總裁辦公室主任述職報(bào)告20xx年度(編輯修改稿)
2025-06-18 13:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 為達(dá)到總裁辦內(nèi)部組織有力、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、管控有節(jié)的工作目標(biāo)， 我在總裁辦 確立了“員工管理為基礎(chǔ)，文書(shū)、會(huì)議管理為重點(diǎn)，制度建設(shè)為保障”的措施 ，并取得了一定的成效。 一是 在員工管理方面，積極 組織辦內(nèi)員工 參加各類 相關(guān)培訓(xùn) ，包括職責(zé)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等 ，并 逐步考慮并設(shè)法 將這種 學(xué)習(xí)常態(tài)化、規(guī)范化， 以 提升員工的工作技能，溝通方式、協(xié)作精神以及服務(wù)意識(shí)。 二是 在加強(qiáng)文件管理， 做到“三個(gè)著力”。著力提升文字綜合水平 ，提升辦文質(zhì)量。 2021 年，組織辦內(nèi)人員對(duì)公司文字綜合進(jìn)行了一些學(xué)習(xí) ； 做好公司所發(fā)公文的 審核與會(huì)簽 ， 從是否應(yīng)當(dāng)發(fā)文，發(fā)什么類型的文，簽發(fā)程序及印發(fā)份數(shù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格把 6 關(guān)， 精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量， 提升發(fā)文質(zhì)量。 2021 年 下半年 ，總裁辦共起草文件 31 個(gè)、函件 5 個(gè)、會(huì)議紀(jì)要 6 期 ，其他文件數(shù)十個(gè) ，共計(jì) 近千 份。 著力規(guī)范文件流轉(zhuǎn)， 堅(jiān)持 “閱文要閱、辦文要辦 ，閱辦及時(shí) ”的原則，嚴(yán)格把關(guān)， 重點(diǎn)建立詳細(xì)的文件流轉(zhuǎn)登記記錄，記錄文件流向、所處地方等事項(xiàng)，確保文件不積壓、不拖延、不誤事、不遺失，及時(shí)辦 理、及時(shí)歸檔。 2021 年，總裁辦辦理各類文件沒(méi)有丟失、遺失情況。 著力加強(qiáng) 檔案管理 ， 對(duì)公司檔案進(jìn)行 了初步 梳理，根據(jù)公司檔案保存有關(guān)規(guī)定， 下一步將 以“便于保密、便于查找、便于留存”為指導(dǎo)思想，進(jìn)行更加規(guī)范的管理，并著手與信息技術(shù)部門(mén)協(xié)作，建立公司電子檔案信息庫(kù)。 三是 明確分工，增強(qiáng)會(huì)議管理效率 。 為進(jìn)一步提高公司各類會(huì)議的效率， 規(guī)范 會(huì)議管理，提高會(huì)議效率 ， 2021 年，總裁辦加大了制度制定力度， 制 定 并印發(fā)了《 司務(wù)會(huì) 議事 規(guī)則 》 ，修訂了《總裁辦公會(huì)議事規(guī)則》，對(duì)相關(guān)會(huì)議進(jìn)行了規(guī)范安排。 同時(shí)，在區(qū)分各類會(huì)議職責(zé)的同時(shí)，強(qiáng)化會(huì)議組織，促進(jìn)會(huì)議高效。 2021年 下半年，在董事會(huì)及董事長(zhǎng)的要求下，共組織 或 配合組織 召開(kāi)1 次正式股東會(huì)， 2次臨時(shí)股東會(huì)， 2 次正式董事會(huì) ， 9次臨時(shí) 董事會(huì)， 1次監(jiān)事會(huì)， 共審議議案 37 項(xiàng)， 確保了公司各項(xiàng)工作的向前推進(jìn) ； 2021 年下半年，總裁辦共組織召開(kāi)總裁辦公會(huì) 近 10 次，召開(kāi)司務(wù)會(huì) 2 次，討論議題 30 余項(xiàng) 。 7 此外，總裁辦還注重了承接大型會(huì)議能力的提升。 2021 年10 月 22 日 24 日， 我 公 司發(fā)起并承辦 了 “信托公司創(chuàng)新發(fā)展交流研討會(huì)” 。 蘇州信托、安徽國(guó)元信托、北京國(guó)際信托、山西信托、國(guó)聯(lián)信 托、天津信托、北方國(guó)際信托、吉林信托、陜西信托等公司參加研討會(huì)。 信托業(yè)協(xié)會(huì)王麗娟副會(huì)長(zhǎng) 應(yīng)邀 參加會(huì)議。 10月 28日 31日 公司受托承辦了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)信托分會(huì)第四屆第四次理事大會(huì)，參加會(huì)議的信托公司超過(guò)了 50 多家 ， 100 余 人。 這兩次會(huì)議，總裁辦均為主承辦部室。 為辦好這兩次會(huì)議，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部室的配合下，會(huì)前 對(duì)會(huì)議各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行了明確分工，制定了周密細(xì)致的會(huì)議籌備 方案， 并根據(jù)參會(huì)人員不同，確定了差異化接待方案；會(huì)中及時(shí)收集存在的問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，及時(shí)解決； 會(huì) 后認(rèn)真總結(jié)，查找問(wèn)題，爭(zhēng)取在下一次會(huì)議 改進(jìn) ，并在會(huì)議過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議預(yù)算，確保在不超過(guò)預(yù)算的基礎(chǔ)上辦好會(huì)議 ?；咀龅?“會(huì)前精心準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)到位、會(huì)后總結(jié)反饋” 。在大家的極力配合下，公司承辦的兩次會(huì)議
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