主動工作，加強大型調研工作的力度。我們要根據(jù)廠黨委的工作指示和要求，根據(jù)決策事項繼續(xù)主動工作，積極開展調研，要增加調研的數(shù)量，進一步提高調研質量，尤其是要增加大型的、全面的、能對企業(yè)狀況詳細反映的專題調研工作。要擴大調研的范圍，從一線職工思想動態(tài)到高級領導干部、從生產(chǎn)車間到管理部室、從廠內(nèi)到廠外、從生產(chǎn)到生活，幫助廠領導了解各方面的情況；要增加材料處理深度，收集信息，資料匯總，爭取提供決策預案或提出意見，整理成書面材料上報。這將是我們今后改進工作的一個重點。二是繼續(xù)抓好信息工作，加強信息橫向交流。要增加基層信息的主動性，緊密圍繞中心工作和領導決策需求作為報送信息的要求，有針對性地收集信息；要加強信息橫向交流，要增加《信息》的編輯數(shù)量，內(nèi)容也要增加。并及時傳各廠領導和全廠各單位，增強時事性；要增強公司上報信息的政治性和創(chuàng)新性，把握公司的政策方向，有針對性地上報信息，要爭取多?？幦」绢I導批示；要繼續(xù)提高信息員素質，強化信息業(yè)務培訓，完善激勵和考核制度，提高信息員的積極性。三是要繼續(xù)完善保密制度，做好保密工作。要加強保密干部培訓，提高保密意識。要加強宣傳工作，同時提高涉密和非涉密單位和人員的保密意識；要繼續(xù)完善保密工作制度，要根據(jù)確定的廠商業(yè)秘密事項、涉密人員，積極與企管配合，完成《保密合同》的簽訂工作；要加強商業(yè)秘密的保護，對涉及商業(yè)秘密的重點崗位要設保密工作監(jiān)督人員，在對外科技交流中落實保密提醒制度；要加強計算機信息系統(tǒng)的保密管理，按照《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》通過技術水平的提高，加強對局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理；要加強對“秘密”級文件的管理。四是加強內(nèi)部管理，進一步提高秘書人員素質。要繼續(xù)完善辦公室管理制度，在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》及其它相關規(guī)定的基礎上，繼續(xù)完善《黨委辦公室責任制》，提高管理的標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平；要繼續(xù)豐富“秘書人員學習書庫”，增加時事政治內(nèi)容，要豐富學習手段，增加視聽結合的多媒體媒介，擴展秘書人員的視野，提高秘書人員素質。相應地，我們要增加辦公室的辦公設備，尤其是數(shù)字化辦公設備，提高工作效率和質量。展望，黨委辦公室在廠黨委的領導下，將繼續(xù)貫徹落實“三個代表”重要思想，積極推進各項工作，優(yōu)化資源，擴展視野，提高行動力，為我廠的發(fā)展作出更大的貢獻。黨委辦公室11月15日第三篇：廠黨委辦公室工作總結的技術，使辦公自動化設備得到利用，大大提高了工作效率。二是解決好報喜和報憂問題。我們在工作中既注意反映工作的成績，又注意發(fā)現(xiàn)和反映工作中存在的矛盾與問題，尤其注意收集帶有苗頭性、傾向性的熱點、難點問題，做到喜憂兼報。如單身大學生反映業(yè)余生活不夠豐富。我們把這條信息上報后，得到公司工會主席批示，經(jīng)過廠工會調查研究，增加了一些硬件設施，完善了場地管理規(guī)定，使問題得到～解決。三、完善制度，抓好保密工作。XX年廠黨委保密委員會在公司黨委保密委員會的正確領導下，按照《公司XX年保密工作要點》的要求，認真組織貫徹落實，以“服務中心，夯實基礎，規(guī)范管理，確保安全”為目標，完善保密工作管理體制，加強領導，積極工作，為企業(yè)的生產(chǎn)建設、深化改革發(fā)揮了作用。加強保密干部培訓，提高保密意識。今年，我廠保密委員會和～領導小組成員進行了調整。我們根據(jù)我廠實際情況，完成了涉秘單位的保密責任制確定和宣傳工作。我們認真學習了《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《泄密，根子在哪里？》和《保密檢查中存在的問題及對策》等保密工作的文件，提高了保密意識。加強保密工作領導，完善保密工作制度。今年，辦公室重新修訂發(fā)布了《廠保密工作職責》、《廠保密工作制度》。我們按照公司黨委的要求，規(guī)范了商業(yè)秘密的管理，初步確定了廠商業(yè)秘密事項、涉密人員。目前辦公室正與企管配合，著手進行《保密合同》的簽訂工作。加強商業(yè)秘密的保護。我們對被定為我廠商業(yè)秘密的文件、資料，在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復英摘抄、銷毀等各環(huán)節(jié)中，均采取了切實可行的保護措施。在涉及商業(yè)秘密的重點崗位動力計量部、科技處等，都設有保密工作監(jiān)督人員。我們要求在對外科技交流中落實保密提醒制度，并對出國人員提出保密要求。辦公室還做好內(nèi)部資料的銷毀工作。加強計算機信息系統(tǒng)的保密管理。我們按照《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)審批暫行辦法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》的要求，對使用計算機的人員和從事網(wǎng)絡技術人員的要求“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。同時，通過技術水平的不斷提高，加強了對局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理。加強對“秘密”級文件的管理。辦公室對保密文件設專人保管，堅持“機密”以上文件從不復英“秘密”文件復印必須廠領導同意的做法。對“秘密”文件的復印做好記錄，如復印時間、份數(shù)等。每逢節(jié)假日前，給廠領導傳閱的機要文件我們都要收回，放入保險柜中，并且要求領導閱文時不橫傳，進一步減少了泄密的可能。四、強化內(nèi)部管理，建立長效機制。XX年，我們明確各崗位工作職責，理順工作關系，進一步強化了辦公室的管理工作。完善管理制度。我們在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》相關規(guī)定的基礎上，結合廠黨委辦公室的實際工作特點制定了《黨委辦公室責任制》。該責任制是約束崗位人員行為的準則，實現(xiàn)了管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。我們匯編了《廠黨委辦公室業(yè)務流程》。業(yè)務流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調研工作流程描述、文件處理工作流程描述、組織會務工作流和領導臨時交辦的工作流程描述。該匯編文件的形成使辦公室工作更加簡潔實用，提高了工作效率和工作質量。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。該制度要求廠黨委系統(tǒng)的各類公文進行嚴格審核，在行文關系、文種選用、遣詞造句、選用格式等方面都有規(guī)范。我們還完善了《機要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統(tǒng)各類文件的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標準，按時移交。保證對保密文件、資料的收發(fā)、保管、傳閱、歸檔做到嚴細、認真，力爭萬無一失。這樣，根據(jù)已確定的各項崗位職責、工作標準，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機性很大的工作做起來有條不紊。出臺經(jīng)濟責任考核辦法。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟責任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細則》。該考核細則對辦公室不同人員、不同崗位在日常事務處理、環(huán)境衛(wèi)生、考勤、履行崗位職責、保密等各方面工作都有具體、可行的量化。對涉及全廠的hse體系和“一體化”考核也有規(guī)定。而且對監(jiān)督和考核的執(zhí)行者部門領導也有相關規(guī)定。經(jīng)濟責任考核辦法的出臺和實施提高了辦公室人員的工作熱情。提高秘書人員素質。今年，我們建立了“秘書人員學習書庫”。其中既有《“三個代表”重要思想學習綱要》、《“三個代表”學習讀本》、《胡錦濤同志“七一”重要講話學習讀本》、《黨的十六屆四中全會決定》、《黨的十六屆四中全會決定輔導百問》等新時期馬克思主義思想發(fā)展動態(tài)的學習書籍，也有《學習型組織》、《如何創(chuàng)建學習型組織》、《麥肯錫卓越工作方法》、《六西格瑪?shù)牧α俊返葘W習型組織管理理論和量化管理方面的著作，還有《致加西亞的信》、《郵差弗雷德》、《執(zhí)行》、《自動自發(fā)》、《沒有任何借口》、《天下大事必作于細》等強調和培養(yǎng)主動工作、克服苦難、熱情服務、立足小事等工作態(tài)度的書籍。讀這些書籍對提高秘書人員的理論水平、擴展秘書人員的視野、提高秘書人員的素質大有裨益?；仡欬h委辦公室一年來的工作和成績，我們有以下體會：一是黨委辦公室的工作要從被動轉向主動。秘書工作的輔助性質和從屬地位決定了辦公室的工作存在被動性的一面。但是，秘書人員在工作中雖然受到領導意圖的制約，但是仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地。例如，秘書人員應當領會領導意圖，緊緊圍繞中心工作尋找主動出擊的方向；應當具有超前意識增強工作的預見性和計劃性；應當注意各種情況的積累，掌握全面、準確的信息等。相對基層黨支部，黨委辦公室掌握了更多的信息，視野更加開闊。今年，黨委辦公室主抓了全廠黨支部的達標創(chuàng)優(yōu)工作，我們緊緊圍繞黨委不同時期的工作重點，督促各基層黨支部完成各個時期的不同工作，變“檢查”為輔導，變“考核”為交流，出謀劃策，幫助基層黨支部發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在考核后幫助基層黨支部總結經(jīng)驗，橫向交流，推動了黨委工作的開展。二是要善于總結經(jīng)驗。今年我們參加了一些～，對比國內(nèi)先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，也和支部書記交流發(fā)現(xiàn)，很多優(yōu)秀企業(yè)賴以成功的管理理論，我們化一在管