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公司崗位責任制及管理制度(編輯修改稿)

2025-01-21 08:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定 (一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。 (二)公司規(guī)劃,財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。 (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入,尚未進入市場或沒未公開的各類信息為秘密級。 第九條 發(fā) 放 公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。 第三章 保密措施 第十條 公司秘密文件、資料和其它物品的 制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,經理辦公室委托專人執(zhí)行。 采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦總分負責保密。 第十一條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。 ,不得復制和摘抄。 、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。 。 第十二條 屬于公司秘密級的設備或者產品研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采有相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要 提供公司秘密事項的,應當事先經經理批準。 第十四條 具有公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施: 。 ,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 。 。 第十五第 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦 公室,辦公室接到報告 ,應立即作出處理。 第四章 責任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下; 秘密 ,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。 制 度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的。 。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失: ,造成嚴重后果或重大經濟損失。 , 造成 嚴重后果或 重 大經濟損失的。 。 文件管理制度 ,主要包括文件的簽收、登記、批抄、注辦、分發(fā)、傳閱等各項工作。 ,重要文件要逐頁查點,急件要注明簽發(fā)的具體時間。 、密級、發(fā)文字號、來文單位、件數(shù)、收發(fā)時間及處理情況等到逐項登記清楚,以利查詢。 、密級和工作需要,確定主批人承辦單位,以及印發(fā)范圍,急件要及時處理。 ,應根據文件內容須請辦公室主任擬辦,對領導指示的文件,要及時催辦職能部門辦理,以避免漏辦和延誤碼率。 文件要嚴格按批抄范圍進行。時限性強的要及時分送以免壓誤碼率。密級較高的文件,要盡量縮小知密范圍。 ,隨時掌握文件的去向,避免漏傳、誤碼率傳和延誤。文件不能橫向傳遞,并建立文件借閱催閱(退)制度。 ,必須采取相應的保密措施,確保文件安全。 、立卷工作。 公司辦公設備管理制度 為加強公司辦公設備的管理,特制定《公司辦公設備管理制度》如下: 、椅、卷柜、微機、照相機、復印機、打字機等設備和 物品。 。 ,分別登記建立辦公設備賬目,做好賬物相符,各使用單位要對辦公設備落實到專人使用或保管,明確管理責任。 ,有權根據工作需要對各單位使用或閑置未用的辦公設備進行平衡調劑勤務調配。有權對各單位保管和使用的辦公設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。 ,提出添置計劃,列明需添置的原因。報責任管理部門審核,先由責任管理部門在公司內部進行調劑。確屬需要 添置的由責任管理部門提出申請?zhí)碇糜媱潱瑘蠊局鞴茴I導批準(控購物品要按照程序報批)后方可購置。并按規(guī)定登記入賬。 。職工在辦理調出手續(xù)時由職工所在基層單位(機關部室)責任人員按登記保管和使用的辦公調協(xié)點收并輸移交。 ,原則上不得攜帶屬于辦公設備管理的各種物品,并應及時與調節(jié)器出單位有關人員輸移交手續(xù),確因工作需要必須攜帶時,須經調出單位領導同意,并報公司辦公設備責任管理部門備案。公司辦公設備責任管理部門應及時調整相關 單位的辦公設備收目。 ,合理使用,經常維護,不得隨意損毀或轉借他人,公司辦公設備責任管理部門每年對辦公設備進行一次清查盤點,一經發(fā)現(xiàn)丟失損壞勤務轉借違反制度規(guī)定的行為,要追究單位領導及有關使用和保管人員的責任。 檔案管理制度 為了加強公司檔案工作的管理,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為生產、建設和科研等服務,特制定管理辦法: 一、規(guī)檔范圍: 成的文件材料,者應有關部門進行整理立卷,向檔案移交 。 、設備、精密儀器歸檔范圍,應歸檔的文件材料由機動科負責收集,凡是新增的設備儀器隨箱的科技資料都要及時分類事理,定期向檔案移交。 、圖紙照片、軟盤、文字材料等由工程技術信息部門負責收集整理裝訂成卷向檔案室移交。 進行整理,立卷進向檔案室移交。 ,科技文件材料,要在本年未向檔案移交,交接雙方根據移交目錄,清點核對,并履行簽字手續(xù)。 二、檔案管理 和利用,根據《檔案分類方案》,對檔案進行系統(tǒng)類別分類,暫為基本建設類、設備儀器類、科學研究類、文書、財務類。 ,根據需要縮寫必要的查找工具和參與資料。 ,做到不失密、不泄漏,認真執(zhí)行檔案的借閱制度,嚴格履行借閱手續(xù)。 ,要做到七防:即防火、防盜、防蟲、防鼠防塵、防潮、防陽光直射,庫房要整潔、美觀,裝具設施要滿需要,達到標準化、 規(guī)格化。對檔案定期清點核對,防止檔案丟失、損壞等。 預算、內業(yè) 管理制度 為明確預算人員、內業(yè)人員的崗位責任制,深化預算、內業(yè)管理流程,經公司各部門協(xié)商,對預算、內業(yè)工作做出如下規(guī)定: 由內控部部長安排預算人員、內業(yè)人員的具體工作分工。 所有預算人員、內業(yè)人員必須遵守公司的各項管理規(guī)定,嚴肅認真的對待每一個項目的預算及內業(yè)工作。 預算、內業(yè)工作實行二級審核制度,即自審及內控部部長審核。 所有預算、內業(yè)隨工程招投標檔案一并保存,保存期限 50 年。 預算、內業(yè)部第一責任人為內控部部長。 項目工程質量管理制度 第一章 總則 第一條 為強化和規(guī)范項目部所 建工程質量管理工作,不斷提高工程質量管理水平,確保實現(xiàn)指揮部的質量目標,根據國家及上級有關規(guī)定特制定本制度。 第二條 堅持“百年大計,質量第一”的方針, 落實項目質量計劃,建立和完善工程質量管理終身負責制,認真貫徹質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,加強全過程的質量監(jiān)督控制,促進質量管理的程序化、標準化、科學化。 第三條 本辦法適用于本項目部各業(yè)務部門及所有施工人員。 第二章 工程質量總方針 第四條 工程質量總方針:精心策劃,積極創(chuàng)新,嚴格管理,文明施工。 第五條 工程質量總目標:工程驗收一次合格率 達 100%。 (一 )全部工程達到建設部現(xiàn)行施工質量驗收標準; (二 )杜絕施工重大質量事故; (三 )分項、分部、單位工程驗收合格率達到 100%; (四 )竣工文件按 照 規(guī)定編制,各種資料有效完整,實現(xiàn)一次驗收合格。 第三章 管理機構 第六條 項目部成立工程質量管理領導小組。負責研究制定工程項目質量計劃,完善各種質量控制規(guī)章制度,督促落實規(guī)章制度的執(zhí)行。提供創(chuàng)優(yōu)質工程的各種資源,定期召開質量管理工作會議,分析、研究、制定改進措施。 第七條 各級專職質量管理人員,應由工作責任心強、專業(yè)技術水平高、有一定施工經 驗、經過培訓取得上崗證的人員擔任。 第四章 工程質量責任制 第八條 建立健全和落實工程質量領導責任制和終身負責制。項目部要建立層層負責制,明確分工,責任到人。把本項目工程質量責任分解落實到各部門、各崗位和員工,形成全員、全方位、全過程的質量管理體系。 第九條 項目經理的質量責任:項目經理是項目施工的領導者和直接組織者,對本項目工程質量負全面的領導責任。 主持工程質量領導小組會議或質量工作會議。研究制定項目質量目標,質量保證措施,并組織落實,實現(xiàn)合同中對業(yè)主的承諾。 經常進行“百年大計,質量第一 ”的思想教育,組織開展創(chuàng)優(yōu)質工程活動。 掌握工程質量情況,協(xié)調各部門質量保障工作。根據工程需 要,提供工程質量保證資源,設立質量管理獎罰基金。 組織學習總結和推廣質量管理方面的先進經驗,根據質量優(yōu)劣進行獎罰。 組織本項目部貫徹實施 IS09001 標準,落實公司質量管理方針。建立、完 善各種制度,使質量管理工作規(guī)范化、制度化。 優(yōu)選施工隊伍,確定使用外部勞務,審查其資質、施工能力,確保本工程進 場隊伍具有有效的各類資質。 第十條 項目副經理質量責任:項目副經理協(xié)助項目經理抓好質量工作,對所分擔 的工作承擔相應的領導責任。 第十一條 項目總工程師質量責任:項目總工程師在項目經理的領導下,負責本項目質量管理的具體工作。 認真貫徹執(zhí)行國家有關保證質量方面的方針、政策及上級頒發(fā)的法規(guī)、制度和要求。 主持設計圖紙會審、圖紙審核、技術交底,形成會審記錄。 主持編制并組織實施項目工程施工組織設計和質量保證措施,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃。 組織推廣應用“四新技術”,根據項目工程特點,開展 QC 小組活動,解決工程質量的技術問題。 參加質量管理小組會議或質量工作會議,提出項目質量目標和質量保證技術措施。 指 導工程部、質檢部的工作,對不符合質量標準的分部、分項工程 (半成品 )責令返工,并對違反施工程序和操作規(guī)程的單位和個人實施罰款 組織本項目貫徹實施公司質量管理體系文件,健全質量管理制度,規(guī)范質量管理工作。 主持本項目的質量事故分析會,對因技術原因造成的工程質量事故負技術領導責任。 定期組織質量檢查和質量評定工作,研究質量改進措施。 第十二條 質檢部質量責任制 認
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