【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方式：手工錄入以及 Excel 模板導(dǎo)入 。學(xué)籍注冊(cè)面向三類學(xué)生：即小學(xué)新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)和來(lái)華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)。下面以在校生注冊(cè)為例講解學(xué)籍注冊(cè)。 學(xué)籍建立 手工錄入 選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，點(diǎn)擊 在校生注冊(cè) 按鈕 (該功能由省級(jí)控制開(kāi)關(guān) )，如下圖所示： 15 學(xué)校學(xué)籍管理員可以對(duì)學(xué)生信息依次錄入，帶“ *”號(hào)表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)為必填項(xiàng)；其他字段為非必填項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇性填寫(xiě)。 注：（ 1）出生日期一項(xiàng)可 通過(guò)頁(yè)面中的日期控件進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊輸 入 框，如下圖所示： 可通過(guò)點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇年份（如 2021 年）和月份（如 4 月），并在窗口中單擊具體日期。選擇所需時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將時(shí)間填寫(xiě)至輸入框，并保存為標(biāo)準(zhǔn)格式，無(wú)須手動(dòng)更改；用戶還可在日期填寫(xiě)框中按標(biāo)準(zhǔn)格式（ YYYYMMDD）手動(dòng)輸入。 （ 2）頁(yè)面有帶有放大鏡符號(hào)的信息項(xiàng)（如：籍貫等），需要點(diǎn)擊 16 放大鏡按鈕，然后在彈出的頁(yè)面中選擇需要填入的信息項(xiàng)， 如下圖所示： 學(xué)生信息填寫(xiě)完成以后，點(diǎn)擊右上角 保存并繼續(xù) 按鈕，繼續(xù)填寫(xiě)學(xué)生家庭成員信息。點(diǎn)擊 增加 按鈕，添加學(xué)生家庭成員信息。如下圖所示： 填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊 確定 按鈕，然后 保存 ，彈出保存成 功提示窗口： 點(diǎn)擊 確定 按鈕，關(guān)閉提示信息，至此學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成。 17 Excel模板導(dǎo)入 選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，點(diǎn)擊 學(xué)籍導(dǎo)入 按鈕，如下圖所示： 首先需點(diǎn)擊 下載模板 按鈕，下載學(xué)籍模板保存至本機(jī)，如下圖所示： 然后按照模板數(shù)據(jù)項(xiàng)要求填入學(xué)生信息 （模板文件的處理詳見(jiàn) 節(jié)） ，填寫(xiě)完成并保存后， 點(diǎn)擊學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入頁(yè)面上方“選擇excel 文件：”右側(cè)的 瀏覽 按鈕，在彈出的窗口中選擇處理好的模板文件。如下圖所示： 18 最后，選擇“ 業(yè)務(wù)類別”為“在校生注冊(cè)”，點(diǎn)擊 上傳 按鈕，即可完成上傳操作，此時(shí)，會(huì)在下方的上傳記錄表中插入一條剛剛導(dǎo)入的模板信息，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的 刷新 按鈕，即可看到系統(tǒng)對(duì)該模板的處理結(jié)果，如下圖所示： （ 1）如果處理結(jié)果為成功，表示該模板中的學(xué)生信息已經(jīng)導(dǎo)入到系統(tǒng)中； （ 2） 如果處理結(jié)果為失敗，則可點(diǎn)擊該文件名，查看具體的失敗原因（如下圖），在模板中修改 保存 后重新上傳 19 Excel模板制作 首次打開(kāi)下載的模板文件，由于 office 的安全性設(shè)置，需要我們啟用編輯并加啟用宏。 Office2021 啟用宏的步驟為： （ 1）點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”菜單， 如下圖所示： （ 2）點(diǎn)擊“宏（ M）”選項(xiàng)， 如下圖所示： ： （ 3）點(diǎn)擊“安全性 …”， 如下圖所示： ： 20 （ 4）選擇“中。您可以選擇是否運(yùn)行可能不安全的宏”。點(diǎn)擊“確定” （ 5）關(guān)閉當(dāng)前文檔，重新打開(kāi)。 如下圖所示： （ 6）點(diǎn)擊“啟用宏”即可使用校驗(yàn)按鈕。 （ 7）如果仍然不能使用，重復(fù) 14 步，在第 4 步中選擇“低”選項(xiàng)即可。 21 Office2021 啟用宏的步驟為： （ 1）點(diǎn)擊啟用編輯按鈕，如下圖所示： （ 2）點(diǎn)擊“啟用內(nèi)容”即可完成啟用宏的設(shè) 置。如下圖所示： 后點(diǎn)擊 開(kāi)始使用 按鈕，即可正常使用模板。如下圖所示： 模板中每一列為要求采集的信息項(xiàng)，每一行代表一個(gè)學(xué)生，其中紅色為必填項(xiàng)（如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等），黑 色 為選填項(xiàng)（如上下學(xué)距離、上下學(xué)方式等）。 幾個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明： （ 1） “ 出生地行政區(qū)劃代碼 ” 、 “ 戶口所在地行政區(qū)劃 ” 、 “ 成員 1 戶口所在地行政區(qū)劃” 、“ 成員 2 戶口所在地行政區(qū)劃 ” 不能填寫(xiě)漢字，須填寫(xiě) 6 位行政區(qū)劃代碼加 6 個(gè)“ 0”； （ 2）“出生日期”、“入學(xué)年月”必須為 8 位純數(shù)字，年、月、日之間不要加任何間隔符號(hào)； （ 3） “上下學(xué)距離”默認(rèn)單位為千米（公里），填寫(xiě)時(shí)不要加入任何單位，并且需要保留小數(shù)點(diǎn)后一位，例如上下學(xué)一公里需要填寫(xiě)“ ”。 全部填寫(xiě)完成以后，點(diǎn)擊上方的 開(kāi)始檢查 按鈕，在彈出的的窗口中輸入所在學(xué)校的學(xué)校 標(biāo)識(shí) 碼，然后點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，開(kāi)始初步檢測(cè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫(xiě)規(guī)范情況，如下圖 所示： 22 如果有數(shù)據(jù)項(xiàng)不符合規(guī)范，則會(huì)提示 “ 部分?jǐn)?shù)據(jù)不符合要求，單擊確定查看 ” 窗口，如下圖 所示： 點(diǎn)擊 確定 按鈕，即可查看具體的錯(cuò)誤信息，如下圖所示： 根據(jù)提示修改數(shù)據(jù)項(xiàng)，繼續(xù)檢查，直至數(shù)據(jù)無(wú)格式問(wèn)題校驗(yàn)通過(guò) 。如下圖所示： 23 學(xué)籍核辦 學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校核辦 選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校核辦】，如下圖所示： 選擇查詢條件上報(bào)狀態(tài)“未上報(bào)”，核辦狀態(tài)“學(xué)校未核辦” ,查重狀態(tài)“查重?zé)o問(wèn)題”，點(diǎn)擊 查詢 按鈕，如下圖所示： 查出的數(shù)據(jù)均為 待 核辦的數(shù)據(jù)，在左側(cè)復(fù)選框中選擇需要核辦的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊 核辦 按鈕 ，如下圖所示： 選擇“同意”或者“不同意”，填寫(xiě)核辦意見(jiàn)，點(diǎn)擊保存完成學(xué)校核辦。核辦界面如下圖所示： 24 注意：教育部要求，為了學(xué)生數(shù)據(jù)質(zhì)量，只能逐條核辦，系統(tǒng)中允許 最多 20條的批量核辦，無(wú)全部 核辦功能！ 學(xué)校核辦完成后，需要上報(bào)至主管部門(mén)繼續(xù)進(jìn)行核辦。在核辦界面，點(diǎn)擊 上報(bào) 按鈕，即可將核辦完成的所有數(shù)據(jù)全部上報(bào)至主管部門(mén)。 如下圖所示： 第二章 問(wèn)題學(xué)籍處理 根據(jù)學(xué)籍管理辦法第二章第六條原則，“學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重”，本章內(nèi)容主要針對(duì)學(xué)校錄入的學(xué)生信息系統(tǒng)自動(dòng)查重后，生成的問(wèn)題學(xué)籍的處理流程。問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式： 身份證號(hào)錯(cuò)誤：是指身份證號(hào)錯(cuò)誤的學(xué)生信息， 該類處 理方式是變更和刪除。 25 有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)： 是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 無(wú)身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)： 是指兩個(gè)以上無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 問(wèn)題學(xué)籍處理流程圖 流程簡(jiǎn)要說(shuō)明 問(wèn)題學(xué)籍處理的方式分為三種：刪除、變更、佐證，即：如果確認(rèn)錄入的學(xué)生學(xué)籍信息是重復(fù)或者是虛假而造成問(wèn)題學(xué)籍的，則需要?jiǎng)h除操作；如果確認(rèn)是由于疏忽而錄入錯(cuò)誤而造成問(wèn)題學(xué)籍的，則需要變更操作；如果確認(rèn)錄入學(xué)生學(xué)籍信息是真實(shí)的，但是在學(xué)籍系統(tǒng)中確實(shí)和其他學(xué)生重復(fù)的，則需要進(jìn)行佐證操作。其處理流程 如下介紹。 26 第一種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，還未經(jīng)過(guò)主管部門(mén)進(jìn)行核辦，確認(rèn)需要?jiǎng)h除的：錄入學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，即完成刪除操作。 第二種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，造成和經(jīng)過(guò)主管教育部門(mén)核辦通過(guò)的學(xué)生重復(fù)，且已核辦通過(guò)的學(xué)生確認(rèn)需要?jiǎng)h除的：已核辦通過(guò)學(xué)生所在的學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)， 學(xué)籍 主管部門(mén)學(xué)籍管理員再進(jìn)行核 辦，核辦同意后，即完成刪除操作。 學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息變更申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門(mén)對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，核辦通過(guò)后，學(xué)生信息即發(fā)生變化；若核辦不通過(guò)，則被駁回，需要學(xué)校重新提交變更申請(qǐng)。 身份證號(hào)重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的： 第一種情況：同一區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門(mén)對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn) 行核辦， 核辦原則是，只能通過(guò)一個(gè)，另外一個(gè)自動(dòng)不通過(guò)。 第二種情況：不同區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門(mén)對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，原則上，只能通過(guò)一個(gè)。如果雙方主管教育部門(mén)都認(rèn)為轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無(wú)誤 27 且都核辦通過(guò)，則需要兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門(mén)的共同上級(jí)進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍的仲裁，仲裁的原則是，只能通過(guò)一個(gè)，另外一個(gè)自動(dòng)不通過(guò)。 若因公安戶籍部門(mén)造成學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)，要求其中一個(gè)學(xué)生到公安戶籍部門(mén)變更身份證號(hào)。 無(wú)身份證號(hào)重復(fù) ，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的： 學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門(mén)對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦， 核辦原則是，可以都核辦通過(guò)。 學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)須嚴(yán)格核實(shí)學(xué)生相關(guān)材料，對(duì)學(xué)生信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 注意事項(xiàng) 學(xué)生信息采集指標(biāo)中，身份證件類型共分為：居民身份證，香港特區(qū)護(hù)照 /身份證明，澳門(mén)特區(qū)護(hù)照 /身份證明，臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證，境外永久居住證，護(hù)照，其他。 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中的查重規(guī)則為：如果有身份證 號(hào)，且身份證件類型為“居民身份證”時(shí)，按照身份證號(hào)進(jìn)行查重；如果身份證件類型選擇非居民身份證，無(wú)論身份證件號(hào)中是否填寫(xiě)數(shù)值，系統(tǒng)都會(huì)按照姓名、性別、出生日期進(jìn)行組合查重。對(duì)于學(xué)生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學(xué)生提供相關(guān)證明材料，由學(xué)校和學(xué)籍 主管 部門(mén)留存。 28 學(xué)校提交證明材料的內(nèi)容由省級(jí)或者地方教育行政管理部門(mén)進(jìn)行規(guī)定，全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)只限定了證明材料的格式： DOC、 RAR、 JPG 文件，以及文件大小不能超過(guò) 2M！ 仲裁主要針重復(fù)學(xué)籍，指的是當(dāng)雙方 學(xué)校、 學(xué)籍主管 部 門(mén) 都認(rèn)為本校轄區(qū)內(nèi)學(xué)生信息是真實(shí)的，且都核辦通過(guò)，則需要學(xué)籍主管部門(mén)的共同上級(jí)進(jìn)行最后的認(rèn)定，通過(guò)雙方提供的證明材料及其他認(rèn)定方式來(lái)進(jìn)行判斷，最終結(jié)果只能核準(zhǔn)一個(gè)，另外的重復(fù)學(xué)籍信息駁回，由學(xué)校重新進(jìn)行處理。 選擇【學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 問(wèn)題學(xué)籍處理】， 如下圖所示： 點(diǎn) 擊查詢按鈕，在頁(yè)面右下方區(qū)域即可看到本校所有問(wèn)題學(xué)籍信息，點(diǎn)擊“查看”按鈕，可以查看和該學(xué)生重復(fù)的其他學(xué)生簡(jiǎn)要信息，包括問(wèn)題學(xué)籍類型，所在學(xué)校等信息，選中一條問(wèn)題學(xué)籍信息，根據(jù) 29 實(shí)際情況即可進(jìn)行變更、佐證、刪除處 理。 問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生查看 選中一條問(wèn)題學(xué)籍記錄，點(diǎn)擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖所示： 問(wèn)題學(xué)籍變更 學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯(cuò)誤出現(xiàn)重復(fù)時(shí)通過(guò)修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下： ，點(diǎn)擊 變更 按鈕。彈出學(xué)籍變更界面，如下圖所示： 30 2．填寫(xiě)學(xué)籍變更后的信息，點(diǎn)擊上傳開(kāi)始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過(guò) 2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。點(diǎn)擊保存成功將變更提交到部門(mén)核辦。如果部門(mén)核辦通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣部門(mén)核辦不通過(guò)，那么學(xué)校須按照部 門(mén)核辦意見(jiàn)（ 部門(mén)核辦 不通過(guò)， 需說(shuō)明 不通過(guò)的原因 ）重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。 問(wèn)題學(xué)籍佐證 學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無(wú)錯(cuò)誤時(shí)通過(guò)佐證來(lái)證明。步驟如下：（ 1）選中問(wèn)題記錄，點(diǎn)擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖所示： （ 2）填寫(xiě)學(xué)校意見(jiàn)，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過(guò) 31 2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。 點(diǎn)擊保存，佐證申請(qǐng)上報(bào)到部門(mén)。等待部門(mén)核辦。如果部門(mén)核辦通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣部門(mén)核辦不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照部門(mén)核辦意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。 問(wèn)題學(xué)籍刪除 對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的 其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。 選中問(wèn)題記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕彈出信息提示框。 如下圖所示： 點(diǎn)擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。 如下圖所示： 第三章 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 根據(jù)學(xué)籍管理辦法第 二章 第 十條 原則 ， “如 學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑 《居民 戶口簿》 或 其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并 附 《 居民戶口簿 》 復(fù)印 件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn) 。 ” 32 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中關(guān)鍵字段由省級(jí)總體設(shè)置，地市級(jí)、區(qū) 縣級(jí)可根據(jù)本地實(shí)際情況增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)，由學(xué)籍主管部門(mén)設(shè)置的關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)需要變更時(shí)，須提交證明材料，且必須由學(xué)籍主管部門(mén)核辦同意后，變更信息才會(huì)生效。其他未設(shè)置的數(shù)據(jù)項(xiàng)均為非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，由學(xué)校在學(xué)生信息維護(hù)中自行修改即可。 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程說(shuō)明 學(xué)校 學(xué)籍管理員發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)，并提交變更 證明 材料 ，由學(xué)校 學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)進(jìn)行核辦， 核辦 不通過(guò)需要學(xué)校 對(duì)申請(qǐng) 進(jìn)行修改之后 重新提交，學(xué)校 學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo) 再次 核辦 。學(xué)校 核辦 通過(guò) 之后，由 學(xué)籍 主管部門(mén) 進(jìn)行最終 核辦 ， 核辦不通過(guò) 則申請(qǐng)直接退回學(xué)校， 需要 學(xué)校再次修改 申請(qǐng) ，核辦通過(guò)，則關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更生效 。 3