【文章內容簡介】 的詳細材料上雙擊然后就可進入編輯狀態(tài)進行直接修改。單擊“關閉”按鈕關閉窗口。 完成設置后單擊“關閉”按鈕關閉窗口。 所屬類別 由材料的上一級類別決定，無須手工輸入。 材料編號 系統(tǒng)自動生成，無須手工輸入。 材料名稱 根據(jù)所屬類別填寫，例如：螺紋鋼、扁鋼。 材料規(guī)格 用于區(qū)分同種材料不同規(guī)格型號。 單位 材料的計量單位，例如噸、立方米。 計劃單價 根據(jù)需要選擇，并填寫相應的價格及數(shù)量。每次進貨時都將按照這個價格結算金額。 單價 根據(jù)需要選擇，進貨價格根據(jù)實際價格的變化而變化。 單擊“系統(tǒng)設置”菜單，選擇“警報設置”，就可以進入警報設置的界面了。 單擊“添加”按鈕進行警報材料添加， 單擊“掃描庫 存”按鈕，將庫存中的材料數(shù)量和庫存警報中設置的數(shù)量進行對比，掃描結果顯示超出或低于界限的材料。 24 小時銷售服務熱線： 01051652427， 15811394433 17 單擊“系統(tǒng)設置”菜單，選擇“系統(tǒng)信息設置”，就可以進入系統(tǒng)信息設置的界面了。用鼠標單擊“系統(tǒng)參數(shù)”和“用戶信息”進行設置。在庫存警報前打 勾 ，每次打開工程，系統(tǒng)會自動將庫存中的材料數(shù)量和庫存警報中設置的數(shù)量進行對比，提示超出或低于界限的材料。“用戶信息”中的公司名稱，在報表打印時會被顯示在報表“公司名稱”欄。 保存材料庫為模板 當用戶新建一個工程，錄入自己定義的材料庫后，可以把這個材料庫保存成材料庫模板。在下次“新建”工程時，導入的材料自動變?yōu)橛脩糇约盒薷暮蟮牟牧闲畔?。（圖） 筑業(yè)建筑材料 管理系統(tǒng) 18 選擇“是”后，模板材料庫將被用戶自定義的庫替換，這樣在下次新建時就可以按照用戶自定義的材料庫導入材料，而不必每個工程都再錄入一遍材料。 24 小時銷售服務熱線： 01051652427， 15811394433 19 第 四 章 材料流動庫存管理 入庫業(yè)務 入庫業(yè)務可分四種方式進行。 采購入庫單： 主要對于采購來的材料進行入庫操作。 單擊“入庫業(yè)務”菜單，選擇入庫單 登記，單擊“采購入庫單”，進入采購入庫單窗體。 具體操作如下 ： 1）單擊材料編號下方的表格出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕進入材料查詢窗口，在這里可以通過輸入查詢條件：按編號查詢或按名稱查詢，輸入第一個關鍵字，再點擊“查詢”，找到本次入庫材料的信息。 筑業(yè)建筑材料 管理系統(tǒng) 20 2） 雙擊材料名稱或選中材料，單擊“確定”，完成材料名稱的選擇，單擊“退出”。 3） 在“采購入庫單”中填寫相應的“操作日期”、“原始單號”、“供應商、“發(fā)票號”、“支票號”、“采購人”，供應商可以通過下拉列表選擇，其中“采購人”是在用戶敲回車時自動添加到列表的，在 數(shù)據(jù)下拉框中雙擊可以從下拉列表中刪除此“采購人”。 4） 輸入采購入庫材料的單價及數(shù)量，金額自動生成，支付金額是欠款的登記，存放倉庫通過下拉列表選擇，確認無誤后，單擊“保存”完成采購入庫單據(jù)的填寫。 5） 在入庫憑單登記下方單擊“記帳” （參照入庫登帳操作） ，可完成小票的登帳，未記帳的小票可隨意修改或刪除，小票未記帳庫存不增加。 6） 根據(jù)需要可以利用采購入庫單窗體中的按鈕進行當前入庫憑單的清空、打印、保存、關閉和材料的刪除操作。 7）對未記賬入庫單的修改和刪除操作： 單擊采購入庫單窗體上查詢按鈕或單擊查詢處 理菜單下的單據(jù)分類查詢進入單據(jù)分類查詢窗體。 24 小時銷售服務熱線： 01051652427， 15811394433 21 在單據(jù)分類查詢窗體的左邊設置查詢的條件，單擊查詢按鈕顯示符合查詢條件的單據(jù)，選擇需要修改的單據(jù)雙擊或單擊修改按鈕進入單據(jù)信息修改窗體，在這里可以修改供應商、采購人、發(fā)票號、支票號、材料的所有信息、替換材料和刪除材料，單擊保存按鈕修改生效，關閉按鈕退出窗體。 [注意 ] ：入庫材料必須登賬，否則庫存不增加，登賬處理請在賬務處理菜單中查找。具體操作請參考 登賬 處理。 主要對于兄弟單位之間的材料調撥進行的入庫管理。詳細操作與采購入庫單相同。 [注意 ]：系統(tǒng)中一個單據(jù)號只能對應一個調撥供應商，若有另一個新的調撥供應商，必須重新輸入一個新的單據(jù)號。 主要用于核算那些入庫時沒有確切單價，以暫估單價為確認單價的材料，日后待單價確認之后再登記入賬的管理。詳細操作與采購入庫單相同。 筑業(yè)建筑材料 管理系統(tǒng) 22 [注意 ]：系統(tǒng)中一個單據(jù)號對應一個供應商，若有另一個新的供應商，必須重新輸入一個新的單據(jù)號。 主要用于核算有合同上規(guī)定的供給單位供給的材料。詳細操作與采購入庫單相同。 [注意 ]：系統(tǒng)中一個單據(jù)號對應一個甲方單位，若有另一個新的甲方單位，必須重新輸 入一個新的單據(jù)號。 材料退貨 采購退貨單 采購退貨用于核算采購入庫后發(fā)現(xiàn)有不合格材料時的退貨業(yè)務。 具體操作如下： 1） 單擊入庫業(yè)務菜單，選擇入庫退貨單登記 采購退貨單。單擊“選擇入庫單”，所有的入庫單出現(xiàn)在采購入庫單據(jù)窗體中。 1） 在查詢條件的位置輸入相應的條件：日期、單據(jù)號、材料名稱，單擊查詢，系統(tǒng)顯示符合條件的入庫單。需要對某一材料單據(jù)進行退貨操作時，雙擊記錄或選中記錄單擊“確定”完成。 2） 在“采購退貨單”窗口中輸入相關信息，輸入退貨數(shù)量，退貨金額會自動生成，確認無誤后， 點擊“保存”。此時再次點擊查詢，窗體中顯示完成退貨操作的小票。 24 小時銷售服務熱線： 01051652427， 15811394433 23 3） 采購退貨單登賬單擊記帳（參照退庫登帳操作），可完成小票的登帳，未記帳的小票可隨意修改或刪除，小票未記帳庫存不減少。 調撥退貨單 ,暫估退貨單 ,甲方供給退貨單的操作與采購退貨單操作相同。 出庫業(yè)務 主要用于對出庫業(yè)務進行記錄，包括領料出庫單填寫、調撥出庫單填寫、領料退庫單填寫、調撥退庫單填寫。 領料業(yè)務 單擊出庫業(yè)務，選擇出庫單登記－領料出庫單，進入領料出庫單填寫窗體： 筑業(yè)建筑材料 管理系統(tǒng) 24 具體操作如下： 1）單擊材料編號下方的 表格出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕進入材料查詢窗口，這里 顯示的材料信息都是庫存中現(xiàn)有的材料信息。在這里可以通過輸入查詢條件：按編號查詢或按名稱查詢，輸入第一個關鍵字，再點擊“查詢”，找到想要對其進行出庫業(yè)務的材料信息。 2）雙擊材料名稱或選中材料，單擊“確定”，完成材料名稱的選擇，單擊“關閉”在“材料出庫單填制”中填寫相應的“操作日期”、“原始單號”等小票資料。 3）選擇領料單位，“領料單位”下拉列表是自動填充領料單位 的 信息，在此只可選擇已經(jīng)設置好的領料單位。 4）輸入出庫材料的數(shù)量，出庫金額自動生 成，支付金額是欠款的登記，確認無誤后，單擊“保存”完成采購入庫單據(jù)的填寫。 5）在領料出庫單下方點擊記帳（參照入庫記帳操作），選擇未記帳的小票，完成登帳，未記帳的小票可隨意修改或刪除，小票未記帳庫存不減少。 調撥出庫單的填寫與領料出庫單的填寫操作相同。 領料退庫單 單擊出庫業(yè)務，選擇領料退庫單，進入領料退庫單（圖）窗體： 24 小時銷售服務熱線： 01051652427， 15811394433 25 具體操作如下 : 1)單擊退庫業(yè)務，選擇領料退貨單。單擊“出庫單選擇”，全部已出庫材料的信息出現(xiàn)在窗體下方。 2)點擊查詢，進入條件查詢窗口，選擇相應的條件，單擊查詢，系統(tǒng)顯示符合條件的出庫單。需要對某一材料單據(jù)進行退貨操作時，雙擊記錄或選中記錄單擊“確定”完成。 3)在“領料退貨單”窗口中輸入相關信息，輸入退貨數(shù)量，退貨金額會自動生成，確認無誤后，點擊“保存”。此時再次點擊查詢，窗體中顯示完成退貨操作的小票。 4)出庫退貨憑單登記右側點擊記帳（參照出庫記帳操作），可完成小票的登帳，未記帳的小票可隨意修改或刪除，小票未記帳庫存不增加。 5)可以通過窗體右