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正文內(nèi)容

辦公室7s管理規(guī)范(編輯修改稿)

2025-01-21 06:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、一次性茶杯、茶葉及水果刀干凈且擺放整齊。 公用文件柜中桌牌按類別擺放,便于使用。 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 公用文件柜中打印紙按類別不超過兩本。 辦公區(qū) 門、窗等 有責(zé)任人,并標(biāo)識 保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網(wǎng) 人走后(或無人時)應(yīng)關(guān)閉門、窗 電腦、復(fù)印機等 應(yīng)保持干凈,無灰塵、無污跡 電腦線應(yīng)束起來,不得凌亂 電話、傳真等 應(yīng)保持干凈,電話線不得凌亂 會客區(qū) 沙發(fā) 沙發(fā)上 不得放置任何物品。 茶幾 茶幾上只得放置煙灰缸。 茶幾保持干凈,不得由茶漬或其他污染。 會客完畢后,煙灰缸及一次性茶具要清理干凈 素養(yǎng) 其他 目視板必須定期進行整理,內(nèi)容必須及時更新,并保持干凈 考核表應(yīng)及時更新,并目視化 應(yīng)有人員去向目視板 當(dāng)事人不在,應(yīng)有電話“留言記錄” 報架上報紙擺放整齊 盆景應(yīng)新鮮 下班后或不使用時,要及時關(guān)閉電源。 人員 愛崗敬業(yè),樂于奉獻,精神飽滿,千尋低調(diào)。 按規(guī)定 穿工作服 工作服扣子必須全部扣上,掉了必須補上并保持干凈 工作態(tài)度要良好 將《接待禮儀》貫徹落實到實際工作及生活中。 不得在辦公區(qū)(室)吸煙 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 辦公室個人區(qū)域 7S 考評表 員工 考評內(nèi)容 最終得分 桌面擺放 桌面清潔度 抽屜擺放 桌下衛(wèi)生 文件柜 小創(chuàng)意 25% 15% 15% 20% 15% 10% 0 0 0 0 0 0 紅牌 紅牌編號: 責(zé)任人 項目 □辦公室整體□辦公區(qū)□文件區(qū)□會客區(qū)□衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 紅牌原因 判定人 處理方法 處理結(jié)果 紅牌統(tǒng)計表 責(zé)任區(qū) 問題點 以解決數(shù) 未解決數(shù) 解決率 辦公室整體 辦公區(qū) 文件區(qū) 會客區(qū) 文印區(qū) 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 紅牌記錄追蹤表 編號 檢驗人 責(zé)任人 紅牌發(fā)放時間 問題描述 摘牌判定 備注 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 辦公區(qū)域整理階段評分標(biāo)準(zhǔn) 序號 項 目 檢查細則 總分 扣分說明 檢查方式 得分 1 天花板 沒有吊著不要物 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 2 門、窗 門上無張貼物等其它物品,窗臺上不擺放物品(花盆除外)。 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 3 墻 墻身無不要物(如過期標(biāo)語、封條、蜘蛛網(wǎng)等)粘貼、懸掛。 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 4 宣傳欄、公告欄、看板 無過期公告及張?zhí)铩? 5 每 1 處不符合扣 1分 查看 現(xiàn)場 5 及時更新,標(biāo)題明確。 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 6 電子文檔 電子文檔及時整理 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 7 辦公桌、柜、椅 臺面無規(guī)定以外的物品。 8 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 8 側(cè)柜、抽柜茶水柜頂不擺放物品。 8 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 9 辦公設(shè)施 輔助設(shè)施 廢棄設(shè)備及電器要有標(biāo)識,及時清理。 4 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 10 非機動車停車場 庫內(nèi)無長時間不用的破舊車輛及雜物等。 6 每 1 處不符合扣全分 查看現(xiàn)場 11 暫放物 暫放物有暫放標(biāo)識,并規(guī)定暫放時間,按時間要求及時清理暫放物。 4 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 12 物品處理 現(xiàn)場內(nèi)無非經(jīng)常用物品和文件 20 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 13 物品按使用頻率高中低存放 10 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 14 私人物品減至最低和集中存放 10 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 15 合計 100 注:參考相關(guān)執(zhí)行文件《辦公室物品文件管理指導(dǎo)意見》、《“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn)》。 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 整 頓 階段辦公區(qū)域評分標(biāo)準(zhǔn) 序號 項 目 檢查細則 總分 扣分說明 檢查方式 得分 1 7S區(qū)域規(guī)劃圖、定置管理圖 現(xiàn)場核實:辦公室、會議室等工作區(qū)域的區(qū)域規(guī)劃圖或定置圖。辦公桌、柜等有定置圖。 10 每缺少 1 個 2 分 現(xiàn)場核實 2 辦公桌、椅 辦公桌定位擺放,隔斷整齊。 2 每 1處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 3 抽屜應(yīng)分類擺放、整齊。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 4 辦公抽屜不雜亂,公私物品分開。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 5 臺面物品有定位或標(biāo)識。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 6 與正在進行的工作無關(guān)的 物品應(yīng)及時歸位。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 7 臺面物品按定位擺放(除正在使用外),不擁擠凌2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 亂。 8 人員下班或離開工作時,臺面物品、辦公椅歸位。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 9 文件柜(架)、文件資料、文件盒 文件柜分類有標(biāo)識。 2 每 1處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 10 文件柜里的物品放置整齊,及時歸位。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 11 文件柜內(nèi)物品、資料應(yīng)分區(qū)定位,有標(biāo)識,有物品清單。 2 每 1處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 12 文 件 歸入 相應(yīng) 文 件夾(盒),文件夾按順序擺放整齊。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 13 夾(盒)內(nèi)有文件清單,按清單順序擺放整齊。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 14 夾(盒)內(nèi)文件定期歸檔,與標(biāo)識對應(yīng)。 2 每 1 處不符合扣 分 15 文件、記錄掛放或擺放整齊 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 16 電子文檔分類清楚。 2 每 1 處不符合扣 查看現(xiàn)場 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進:
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