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正文內(nèi)容

采購管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目軟件需求規(guī)格說明書(編輯修改稿)

2025-01-20 19:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 點(diǎn)擊訂單 ID (6) 進(jìn)入查看詳細(xì)訂單信息頁面 (7) 點(diǎn)擊“返回”按鈕 (8) 返回訂單審批頁面 【異常處理】 (1) 如果財務(wù)部經(jīng)理或者員工未成功登錄,則跳轉(zhuǎn)至登陸界面; 十、 US06總經(jīng)理審批 訂單審批功能 【使用部門】 訂購部門 【輸入】 訂購部門選定商品類型 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)根據(jù)訂購部門選定的商品訂單自動選擇對應(yīng)的訂單審批流程 【輸出】 訂單審批流程 【前置條件】 系統(tǒng)中存在對應(yīng)商品類別的訂單審批流程 【后置條件】 系統(tǒng)根據(jù)訂單審批流程中所涉及的部門,通知相應(yīng)部門審核并顯示至對應(yīng)頁面 【活動步驟】 ⑴ 訂購部門登錄系統(tǒng) ⑵ 訂購部門選擇商品類別 ⑶ 系統(tǒng) 自動生成訂單審批流程 ⑷ 系統(tǒng)根據(jù)訂單審批流程中所涉及的部門,通知相應(yīng)部門審核并顯示至對應(yīng)頁面 ⑸ 相應(yīng)部門接收審批通知 (7) 相應(yīng)部門審批訂單,將訂單傳至下一部門繼續(xù)審批 (8) 訂單審批完成 【異常處理】 ( 1) 系統(tǒng)異常,無法正常操作 ,并給出相應(yīng)的信息。(如網(wǎng)站維護(hù)等)。 十 一 、 US07供應(yīng)商管理 供應(yīng)商查詢功能 【使用部門】 待定 【輸入】 數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表中供應(yīng)商的相關(guān)條件。 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng) 根據(jù)輸入的條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表進(jìn)行查詢。 【輸出】 顯示 供應(yīng)商查詢頁面。 【前置條件】 用戶具備查詢數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表的相應(yīng)權(quán)限 。 【后置條件】 查詢成功 。 【活動步驟】 (1) 用戶選擇查詢條件 。 (2) 系統(tǒng) 根據(jù)查詢條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表進(jìn)行查詢 。 (3) 返回查詢結(jié)果 。 【異常處理】 (1) 用戶未選擇查詢條件直接進(jìn)行查詢,系統(tǒng)彈出提示對話框。 (2) 系統(tǒng)或數(shù)據(jù) 庫異常,無法查詢,給出相應(yīng)提示信息。 十 二 、 US07 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商新建功能 【使用部門】 待定 【輸入】 數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表中非空屬性條件。 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng) 根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)信息對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表進(jìn)行新增操作。 【輸出】 顯示 供應(yīng)商新建成功頁面。 【前置條件】 用戶具備新增數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表數(shù)據(jù)的相應(yīng)權(quán)限 。 【后置條件】 新建供應(yīng)商成功 。 【活動步驟】 (1) 用戶選擇新建 供應(yīng)商功能,并填入數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表中非空屬性條件 。 (2) 系統(tǒng) 根據(jù)填入條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表進(jìn)行新建操作 。 (3) 返回新建操作結(jié)果(新建成功或新建失敗) 。 【異常處理】 (1) 用戶未填寫完所有非空屬性條件,系統(tǒng)彈出提示對話框。 (2) 系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫異常,無法新建,給出相應(yīng)提示信息。 十三 、 US07 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商明細(xì)功能 【使用部門】 待定 【輸入】 數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表中供應(yīng)商的相關(guān)條件。 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng) 根據(jù)輸入的條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表、商品表進(jìn)行 查詢。 【輸出】 顯示 供應(yīng)商明細(xì)功能頁面。 【前置條件】 用戶具備查詢數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表、商品表的相應(yīng)權(quán)限 。 【后置條件】 查詢成功 。 【活動步驟】 (1) 用戶選擇條件查看明細(xì)功能 。 (2) 系統(tǒng) 根據(jù)查詢條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表、還有商品表進(jìn)行查詢 。 (3) 返回查詢結(jié)果 。 【異常處理】 (1) 查詢條件不符合導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫出錯。 (2) 系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫異常,無法查詢,給出相應(yīng)提示信息。 十四 、 US07 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商編輯功能 【使用部門】 待定 【輸入】 想要修改的供應(yīng)商的相關(guān)選項(xiàng)。 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng) 根據(jù)輸入的條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表、商品表進(jìn)行查詢。 【輸出】 顯示 編輯后的供應(yīng)商查詢頁面。 【前置條件】 用戶具備增刪數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商表數(shù)據(jù)的相應(yīng)權(quán)限 。 【后置條件】 增加刪除數(shù)據(jù)成功 。 【活動步驟】 (1) 用戶根據(jù)需要編輯供應(yīng)商 。 (2) 系統(tǒng) 根據(jù)修改條件對數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商表、還有商品表進(jìn)行修改 。 (3) 編輯結(jié)束,返回更新的供應(yīng)商列表 。 【異常處理】 (1) 管理員 輸入信息和系統(tǒng)驗(yàn)證不一致 (如用戶名,密碼錯誤等 ),系統(tǒng)給出相應(yīng)的提 示信息,并返回登錄 頁面。 (2) 管理員查詢的商品不存在數(shù)據(jù)庫中,給出相應(yīng)的提示,并返回登錄后的初始頁面。 (3) 新建商品時,管理員沒有輸入必須的內(nèi)容,系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示。 十 五 、 US08 商品管理 商品管理 【使用部門】 采購部門 【系統(tǒng)響應(yīng)】 根據(jù)用戶輸入的條件從數(shù)據(jù)庫中讀出商品,以列表顯示;用戶選擇新建商品時,將用戶輸入的內(nèi)容寫入數(shù)據(jù)庫中;用戶點(diǎn)擊商品時,從數(shù)據(jù)庫中讀出商品的具體信息;用 戶對選中的商品進(jìn)行修改時,訪問數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的操作,包括修改,刪除,設(shè)置等。 【輸出】 用戶輸入相應(yīng)條件,以列表顯示數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容;輸出選中商品的具體信息,如商品名稱,供應(yīng)商等。 【前置條件】 商品管理員登錄 【后置條件】 商品管理員將修改的數(shù)據(jù)提交 【活動步驟】 (1) 商品管理員登錄 。 (2) 管理員根據(jù)自己的需要進(jìn)行相應(yīng)的操作 。 (3) 操作完成后提交更改的內(nèi)容 。 (4) 系統(tǒng)提示操作成功 。 【異常處理】 (1) 管理員 輸入信息和系統(tǒng)驗(yàn)證不一致 (如用戶名,密碼錯誤等 ),系統(tǒng) 給出相應(yīng)的提 示信息,并返回登錄 頁面。 (2) 管理員查詢的商品不存在數(shù)據(jù)庫中,給出相應(yīng)的提示,并返回登錄后的初始頁面。 (3) 新建商品時,管理員沒有輸入必須的內(nèi)容,系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示。 十六 、 US09部門管理 增加新部門 【使用部門】: 人事部 【輸入】: 新部門的名稱 【系統(tǒng)響應(yīng)】: 系統(tǒng)將新增加的部門信息 存入數(shù)據(jù)庫中。 【輸出】: 顯示存儲狀態(tài) 【前置條件】:申請?zhí)砑有虏块T 【活動步驟】: (1) 人事部選擇增加新部門 (2) 系統(tǒng)返回新部門增加頁面 (3) 人事部根據(jù)提示輸入信息 (4) 人事部提交新部門增加申請 (5) 系統(tǒng)提示寫 入成功并返回 【異常處理】: (1) 輸入 部門名稱已在數(shù)據(jù)庫中存在 ,系統(tǒng)給出提示并返回 部門提交 頁面。 (2) 系統(tǒng)異常,無法添加 ,并給出相應(yīng)的信息。(如網(wǎng)站維護(hù)等)。 十 七 、 US09 部門管理 編輯部門 【使用部門】: 人事處 【輸入】: 部門名稱 【系統(tǒng)響應(yīng)】: 系統(tǒng)將查詢到的部門信息顯示出來 【輸出】: 顯示用戶列表 【前置條件】:輸入信息對應(yīng)的部門已經(jīng)被添加 【后置條件】:可以對部門進(jìn)行操作,編輯或者刪除 【活動步驟】: (1) 人事部選擇編輯部門 (2) 系統(tǒng)返回用戶查詢頁面,提示輸入賬號等信息 (3) 人事部根據(jù)提示輸入信 息 (4) 系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)并返回 (5) 人事部提交部門操作申請 (6) 系統(tǒng)返回操作信息 【異常處理】: (1) 輸入的信息在數(shù)據(jù)庫中未查到對應(yīng)的數(shù)據(jù)段 (2) 系統(tǒng)異常,無法 查詢 ,并給出相應(yīng)的信息。(如網(wǎng)站維護(hù)等)。 十 八 、 US10流程管理 流程創(chuàng)建功能 【使用部門】 流程管理人員 【輸入】 流程管理人員根據(jù)商品類型選擇對應(yīng)各個部門的審批順序,形成該類商品的訂單審批流程。 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng)將 流程管理人員選定的流程信息全部 存入數(shù)據(jù)庫中。 【輸出】 顯示流程管理成功或失敗頁面。 【前置條件】 系統(tǒng)中存在流程管理人員 【后置條件】 流程管理人員登錄成功 【活動步驟】 (1) 流程管理人員登錄系統(tǒng) (2) 系統(tǒng)返回 流程選擇頁面 (3) 流程管理人員根據(jù)商品類型選擇相應(yīng)的部門審批順序 (4) 流程管理人員提交項(xiàng)目審批流程信息 (5) 系統(tǒng)提示 流程管理創(chuàng)建成功或失敗 并遷移到 相應(yīng) 頁面。 【異常處理】 (1) 流程管理人員信息輸入有誤,系統(tǒng)給出提示并返回登錄失敗頁面。 (2) 流程管理人員選擇的部門審批順序不合理(如部門重復(fù)),系統(tǒng)給出 相應(yīng)及時提示信息 (3) 系統(tǒng)異常,無法正常操作,并給出相應(yīng)的信息。(如網(wǎng)站維護(hù)等)。 十 九 、 US11 報價 報價啟動 功能 【使用部門】 采購部門 【輸入】 報價信息,如供應(yīng)商編號,商品信息,報價期限,報價范圍。 【系統(tǒng)響應(yīng)】 系統(tǒng) 提交采
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