【文章內(nèi)容簡介】 證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊13 / 35“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。解除或終止時，只要選擇合同狀態(tài)（默認(rèn)為“終止” ） 、類型、日期、原因和預(yù)計報送日期即可保存。如下圖：說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗(yàn)證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 合同解除/終止類型和日期必填； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當(dāng)天登記的解除或終止合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。14 / 35 合同中止恢復(fù)勞動合同中止恢復(fù)主要登記中止或恢復(fù)合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份中止或恢復(fù)合同。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行中止或恢復(fù)，選擇“否”將不中止或恢復(fù)。中止或恢復(fù)時，只要輸入原因和預(yù)計報送日期即可保存。如下圖：說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗(yàn)證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；15 / 35 會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當(dāng)天登記的中止或恢復(fù)合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。 合同內(nèi)容變更勞動合同內(nèi)容變更主要登記合同的內(nèi)容變更信息，變更需要報送的有是否協(xié)保、合同類型、合同派遣單位等紫色項信息。要求該人員有有效合同信息的情況做該業(yè)務(wù)。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)會提示：如果有有效合同，系統(tǒng)自動新增一份空的變更記錄，只要在紫色項中輸入合同變更后的內(nèi)容然后保存即可?？紤]到保存合同變更內(nèi)容的時候有可能誤操作，所以目前該變更信息不會對合同本身的內(nèi)容進(jìn)行修正，如果要想合同保持最新，請到合同維護(hù)窗口手動更新。該窗口分為兩個頁面，第二頁是這份變更合同的原合同內(nèi)容，供變更是參考。如下圖：16 / 35說明： 變更后的合同符合合同的一切約束條件，不正確的合同變更內(nèi)容不能保存； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 一份合同保持一份最新的變更內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容填報錯誤，可以重新填報。 勞動合同維護(hù)勞動合同維護(hù)主要維護(hù)已登記合同的信息，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。除此之外，還可以維護(hù)“是否已報送”標(biāo)準(zhǔn)；對電子報送提供輔助支持。該窗口分兩頁，第一頁為合同列表，第而已為合同詳細(xì)信息。在列表中可以雙擊相應(yīng)的合同來顯示該合同信息，并進(jìn)行修改，要定位到某人可以通過右鍵的“人員定位”功能定位到相應(yīng)的人員信息；也可以在身份證輸入欄目中輸入人員身份證號碼后直接回車（或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)提示：如果有，則顯示該合同信息，按合同修改相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；需強(qiáng)調(diào)的是，該窗口功能十分強(qiáng)大，可以對人員合同的任何信息進(jìn)行修改和調(diào)17 / 35整，包括合同的狀態(tài)，所以可以根據(jù)您的實(shí)際情況，謹(jǐn)慎使用。如下圖：18 / 35 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入該功能主要是為有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶提供一個數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口；方便用戶數(shù)據(jù)的錄入。但前提條件是： 文件格式是 Excel（Microsoft Office Excel）格式； 數(shù)據(jù)項個數(shù)和順序必須與模板《》格式一致； 身份證號碼、姓名、文化程度*、民族、戶籍地*、戶籍性質(zhì)*、政治面貌*、婚姻狀況*、是否協(xié)保、專業(yè)技術(shù)職務(wù)*、職業(yè)資格等級*、合同類型*、崗位工種*、工種描述、是否保守商業(yè)秘密條款、是否有競業(yè)限制約定、是否全日制、工作時間(小時/天) （數(shù)字） 、合同簽定日期（ yyyymmdd） 、合同開始日期（yyyymmdd ） 、合同結(jié)束日期（yyyymmdd） 、合同狀態(tài)*、解除/終止類型*、解除/終止日期（yyyymmdd） 、參保類型*、參保計劃*；其中打“*”的必須填代碼；其中打“”填是或否；具體碼表見附件《勞動合同管理單機(jī)版數(shù)據(jù)填報說明》 。你只要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”這個菜單項，馬上跳出如下窗口：該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁。操作步驟如下： 在“待審核數(shù)據(jù)” 頁設(shè)置導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)的起止行數(shù)和工作表名，如果是勞務(wù)派遣公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過“ ”選擇派遣單位，實(shí)際用工是本單位，非派遣單位，則無需選擇； 打開導(dǎo)入文件。點(diǎn)擊“打開導(dǎo)入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯誤提示可對導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進(jìn)行修正；修正后19 / 35重新打開導(dǎo)入文件。 審核數(shù)據(jù)。在“待審核數(shù)據(jù)”頁點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開始審核數(shù)據(jù)，審核通過的信息將進(jìn)入“已審核數(shù)據(jù)”頁，審核不通過的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁中；對于審核不通過的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯誤提示信息，先在列表中修改后繼續(xù)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核。說明：為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這里對人員身份證做了嚴(yán)格的限制，對于極個別確實(shí)是錯誤格式的身份證號碼，請單獨(dú)到相應(yīng)勞動合同管理窗口登記，具體見前面 章節(jié)。 修改錯誤的數(shù)據(jù)。根據(jù)審核出錯提示信息，可以修改相應(yīng)數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)，非代碼項直接輸入即可，原來用代碼填報的數(shù)據(jù)可以通過下拉框選擇，選擇方法“選中該項單機(jī)將出現(xiàn)下拉框” ，選擇正確的項，修改了所有提示錯誤的信息后，再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核，直到?jīng)]有待審核記錄為止。數(shù)據(jù)審核按鈕20 / 35 保存數(shù)據(jù)。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)） ，到“已審核數(shù)據(jù)”頁按“保存”按鈕，如果系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存完畢！”則表示數(shù)據(jù)已經(jīng)全部保存到數(shù)據(jù)庫中；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)通過審核的數(shù)據(jù)不正確，可以用“刪除” 按鈕刪除選擇的記錄。說明：點(diǎn)擊“導(dǎo)出錯誤數(shù)據(jù)”按鈕可以將“待審核數(shù)據(jù)”頁信息列表中的數(shù)據(jù)（不符合要求的數(shù)據(jù)）以 Excel 格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有記錄為止。選中該項單擊將出現(xiàn)下拉框錯誤提示信息21 / 35 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)在日常登記的過程中，為了防止操作員登記的信息突然因?yàn)閷﹄娔X操作不當(dāng)或者系統(tǒng)重裝而帶來的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；備份數(shù)據(jù)的功能菜單在：數(shù)據(jù)管理?數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示：默認(rèn)的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份\ 加上系統(tǒng)日期 作為備份目錄。只需要點(diǎn)擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑下。 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有 3 個步驟：以下以安裝目錄為：C:\Program Files\emis\pact 為例。 關(guān)閉掉 勞動合同管理程序。 打開‘c:\合同數(shù)據(jù)備份 ’（您備份的文件夾路徑） 文件夾，找到最近一個日期的備份文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有多個*.Cds 格式的文件，對這些文件進(jìn)行復(fù)制； 打開‘C:\Program Files\emis\pact\data ’目錄，進(jìn)行粘貼 ，覆蓋掉原來的文件即可。說明： 在具體操作時，路徑可能不同，根據(jù)當(dāng)時備份的路徑設(shè)置； 備份路徑最好選擇非系統(tǒng)盤中； 如果操作系統(tǒng)重新安裝了，也可以進(jìn)行系統(tǒng)完全備份，把安裝目錄下的 pact 目錄全部拷貝到相應(yīng)路徑進(jìn)行備份，當(dāng)操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝“”合同管理程序安裝包，然后把 pact 目錄全部拷貝到相應(yīng)的安裝目錄下覆蓋 pact 文件夾即可，完成程序完全恢復(fù)。22 / 35 電子報送電子報送窗口主要為電子報送提供支持，同時也可以作為合同信息查詢匯總的工具窗口。如下圖：初始情況，是否已報送默認(rèn)為“否” （選擇項增加了“全部” ，選擇該條件可以查詢所有已報送未報送的合同信息） ，如果您在前面到新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更操作把這次需要報送的信息都已經(jīng)登記好了，可以之間點(diǎn)擊查詢按鈕或工具欄的“ ”按鈕查詢出未報送的信息；然后選中需要報送的記錄（可以通過“全選”和“清空”按鈕進(jìn)行批量選擇和取消選擇） ，如果是勞務(wù)公司，建議分派遣單位進(jìn)行報送，可以在點(diǎn)擊按鈕，在派遣單位檢索窗口中查詢出相應(yīng)的派遣單位（選擇本單位時，清空派遣單位信息） ；如