總裁辦公室主任述職報告20xx年度(編輯修改稿)
2025-06-18 13:41 本頁面
【文章內容簡介】 。 為達到總裁辦內部組織有力、運轉有序、管控有節(jié)的工作目標， 我在總裁辦 確立了“員工管理為基礎，文書、會議管理為重點，制度建設為保障”的措施 ，并取得了一定的成效。 一是 在員工管理方面，積極 組織辦內員工 參加各類 相關培訓 ，包括職責培訓、業(yè)務培訓等 ，并 逐步考慮并設法 將這種 學習常態(tài)化、規(guī)范化， 以 提升員工的工作技能，溝通方式、協作精神以及服務意識。 二是 在加強文件管理， 做到“三個著力”。著力提升文字綜合水平 ，提升辦文質量。 2021 年，組織辦內人員對公司文字綜合進行了一些學習 ； 做好公司所發(fā)公文的 審核與會簽 ， 從是否應當發(fā)文，發(fā)什么類型的文，簽發(fā)程序及印發(fā)份數等方面進行嚴格把 6 關， 精簡發(fā)文數量， 提升發(fā)文質量。 2021 年 下半年 ，總裁辦共起草文件 31 個、函件 5 個、會議紀要 6 期 ，其他文件數十個 ，共計 近千 份。 著力規(guī)范文件流轉， 堅持 “閱文要閱、辦文要辦 ，閱辦及時 ”的原則，嚴格把關， 重點建立詳細的文件流轉登記記錄，記錄文件流向、所處地方等事項，確保文件不積壓、不拖延、不誤事、不遺失，及時辦 理、及時歸檔。 2021 年，總裁辦辦理各類文件沒有丟失、遺失情況。 著力加強 檔案管理 ， 對公司檔案進行 了初步 梳理，根據公司檔案保存有關規(guī)定， 下一步將 以“便于保密、便于查找、便于留存”為指導思想，進行更加規(guī)范的管理，并著手與信息技術部門協作，建立公司電子檔案信息庫。 三是 明確分工，增強會議管理效率 。 為進一步提高公司各類會議的效率， 規(guī)范 會議管理，提高會議效率 ， 2021 年，總裁辦加大了制度制定力度， 制 定 并印發(fā)了《 司務會 議事 規(guī)則 》 ，修訂了《總裁辦公會議事規(guī)則》，對相關會議進行了規(guī)范安排。 同時，在區(qū)分各類會議職責的同時，強化會議組織，促進會議高效。 2021年 下半年，在董事會及董事長的要求下，共組織 或 配合組織 召開1 次正式股東會， 2次臨時股東會， 2 次正式董事會 ， 9次臨時 董事會， 1次監(jiān)事會， 共審議議案 37 項， 確保了公司各項工作的向前推進 ； 2021 年下半年，總裁辦共組織召開總裁辦公會 近 10 次，召開司務會 2 次，討論議題 30 余項 。 7 此外，總裁辦還注重了承接大型會議能力的提升。 2021 年10 月 22 日 24 日， 我 公 司發(fā)起并承辦 了 “信托公司創(chuàng)新發(fā)展交流研討會” 。 蘇州信托、安徽國元信托、北京國際信托、山西信托、國聯信 托、天津信托、北方國際信托、吉林信托、陜西信托等公司參加研討會。 信托業(yè)協會王麗娟副會長 應邀 參加會議。 10月 28日 31日 公司受托承辦了中國會計學會信托分會第四屆第四次理事大會，參加會議的信托公司超過了 50 多家 ， 100 余 人。 這兩次會議，總裁辦均為主承辦部室。 為辦好這兩次會議，總裁辦在公司領導的支持和各部室的配合下，會前 對會議各項籌備工作進行了明確分工，制定了周密細致的會議籌備 方案， 并根據參會人員不同，確定了差異化接待方案；會中及時收集存在的問題，及時聯絡協調，及時解決； 會 后認真總結，查找問題，爭取在下一次會議 改進 ，并在會議過程中嚴格執(zhí)行會議預算，確保在不超過預算的基礎上辦好會議 。基本做到 “會前精心準備、會中服務到位、會后總結反饋” 。在大家的極力配合下，公司承辦的兩次會議
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