第二講-秘書工作概述(編輯修改稿)
2024-11-20 04:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 遞信息，輔助領(lǐng)導(dǎo)。,?,C.常崇宜先生80年代概括的4點(diǎn),1，智力與非智力性；（領(lǐng)導(dǎo)的助手、“耳目”和參謀） 2，同領(lǐng)導(dǎo)的高度一致性；（最佳狀態(tài)——與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)到“默契”的程度） 3，工作內(nèi)容的廣泛性；（“不管部”） 4，秘書應(yīng)是“雜家”基礎(chǔ)上的專才。（素質(zhì)要求上的“雜”“專”結(jié)合）,?,D.李欣同志80年代歸納的4點(diǎn) ——從屬性 政治性（含政策性） 事務(wù)性 被動(dòng)性,?,E.有的學(xué)者認(rèn)為秘書工作具有“六性”的特點(diǎn),從屬性、服務(wù)性、綜合性 規(guī)范性、事務(wù)性、被動(dòng)性,上述見解，仁者見仁，智者見智，互有交叉，提法不一。但經(jīng)過近20年的實(shí)踐檢驗(yàn)，其基本精神至今仍是正確的。,?,F.近年來學(xué)術(shù)界對(duì)秘書工作性質(zhì)的看法——可歸納為“七性”,一是工作位置的政治性（公務(wù)秘書工作的政治性更加明顯） 二是工作地位的從屬性 （與生俱來不可改變） 三是工作作用的輔助性 （宗旨是三服務(wù)，其核心是為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)） 四是工作內(nèi)容的綜合性 （凡領(lǐng)導(dǎo)工作涉及的領(lǐng)域秘書工作均可涉及） 五是工作效果的潛隱性 六是工作方式的被動(dòng)性 七是工作范圍的賦予性,?,G.傅西璐先生關(guān)于秘書本質(zhì)特性的觀點(diǎn)——“綜合輔助性”,一是貼近領(lǐng)導(dǎo)核心，輔助領(lǐng)導(dǎo)工作 二是不在領(lǐng)導(dǎo)職位，參謀領(lǐng)導(dǎo)之政 三是沒有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，隱含領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力 四是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，反映群眾利益,?,秘書工作的總體特征,“輔助決策 綜合服務(wù)”,?,秘書是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理 文件、掌握情況、決策和 辦理日常事務(wù)，其工作屬 于輔助性質(zhì)，且他在機(jī)構(gòu) 中處于中心地位，具有樞 紐的作用。,樞紐作用,四、秘書工作的作用,?,樞紐作用： 秘書部門在涉外機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中處于中心位置，起著溝通上下，聯(lián)系各方的樞紐作用。領(lǐng)導(dǎo)的決策要依靠秘書機(jī)構(gòu)下達(dá)，大量的函件及信息要通過秘書機(jī)構(gòu)審閱處理轉(zhuǎn)達(dá)給上級(jí)裁決。,?,參謀作用 秘書工作的輔助性本質(zhì)決定其在管理過程中只能起參謀助手的作用。體現(xiàn)在決策前期信息資料的收集加工，決策中方案的擬定及信息資料的提供；決策后方案的落實(shí)和反饋等。,?,信息傳遞作用 現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，沒有信息的快速、準(zhǔn)確傳遞，其管理根本無法運(yùn)轉(zhuǎn)。秘書必須全面、準(zhǔn)確、及時(shí)收集信息并對(duì)獲取的信息進(jìn)行科學(xué)的分析加工和綜合整理，提供給領(lǐng)導(dǎo)以作為指導(dǎo)工作的參考。,?,協(xié)調(diào)作用 現(xiàn)代社會(huì)事務(wù)的復(fù)雜性導(dǎo)致工作也是十分復(fù)雜化。要提高工作效率就必須協(xié)調(diào)處理各方面的關(guān)系，使上下左右形成一個(gè)有機(jī)體，心往一處想，勁往一處使，朝著決策目標(biāo)形成合力，這樣才能提高工作效率。,?,形象作用 涉外秘書有“關(guān)口”和“窗口”之稱?！瓣P(guān)口”，是指在一個(gè)涉外機(jī)關(guān)和單位中，涉外秘書部門要把文字、用印、保密等關(guān)口，“窗口”，是指外賓、外商前來聯(lián)系工作，洽談業(yè)務(wù)，商辦事情過程中與秘書接觸所體現(xiàn)出來的工作作風(fēng)和形象。,?,三、秘書工作的基本原則,“第一要保密，第二要準(zhǔn)確，第三要迅速” 這是周恩來總理早年對(duì)我黨機(jī)要工作同志提
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