【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校名稱選擇信息文件 ,(以 .dbf 格式保存 )。 將文件中內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng) ,按原始順序顯示 。 系統(tǒng)逐條將個人信息寫入數(shù)據(jù)庫 ,并提示當(dāng)前執(zhí)行狀態(tài)以及成功失敗信息 。 分配卡號 : 為申請校園卡的持卡人分配正確的卡號 . 操作過程如下 : 選擇本次操作所要完成的卡的持卡人來源 ,即所屬學(xué)校 。 系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校名稱統(tǒng)計未被分配卡號的校園卡信息 ,并顯示在系統(tǒng)界面上 。 操作員按順序錄入校園卡卡 號 。 提交操作結(jié)果后 ,系統(tǒng)提示成功失敗信息 。 形成批量開戶盤 廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)有限公司 智能一卡通方案 14 形成的信息用于持卡人在銀行辦理磁卡開戶業(yè)務(wù) . 操作過程如下 : 系統(tǒng)統(tǒng)計分配卡號成功的校園卡并顯示于系統(tǒng)界面上 。 操作員可核對其正確性 ,確認(rèn)后系統(tǒng)自動將信息以 .dbf 格式保存為文件于硬盤或軟盤等媒體介質(zhì)上 。 dbf 文件的名稱由操作員確定 。 下發(fā)開戶信息 : 將開戶成功的校園卡信息下發(fā)回各學(xué)校 ,則可以在校園內(nèi)實現(xiàn)消費使用 . 操作過程如下 : 選擇本次下發(fā)操作的接收單位 ,即學(xué)校信息 。 系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校信息統(tǒng)計已經(jīng)完成發(fā)卡操作的校園卡信息 ,并顯示于系統(tǒng)界面上 。 操作員可核對其正確性 ,確認(rèn)后系統(tǒng)自動將信息以 .dbf 格式保存在該機(jī)硬盤上 。 dbf 文件的名稱由操作員確定 。 補(bǔ)辦接收 : 接收學(xué)校端傳送的 .dbf 文件 .文件內(nèi)容為持卡人的卡號信息 . 操作過程如下 : 選擇所要導(dǎo)入文件所屬的學(xué)校名稱 。 系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校名稱選擇信息文件 ,(以 .dbf 格式保存 )。 將文件中內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng) ,按原始順序顯示 。 系統(tǒng)逐條將根據(jù)補(bǔ)辦申請的卡號修改數(shù)據(jù)庫中相關(guān)記錄的狀態(tài)標(biāo)志 ,并提示當(dāng)前執(zhí)行狀態(tài)以及成功失敗信息 。 分配卡號 : 為申請校園卡補(bǔ)辦的持卡人分配正確的補(bǔ)辦卡卡號 . 操作過程如下 : 選擇本次操作 所要完成的卡的持卡人來源 ,即所屬學(xué)校 。 系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校名稱統(tǒng)計未被分配卡號的補(bǔ)辦卡卡號 ,并顯示在系統(tǒng)界面上 。 廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)有限公司 智能一卡通方案 15 操作員按順序錄入校園補(bǔ)辦卡卡號 。 提交操作結(jié)果后 ,系統(tǒng)提示成功失敗信息 。 下發(fā)補(bǔ)辦信息 : 將補(bǔ)辦成功的校園卡信息下發(fā)回各學(xué)校 ,則可以在校園內(nèi)繼續(xù)實現(xiàn)消費使用 ,并且原校園卡中余額轉(zhuǎn)賬到新卡中 . 操作過程如下 : 選擇本次下發(fā)操作的接收單位 ,即學(xué)校信息 。 系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校信息統(tǒng)計已經(jīng)完成發(fā)卡操作的校園卡信息 ,并顯示于系統(tǒng)界面上 。 操作員可核對其正確性 ,確認(rèn)后系統(tǒng)自動將信息以 .dbf 格式保存在該機(jī)硬盤上 。 dbf 文件的名稱由操作員確定 。 數(shù)據(jù)交換 用于完成銀行與學(xué)校之間數(shù)據(jù)信息同步 ,保證兩方的數(shù)據(jù)一致性 ,以確定銀行端能夠方便查詢到學(xué)校發(fā)生的校園卡變動信息 . 數(shù)據(jù)交換的內(nèi)容包括 : 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下傳、載入消費點日報信息、載入校園卡變動信息、載入校園卡用戶信息等 . 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括學(xué)校名稱、學(xué)校編號、系別名稱、系別編號等 ,以實現(xiàn)銀行與學(xué)校信息的一致 . 消費點日報信息、校園卡變動信息、校園卡用戶信息等包括校園卡的全部日常變動信息 . 數(shù)據(jù)交換的操作方法與校園卡開戶的操作方法相同 .詳細(xì)描述見上文 . 查詢統(tǒng)計 : 銀行可通過聯(lián)網(wǎng)或定期上傳 的方式同步在學(xué)校發(fā)生的校園卡款項變動信息 ,包括存取款額、校園卡狀態(tài)變動情況等 ,則在銀行端可進(jìn)行統(tǒng)計查詢 . 系統(tǒng)可實現(xiàn)如下部分查詢操作 : 校園卡當(dāng)前狀態(tài)統(tǒng)計 校園卡階段性消費信息查詢 (可按日月或用戶自定義時間階段 ) 校園卡階段性存款信息查詢 (可按日月或用戶自定義時間階段 ) 廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)有限公司 智能一卡通方案 16 校園卡按消費單位結(jié)算 校園卡按食品分類結(jié)算 校園卡按承包單位結(jié)算 另本系統(tǒng)可根據(jù)用戶實際需要修改或定制一定數(shù)量的報表 . 系統(tǒng)管理 實現(xiàn)系統(tǒng)操作員的管理與維護(hù)； 數(shù)據(jù)傳輸： 實現(xiàn)本系統(tǒng)同數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)實現(xiàn)每日的消費功 能，并將消費等明細(xì)信息傳輸?shù)綄W(xué)校管理軟件系統(tǒng)中，以保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。本系統(tǒng)完成接收日消費明細(xì)、以及卡的各種變動情況等信息。 系統(tǒng)提供兩種交換形式：自動交換或手工交換； 自動交換：系統(tǒng)根據(jù)事先設(shè)置的自動交換時間，定時啟動數(shù)據(jù)交換程序，完成兩系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換工作； 手動交換：操作人員可根據(jù)實際情況的需要執(zhí)行數(shù)據(jù)交換，完成當(dāng)前數(shù)據(jù)的處理； 餐飲管理系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的金融管理中心，它管理整個系統(tǒng)的資金、物流與人流。其中包括對系統(tǒng)流動的卡的發(fā)行、回收、注銷；資金的分配、匯總、結(jié)算；人員的定位、權(quán)限的設(shè)定等。 3． 2． 4 系統(tǒng)功能接口 采用校園一卡通系統(tǒng)的管理模式，可以在多方面實現(xiàn)教工、學(xué)生的身份識別功能，以利于更好的管理。本系統(tǒng)可同如下信息系統(tǒng)設(shè)置接口程序 ,以使得用戶運行的新舊程序能夠有效的結(jié)合起來： 圖書館管理系統(tǒng) 消費管理系統(tǒng) 校醫(yī)院信息系統(tǒng) 財務(wù)處學(xué)生繳費管理系統(tǒng) 廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)有限公司 智能一卡通方案 17 教務(wù)處注冊管理系統(tǒng) 計算中心上機(jī)管理系統(tǒng) 使用一卡通實現(xiàn)校園管理 ,操作步驟簡單如下： 持卡人持卡插入終端機(jī)； 終端機(jī)自動讀取卡號； 檢驗該卡是否可以在本系統(tǒng)中使用 檢驗在此處事先設(shè)置好的檢驗內(nèi)容，以判斷該卡在此功能點是否具有使用權(quán)限 如果可以 使用，系統(tǒng)自動進(jìn)行下一步操作 如果不可以使用，系統(tǒng)提示，并在顯示屏上給出可視提示。 本系統(tǒng)對于與校園原有系統(tǒng)有效接口方面給予充分考慮 ,分別說明 : 與圖書館信息系統(tǒng)結(jié)合： 校園一卡通系統(tǒng)可以實現(xiàn)與高校現(xiàn)行圖書館信息系統(tǒng)相對應(yīng)，實現(xiàn)門禁、查詢等管理功能。門禁系統(tǒng)可以實現(xiàn)身份識別，杜絕外人進(jìn)入造成不必要的破壞或麻煩，同時可以區(qū)分教師和學(xué)生身份，以實現(xiàn)不同圖書館的借閱人員限制。同時可以通過卡號查詢該人員的借閱情況，以實現(xiàn)有效監(jiān)控。并且可以設(shè)置時段 ,對于在不允許進(jìn)入閱覽室的時間進(jìn)入者 ,門禁系統(tǒng)進(jìn)行報警提示 ,并記錄其 通卡信息以備于日后查詢使用 . 校醫(yī)院信息系統(tǒng)： 一期實現(xiàn)設(shè)備的配備問題，保證教師和學(xué)生可以持卡在校醫(yī)院進(jìn)行看病就診并繳納就診費用和醫(yī)藥費用。在此處采用持卡消費可減少現(xiàn)金收繳的麻煩過程，避免偽鈔的使用，并且因為省卻了找零的過程而節(jié)約了就診交費的時間，對醫(yī)院和教師、學(xué)生都有很大的好處。系統(tǒng)統(tǒng)一的結(jié)算功能使得學(xué)校能夠有效的監(jiān)控醫(yī)院的款項使用情況等，更好的實現(xiàn)統(tǒng)一管理。并且系統(tǒng)可區(qū)分校內(nèi)外人員，根據(jù)預(yù)設(shè)的就診費用報銷級別可以直接實現(xiàn)拿藥算賬，而省卻了瑣碎的計算過程。 財務(wù)處學(xué)生繳費管理系統(tǒng) 該功能可以通過銀行磁卡的代收代付功能實現(xiàn)。學(xué)生將錢存入儲蓄卡中 , 系統(tǒng)根據(jù)每個人所應(yīng)交費用扣除 ,從而省卻了學(xué)生待著大筆現(xiàn)金出入的麻煩和學(xué)校財務(wù)大額現(xiàn)金的結(jié)算工作 ,而是利用系統(tǒng)和銀行有效的金融規(guī)范來完成全部的工廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)有限公司 智能一卡通方案 18 作 . 教務(wù)處注冊管理系統(tǒng) 學(xué)生可憑注冊領(lǐng)取的校園卡在校園內(nèi)實現(xiàn)消費、結(jié)算、身份認(rèn)證等功能。學(xué)校同樣可以根據(jù)校園卡查詢?nèi)我鈱W(xué)生的注冊情況，統(tǒng)計注冊學(xué)生名單以及注冊率等信息，更好的實現(xiàn)學(xué)校的管理等。 計算中心上機(jī)管理系統(tǒng)： 學(xué)生上機(jī)可憑校園卡繳納上機(jī)費用，省卻了現(xiàn)金交易。同時單卡開機(jī)（ NT版）功能可以實現(xiàn)計 算中心管理機(jī)的安全保證，即只有持有開機(jī)卡的人員憑開機(jī)卡才能進(jìn)入該機(jī)操作界面，完成操作，否則系統(tǒng)不予接收。該功能同樣可以用于其他具有此類操作系統(tǒng)級別的安全限制的計算機(jī)。如財務(wù)使用的計算機(jī)等。 辦公室管系統(tǒng)： 辦公室管理子 系統(tǒng)是 “ 一卡通 ” 管理系統(tǒng)中相對獨立的子系統(tǒng)。是以 教工 應(yīng)用感應(yīng)卡，在 管理 終端讀卡得來的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，以電腦作為處理工具，全面實現(xiàn)了 辦公室 管理工作自動化。該系統(tǒng)可靈活地設(shè)置上班時間段，制定不同的考勤制度。根據(jù) 教工 打卡記錄能夠快速，準(zhǔn)確地計算 在崗 時間，并生成用戶所需的各種報表： 個人出勤 報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細(xì)報表、出差明細(xì)報表、加班明細(xì)報表 等。 本系統(tǒng)是基于感應(yīng)式卡技術(shù)和自動控制技術(shù)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由考勤管理PC 主機(jī)、通過 RS485 接口連接的各考勤點的考勤機(jī)、運行于 PC 主機(jī)的配套管理軟件、與主機(jī)相連接的感應(yīng)卡發(fā)卡器、感應(yīng)卡和網(wǎng)絡(luò)連接電纜等組件構(gòu)成。 PC主機(jī)配置 1 臺標(biāo)準(zhǔn)并行口打印機(jī) 。 管理部門指定管理人員及其權(quán)限，由管理人員統(tǒng)一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)單位的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，通過發(fā)卡器或考勤機(jī)發(fā)放員 工考勤卡。授權(quán)工作人員每人將持有 1 張感應(yīng)卡，持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機(jī)刷卡，系統(tǒng)自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間，由管理人員定期采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，供統(tǒng)計查詢，并自動生成各種報表。 系統(tǒng)功能 ?、考勤機(jī)與考勤卡之間則會自動進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，記錄刷卡時間，且不受輪班、廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)有限公司 智能一卡通方案 19 加班、調(diào)休等限制。 ?、系統(tǒng)最大容量可達(dá) 99 臺 ?？记跈C(jī)有兩種通訊方式，可以通過 RS485 或 RS232與電腦的串口相連，進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。當(dāng)用 RS485 方式通訊時距離可達(dá) 1200 米。 ?、持管理卡者在核對密碼正確后 ,才可進(jìn) 行設(shè)置考勤機(jī)的時間、密碼、站點號和查詢記錄總數(shù)等功能。 ?、終端存儲考勤記錄可達(dá)到 6， 000 條 ,當(dāng)記錄到總數(shù)的 100%時 ,考勤機(jī)會顯示“ ”字樣以提醒管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集 ,并對本次刷卡不作任何記錄。 ?、通過上層軟件可對考勤機(jī)進(jìn)行員工信息的登記和考勤資格的注銷。 系統(tǒng)特點 系統(tǒng)保密性高 一套系統(tǒng)只配一張系統(tǒng)卡，它存有唯一的用戶密碼，保證了一套系統(tǒng)對應(yīng)一個用戶。 專業(yè)設(shè)計 本系統(tǒng)由人事、行政管理人員和計算機(jī)軟件人員攜手共同開發(fā)，在管理方面專業(yè)性強(qiáng)，并帶有適合各種企業(yè)所需的報表。 良好的用戶界 面 本系統(tǒng)采用流行的 Windows 開發(fā)環(huán)境，用戶可方便的使用鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行操作。 豐富的功能 本系統(tǒng)的設(shè)計是建立在充分理解人事、行政管理要求基礎(chǔ)上的，合理分配用戶的功能需求及操作流程，功能豐富。 系統(tǒng)靈活 系統(tǒng)設(shè)備既可聯(lián)網(wǎng)操作，又可單機(jī)使用，節(jié)省系統(tǒng)投資，方便用戶。 軟件功能 考勤管理軟件基本可分為：日常處理、查詢與報表、考勤機(jī)管理、數(shù)據(jù)處理及系統(tǒng)維護(hù)