公司印章管理制度(編輯修改稿)
2025-01-21 08:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。 第 八 條 印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。 第 九 條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。 第十條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負責人全權負責。 第十 一 條 嚴禁涂改印章，如將部 門專用章改換成公章使用， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 將嚴肅處理。 第 十 二 條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第 十三 條 撤、并管理部門 的印章以及因業(yè)務撤消或調(diào)整不再使用印章，應于機構調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公 司辦公室，報 辦公室 封存。 第五章 印章的使用 第 十 四 條 辦公室 與公司各部門都要 建立《印章使用 登記表》， 領取和歸還印章情況在登記表上予以記錄 （ 用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等 ） 。 第 十 五 條 使用印章時，用印人需詳細填寫《公司印鑒使用審 批表》（見附 4 件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后，印章保管員方 可 蓋章。 第 十六 條 公司的各類印章 原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出 或特殊情況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等） 需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》（見附件四）， 經(jīng)部門負責人批準后，報 總經(jīng)理或 副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。 第 十七 條 所有蓋章文件 必須 經(jīng) 公司 總經(jīng)理 或 副總經(jīng)理 審核并批準后才 可交印章保管人蓋章。公司財務專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關的 金融事務以及財務報表的 用途；如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人 負責。 第十 八 條 印章管理人員在 蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應請示領導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。 經(jīng)核對無誤后方可蓋章。 對違反或不符合公司規(guī)定的用印， 印章管理人員 應拒絕蓋章。 第十九 條 涉及法律事宜需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法務部審核 后方可 蓋章 。 第 二十 條 公司 印 章的用印 范圍 及審批： 需要蓋公司公章 的 ，經(jīng)部門負責人批準，報公司 總經(jīng)理或 副總審批后，到印章保管人處蓋章；
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